Protože okno vyrábíme na míru, začněte přípravu zadání konkrétním stavebním otvorem. Zaznamenejte jeho rozměry odděleně od konstrukčních rozměrů rámu, křídla a 14mm montážních otvorů. Pracujete-li s výkresem, připište, zda hodnoty pocházejí z projektové dokumentace, nebo z měření dokončeného otvoru. U rekonstrukce se vyplatí označit také polohu každého okna, aby bylo zřejmé, ke kterému místu jednotlivé údaje patří.
Dále zvažte prostor na vnější straně, do něhož se má křídlo otevírat. Konkrétní situaci posuďte s ohledem na okolní prvky, například části ostění, venkovní parapet, zábradlí, stínění, rostliny nebo jiné blízké překážky. Jejich polohu zaznamenejte spolu s rozměry otvoru, aby byly podmínky zamýšleného umístění v poptávce srozumitelné.
Zvažte také uspořádání na vnitřní straně otvoru. Přestože se křídlo pohybuje ven, vzhled interiéru ovlivní poloha okna, materiál, barva, příčkové členění i vybraná klika. Pokud pod oknem plánujete pracovní desku, sedací místo nebo jiné vybavení, zahrňte je do celkové úvahy o pohodlném ovládání. Do podkladů můžete připojit stručný popis situace, aby byly vaše priority při projednání zadání srozumitelné.
Při měření je užitečné vést si samostatný záznam pro každý otvor, i když na první pohled vypadají stejně. Projekt může obsahovat několik podobných míst, která se liší stavem podkladu, návazností konstrukcí nebo požadovaným vzhledem. Každému otvoru můžete přiřadit jednoduché označení a k němu uložit rozměry, materiálové provedení, zasklení, barvu, kliku a vzor příček. Tím snížíte riziko, že se volby mezi jednotlivými pozicemi zamění.
Smyslem posouzení otvoru je připravit srozumitelné podklady pro okno na míru, nikoli zaměnit rozměry jeho jednotlivých komponentů za celkovou velikost výrobku. U rekonstrukce připojte informace o stávajícím otvoru, u novostavby zase jeho označení v projektové dokumentaci. Naměřené nebo projektované rozměry veďte odděleně od voleb vzhledu a vybavení, jako jsou materiál, barva, zasklení, příčky a klika.