Začněte stavebním podkladem. Připravte čitelně zaznamenané rozměry zamýšleného otvoru a stručně popište, v jaké fázi se nachází. Přidejte informaci o umístění okna a o tom, jak k němu budete běžně přistupovat. Pokud je kolem otvoru neobvyklý konstrukční detail, zahrňte jej do podkladů. Cílem této části není samostatně navrhnout výrobní řešení, ale předat nám situaci bez nejasných zkratek a předpokladů.
Poté zvolte dřevinu. Uveďte, zda preferujete borovici, nebo dub, a doplňte barevnou představu. Barvu popisujte v souvislosti s projektem: můžete zmínit fasádu, další výplně nebo požadovaný charakter. Následně uveďte preferovaný vzhled kliky jako viditelného a běžně používaného prvku okna.
V dalším kroku vyberte skladbu izolačního zasklení. Jednoznačně napište, zda požadujete dvojsklo, nebo trojsklo; obě možnosti zahrnují tepelně reflexní vrstvu, teplý distanční rámeček CHR a argonovou výplň. Obsahují-li vaše projektové podklady další požadavky, uveďte je odděleně a co nejpřesněji. Získáte tak přehledné zadání, v němž je jasně rozlišena vybraná skladba zasklení od ostatních požadavků projektu.
Následně vyberte přesný název návrhu příček. Nepoužívejte pouze formulaci „historické členění“, protože může označovat několik různých kompozic. Zapište, zda chcete plochu bez příček, jeden z návrhů s příčkou v jediném směru, nebo některé kombinované členění. Přesné pojmenování usnadní vizuální kontrolu zadání a zabrání záměně vodorovného a svislého uspořádání.
Nakonec vše spojte do jednoho stručného souhrnu: stavební podklady, materiál, barva, klika, zasklení a návrh příček. Připojte otázky, které zůstaly otevřené, místo abyste je nahrazovali odhadem. Takto připravená poptávka nám umožní projít výrobek jako ucelenou konfiguraci na míru. Vy získáte přehledné zadání, v němž je jasně odděleno každodenní používání, konstrukce, vzhled a situace zamýšleného otvoru.