Beginnen Sie mit einer eindeutigen Projektbezeichnung. Verwenden Sie den vollständigen Namen „Zweiflügeliges Drehfenster im historischen Stil, nach außen öffnend“, damit das gewünschte Produkt nicht mit einem Wendefenster, einem nach innen öffnenden Fenster oder einer Terrassentür verwechselt wird. Vermerken Sie außerdem, in welchem Raum oder an welcher Fassadenseite das Fenster vorgesehen ist, sofern diese Zuordnung für Ihr Projekt hilfreich ist.
Fügen Sie anschließend die sorgfältig aufgenommenen Maße hinzu. Eine beschriftete Skizze kann zeigen, welcher Wert sich auf welche Stelle bezieht. Kennzeichnen Sie Besonderheiten der vorhandenen Öffnung und unterscheiden Sie zwischen Bauöffnung und gewünschtem Fertigmaß. Wenn mehrere Fenster angefragt werden, geben Sie jeder Position eine eigene, durchgehend verwendete Kennung, damit Angaben nicht untereinander vertauscht werden.
Legen Sie danach die gestalterischen Merkmale fest. Nennen Sie Kiefernholz oder Eichenholz, beschreiben Sie die gewünschte Farbe und geben Sie Ihre Griffauswahl an. Übernehmen Sie für das Sprossenbild exakt den vorgesehenen Designnamen. So bleibt erkennbar, ob Sie eine sprossenlose, horizontal gegliederte, vertikal gegliederte oder kombinierte Ansicht wünschen.
Ergänzen Sie Ihre Wahl zwischen 2- und 3-Scheiben-Isolierglas. Halten Sie diese Angabe zusammen mit den übrigen Produktmerkmalen in derselben Übersicht fest. Bilder vorhandener Fenster oder Fassadendetails können Ihren gestalterischen Bezug verdeutlichen; beschriften Sie dabei, welches Element als Orientierung dient, beispielsweise die Linienordnung oder die Farbrichtung.
Prüfen Sie zum Schluss alle Angaben auf Widersprüche und Vollständigkeit. Der Produktname, die Maße, die Holzart, die Farbe, der Griff, die Verglasung und der vollständige Designname sollten eindeutig zugeordnet sein. Sammeln Sie zusätzliche Fragen in einem eigenen Abschnitt. Mit dieser kompakten Reihenfolge schaffen Sie eine verständliche Grundlage, auf der wir Ihre Anfrage gezielt besprechen können.