Začněte jednoznačnou identifikací výrobku a do zadání napište jeho celý název. Následně doplňte zamýšlený rozměr na míru a označte, čeho se uvedená hodnota týká. Pokud máte zaměření nebo výkres, používejte shodné názvy výrobků ve všech souborech. Jednoduché označení jednotlivých otvorů zabrání tomu, aby se podklady z více míst zaměnily.
Potom vyberte materiál: borovici nebo dub. Navazujte konkrétním názvem vzoru členění, případně výslovně uveďte provedení bez příček. Nepopisujte členění pouze přibližným náčrtem. Textový název a obrazový podklad se mohou doplňovat, ale každý má být čitelný a vzájemně si neodporovat.
V další části poptávky určete požadovanou skladbu izolačního zasklení. Samostatně zapište barvu a požadavek na kliku. Značky kování nepoužívejte jako náhradu za volbu kliky, protože jde o rozdílné údaje. Pokud potřebujete sladit více výrobků, vytvořte pro každý z nich vlastní řádek se všemi volbami, i když se některé položky opakují.
Nakonec přiložte fotografie, výkresy nebo náčrty, které pomáhají vysvětlit situaci. U každého souboru uveďte, který otvor zachycuje a zda jde o pohled zvenku, zevnitř nebo o řez. Zvýrazněte nepravidelnosti a návaznosti, ale technické rozhodnutí nenahrazujte neurčitým pokynem „podle fotografie“.
Před odesláním projděte zadání jako jeden celek: přesný produkt, zamýšlený rozměr, materiál, vzor, zasklení, barva, klika a doprovodné podklady. Ověřte, že jste nepřenesli vlastnosti ze souvisejícího modelu a že každý použitý název odpovídá vybranému výrobku. Takto sestavená poptávka je stručná, čitelná a soustředí se na dostupné volby.