Alustage ava põhiandmetest. Pange kirja kavandatud akna asukoht, mõõdud ja see, kas tegemist on uue ava või olemasoleva akna asendamisega. Lisage võimaluse korral joonis või selge foto, mille juures on märgitud sise- ja välisvaade. Nii saab teie kirjeldust lugeda ilma avamissuunda või vaatepunkti ära arvamata.
Järgmisena valige nimetatud kujundus. Kasutage täpset nime, et oleks arusaadav, kas soovite prossideta kompositsiooni või horisontaalsete ja vertikaalsete prossidega jaotust. Kui mõni joon peab jätkama kõrvalakna, ukse või fassaadielemendi joont, märkige see eraldi. Kujundusnimi kirjeldab jaotuse tüüpi, kuid ei asenda soovitud joonduste täpsustamist.
Seejärel kirjeldage värvisoov võimalikult üheselt. Üldise meeleolukirjelduse kõrval nimetage konkreetne eelistus, mida saab tellimuse arutelus kinnitada. Lisage ka käepideme valiku soov. Hoidke käepideme küsimus lahus SPILKA sulustest, sest suluste tootemark on akna spetsifikatsiooni osa, käepide aga valitav ostuvalik.
Tooge päringus eraldi esile kõik projekti otsustavad tehnilised nõuded. Kui vajalik on kindel Uw-väärtus, klaasi omadus, vastavusdokument või muu arvuline näitaja, kirjutage see välja koos nõutava väärtuse või eesmärgiga. Seejärel hoidke samas päringus eraldi esteetilised eelistused, nagu värv, prossijaotus ja käepide. Selline ülesehitus teeb selgeks, millised tingimused tulenevad projektist ning millistes küsimustes soovite valikuid võrrelda.
Enne saatmist kontrollige, et päring sisaldaks akna asukohta, ava mõõte, sise- ja välisvaate tähistust, soovitud prossikujundust, värvi, käepideme eelistust ning kasutust mõjutavaid asjaolusid. Lisage ka kõik tehnilised nõuded, mille täitmine on projekti jaoks vältimatu. Kui mõni valik on veel lahtine, nimetage võrreldavad variandid ja kirjeldage, mis aitab teil otsustada. Selgelt järjestatud lähteinfo võimaldab käsitleda mõõdu järgi valmistatavat akent tervikuna ning siduda praktilise kasutuse, tehnilised omadused ja soovitud välimuse üheks arusaadavaks tellimuse aluseks.