Külgaken valmistatakse mõõdu järgi, mistõttu on päringu tähtsaim lähtepunkt selgelt määratletud ava. Mõõtke laius ja kõrgus mitmest kohast ning pange väärtused kirja millimeetrites. Säilitage kõik mõõtmistulemused, mitte ainult üks valitud arv, ning märkige juurde, millisest kohast iga väärtus võeti. Ärge saatke üksnes kahte arvu ilma selgituseta: nimetage alati, kas tegemist on ehitusava, olemasoleva toote, kavandatud tellimismõõdu või muu projektis kasutatava mõõduga. Kui mõõdud pärinevad jooniselt, eristage need kohapeal võetud mõõtudest. Lisage ka vaatesuund ja näidake, kus paiknevad uks ning külgaken. Selline kirjeldus aitab hoida ava mõõdud lahus lengi komponendimõõtudest 105 × 57 mm või alumiiniumkatte korral 115 × 57 mm ning vähendab eri liiki mõõtude segiajamise ohtu.
Kui ava ei ole veel valmis, võib päringu aluseks olla projektis määratud mõõt, kuid nimetage see selgelt projektmõõduks. Kui saadate hiljem ka valminud ava mõõdud, tähistage uus mõõdukomplekt kuupäeva või selge pealkirjaga, et eri etappide andmed ei läheks omavahel segamini. Lisage teave, kummale poole ust külgaken teie kasutatud vaates kavandatakse, ning märkige joonisele nii vaatesuund kui ka ukse asukoht. See aitab meil mõista kogu ukseava ülesehitust ja seostada külgakna soovitud kujunduse ukse joontega. Asukohakirjeldus ei muuda toodet avatavaks: üheosaline ukse külgaken jääb fikseeritud, mitteavatavaks ühe raamiga elemendiks. Kui kasutate projektis mitut sarnast ava, andke igale avale oma tunnus, et mõõdud ja valikud oleksid üheselt seostatavad.
Mõõtude kõrval märkige päringusse soovitud raamimaterjal, alumiiniumkatte olemasolu või puudumine, värv, 2- või 3-kordne klaaspakett ning eelistatud kujundus. Kui mõni valik ei ole veel otsustatud, esitage selgelt eristatavad alternatiivid, mitte üks ebamäärane kirjeldus. Näiteks võib võrrelda männipuidust ja alumiiniumkattega männipuidust varianti sama värvi ning klaaspaketiga. Kujunduse puhul kasutage täpset nimetust: jaotuseta lahendus, ühe kuni nelja horisontaalse klaasi jaotava vaheosaga variant või klaasi ja paneeliga kujundus. Dekoratiivprossidega lahenduse korral märkige prosside arv ja suund. Hoidke põhivalik ja alternatiiv eraldi, et oleks selge, kumba eelistate. Lisage võimaluse korral ka selle ukse või akende kirjeldus, millega külgaken peab visuaalselt sobima, kuid ärge asendage sellega külgakna enda valikute loetelu.
Kontrollige enne päringu saatmist, et kõik mõõdud kasutaksid sama ühikut ja sama vaatesuunda. Kui lisate joonise, tähistage sellel uks, külgaken, laius ja kõrgus üheselt. Joonis ei pea asendama tekstilist valikute loetelu: lühike kirjalik kokkuvõte aitab kinnitada, millist materjali, värvi, klaaspaketti ja kujundust te silmas peate. Selline ettevalmistus muudab järgneva arutelu sisukamaks.