Začněte stručným popisem zamýšleného použití. Uveďte, že poptáváte Kulaté fixní okno (neotvíravé), a doplňte, zda má být samostatným vizuálním prvkem, nebo součástí širší kompozice. Tím jasně oddělíte identitu výrobku od ostatních oken a dveří v projektu. Není nutné vytvářet dlouhý technický text; důležitější jsou přesně pojmenované volby a konzistentní podklady.
Jako další krok přiložte jednoznačný rozměrový nákres pro výrobu na míru. Jasně označte, zda jednotlivé hodnoty popisují stavební otvor, požadovaný rozměr výrobku nebo jinou referenční míru. Následně zvolte borovici nebo dub a samostatně popište požadovanou barvu. Máte-li konkrétní barevnou představu, použijte co nejpřesnější označení nebo přiložte vhodný referenční podklad a nechte volbu potvrdit.
Potom vyberte izolační zasklení se 2 nebo 3 tabulemi skla a jeden z pojmenovaných vzorů okenních příček. Název vzoru opište přesně, zejména pokud kombinuje vodorovné a svislé příčky. Rozhodujete-li se podle návaznosti na okolní okna, dveře nebo jiné linie stavby, přiložte pohled či nákres celé kompozice. V samotném zadání však vždy ponechte jednoznačný název dostupného vzoru.
Pokud poptávka zahrnuje více oken nebo dveří, přiřaďte každému prvku jedinečné označení a používejte je shodně ve výkresu, tabulce i doprovodném textu. Uveďte také počet kusů pro každé provedení. Jednotlivé varianty neslučujte pod jednu značku, pokud se liší rozměrem, dřevinou, barvou, zasklením nebo členěním příčkami. Přehledné členění umožní kontrolovat každou položku samostatně a zároveň zachovat souvislost s celkovým projektem.
Nakonec zkontrolujte název a počet výrobků, jejich označení ve výkresu, rozměrový podklad, zvolenou dřevinu, barvu, variantu izolačního zasklení a přesný název kompozice příček. Ověřte také, že rozměr rámu 105 × 57 mm a rozměr montážních otvorů 14 mm nejsou zaměněny za celkovou velikost okna. Fotografii nebo pohled na okolní kompozici můžete připojit jako doplnění záměru, přesné údaje však vždy zachyťte přímo v poptávce. Takto připravené podklady nám umožní projít jednotlivé volby a potvrdit srozumitelné zadání kulatého okna na míru.