Hoivakodin kasvihuone: käyttö, kulku ja hoitovastuut
Hoivakodin pihaprojekti
Hoivakodin kasvihuone on osa arjen tiloja, joten viljely, kulku ja ylläpito on sovitettava yhteen asukkaiden, henkilöstön ja kiinteistön käytön kanssa. Pelkkä sopivan mallin tai neliömäärän valinta ei ratkaise, millaista toimintaa siellä voidaan järjestää. Ensin on sovittava, käytetäänkö kasvihuonetta ohjattuun puutarhatoimintaan, henkilöstön ylläpitämään viljelyyn vai molempiin, ja kuka vastaa hoidosta silloin, kun ryhmä ei ole paikalla. Reitin pitää toimia osana hoivakodin päivää, ja työtehtävien on sovittava todellisiin resursseihin. Näin hanketta arvioidaan käyttötarkoituksen, ei pelkän tuotekuvan perusteella.
Kasvihuoneen käyttö määrittää tarvittavat tilat
Kirjaa ensin kasvihuoneen ensisijainen käyttötarkoitus. Onko tila taimien, yrttien tai muiden hyötykasvien kasvattamista varten, asukkaiden ohjattuja kylvö- ja istutustuokioita varten vai paikka, jossa voi seurata puutarhatöitä osallistumatta itse? Käyttötapa vaikuttaa siihen, mitä tilassa pitää pystyä tekemään ja millaista henkilöstön läsnäoloa tarvitaan. Määrittele myös tavalliset käyttäjät: asukas työntekijän kanssa, pienryhmä ohjaajan kanssa vai henkilöstö ylläpitotöissä. Selkeä rajaus auttaa arvioimaan, onko tila ensisijaisesti viljelyyn vai myös yhteiseen työskentelyyn. Tavoitteen tulee vastata henkilöstön todellista työaikaa; päivittäistä tai ympärivuotista toimintaa ei kannata olettaa ilman sovittua hoitovuoroa.
Kuvaile tavallinen käynti alusta loppuun: miten osallistujat saapuvat, mitä kukin voi tehdä, missä tarvikkeet ovat ja miten tila siistitään lopuksi. Erota tästä henkilöstön tekemät viljelytyöt, joita tarvitaan myös ryhmäkäyntien välillä. Sovi samalla käyttökausi ja se, kuka huolehtii kasveista silloin, kun ohjattua toimintaa ei ole. Classic-kasvihuoneen mallisivulla ilmoitetaan pinta-alaväliksi 3,77–28,08 m²: Classic-kasvihuoneen kokovaihtoehdot. Valitse vertailuun kokoluokkia vasta käyttökuvauksen perusteella. Jos asukkaat osallistuvat lähinnä kylvöihin pöydän ääressä, pöytä, istumapaikat ja avustaminen tarvitsevat oman alueensa. Jos kasvihuoneessa vain käydään katsomassa henkilöstön hoitamia kasveja, viljely voi painottua eri tavalla. Pinta-ala ei kuitenkaan yksin kerro kalustettavan tilan määrää. Merkitse alustavaan suunnitelmaan myös toiminnat, joita ei järjestetä kasvihuoneessa: esimerkiksi ruukkujen pesu tai tarvikkeiden valmistelu voi tapahtua muualla. Näin rakennuksen tilantarvetta ei kasvateta tehtävillä, joille hoivakodissa on jo sopiva paikka. Jos tavoitteet ovat vielä avoimia, kokeile suunniteltua puutarhatuokiota olemassa olevassa tilassa ja kirjaa, mitä välineitä ja työskentelytilaa siinä todella tarvitaan.
Ohjattu puutarhatoiminta sovitetaan osallistujien mukaan
Suunnittele ohjattu puutarhatoiminta niin, että osallistumisen tavat voidaan sovittaa päivän ja osallistujien mukaan. Yksi voi kylvää tai siirtää taimia, toinen merkitä nimilappuja ja kolmas seurata kasvun etenemistä; kaikille ei tarvitse osoittaa samaa työvaihetta. Kastelun, ruukkujen täytön, sadon keruun ja välineiden palauttamisen voi jakaa selkeiksi tehtäviksi. Sovi etukäteen, kuka ohjaa, kuka auttaa käytännössä ja miten toiminta päätetään tai keskeytetään. Asukkaan osallistumisen tulee olla vapaaehtoista ja tilanteeseen sopivaa; mukana voi olla myös ilman käsillä tekemistä. Kysy osallistujien toiveita ennen kasvien ja tehtävien valintaa. Joku saattaa haluta hoitaa omaa nimettyä ruukkua, toinen osallistua yhteiseen istutukseen ilman jatkuvaa hoitovelvoitetta. Valmistele tarvittaessa rinnakkaisia tehtäviä, jotta osallistuja voi vaihtaa tekemistä kesken tuokion. Työntekijä voi esimerkiksi annostella mullan valmiiksi ja osallistuja valita ruukun tai kasvin paikan. Varaa keskeneräisille töille nimetty paikka ja merkitse, mitä niille tehdään myöhemmin. Näin tuokion päättäminen ei edellytä kaikkien työvaiheiden valmistumista eikä keskeneräinen tehtävä jää seuraavan ryhmän selvitettäväksi.
Ryhmäkokoa arvioitaessa on erotettava toisistaan osallistujat, ohjaajat ja mahdolliset muut avustajat. Kaikki tarvitsevat tilaa samanaikaisesti, vaikka vain osa työskentelisi pöydän ääressä. Tarkastele yhtä tavallista tilannetta: osallistuja siirtyy istumaan, työntekijä auttaa vieressä ja toinen henkilö kulkee ohi. Pysyykö reitti tällöin vapaana, ja voivatko muut jatkaa omaa tekemistään? Prestige-kasvihuoneen mallisivulla ilmoitettu pinta-alaväli on 3,77–28,08 m²: Prestige-kasvihuoneen mallisivu. Käytä kokotietoja alustavaan vertailuun, mutta määritä ryhmäkoko kalustuksen ja avustamisen vaatiman tilan perusteella. Merkitse piirrokseen myös tyhjät tuolit, sillä nekin vievät tilaa, vaikka kaikki osallistujat eivät olisi paikalla. Valmistele materiaalit osallistujakohtaisesti tai yhteiseen helposti saavutettavaan paikkaan, jotta ohjaajan ei tarvitse toistuvasti poistua hakemaan niitä. Jos suunniteltu ryhmä ei mahdu työskentelemään luontevasti, vaihtoehtona voi olla useampi pienempi tuokio suuren rakennuksen sijaan. Vertaa tällöin myös valmisteluun, saattamiseen ja siivoukseen kuluvaa henkilöstön aikaa. Ryhmien porrastaminen on toimiva ratkaisu vain, jos nämä toistuvat tehtävät mahtuvat työpäivään.
Reitti hoivakodista kasvihuoneeseen arvioidaan kokonaisuutena
Esteetön kulku kasvihuoneeseen alkaa yhteisen tilan, asukashuoneen tai sisäänkäynnin ja kasvihuoneen välisen reitin tarkastelusta. Merkitse suunnitelmaan ovet, kynnykset, tasoerot, käännökset ja kulkupinnan vaihdokset. Arvioi matka sekä itsenäisesti liikkuvan että rollaattorin, pyörätuolin tai työntekijän kanssa kulkevan asukkaan näkökulmasta. Reittiä on tarkasteltava myös silloin, kun mukana kuljetetaan kasveja ja tarvikkeita; sitä ei pidä mitoittaa vain tyhjälle kululle. Tarkista märät pinnat, valaistus ja talvihoito, jotta yhteys ei ole käytännössä käytettävissä vain hyvällä säällä. Huomioi lisäksi, voiko reittiä käyttää samanaikaisesti muiden pihatoimintojen kanssa.
Kasvihuoneen oven edessä tarvitaan tilaa lähestyä, avata ovi ja vaihtaa suuntaa häiritsemättä muiden kulkua. Arvioi oven vapaa aukko, kynnys, avautumissuunta, tasanteet sekä sade- ja sulamisveden vaikutukset kohteeseen perehtyneen ammattilaisen kanssa. Seinäkasvihuoneiden sivulla ilmoitettu pinta-alaväli on 3,69–14,34 m²: seinäkasvihuoneiden kokoluokat. Jos tätä vaihtoehtoa harkitaan hoivakodin yhteyteen, selvitä rakennuksen ja kasvihuoneen välinen kulku erikseen. Seinäkasvihuoneen nimi ei tarkoita, että siihen olisi suora kulkuyhteys sisätiloista. Tarkista myös, jäävätkö nykyiset pihareitit ja rakennuksen käytössä olevat ovet toimiviksi sijoituksen jälkeen. Reitin käytännön kokeilussa kannattaa kulkea molempiin suuntiin ja pysähtyä oven luona: paluumatkalla työntekijällä voi olla mukana välineitä tai kerättyä satoa. Tarkastele lisäksi, missä saattaja odottaa ja missä ryhmä kokoontuu ennen sisäänmenoa. Kokoontumispaikka ei saa tukkia oven edustaa tai muuta pihaliikennettä. Kokeilu täydentää ammattilaisen arviota, mutta ei korvaa tarvittavaa mitoituksen tarkistamista. Kirjaa havaitut ongelmakohdat pihapiirrokseen, jotta ne voidaan ratkaista ennen kuin kasvihuoneen paikka ja ovien sijainti lyödään lukkoon.
Sisätilan kulkureitti erotetaan työpisteistä
Suunnittele kasvihuoneen sisällä kulkureitti, työpisteet ja kasvien sijoittelu yhdessä. Piirrä pohjaan ovi avattuna, pöydät tai hyllyt, säilytettävät tavarat ja vapaa alue, jonka kautta käyttäjät liikkuvat. Ruukku, kastelukannu tai tuoli voi viedä tilaa työskentelyn aikana, eikä käytävä pysy vapaana, jos sitä käytetään varastointiin. Työpisteelle pitää päästä ilman, että osallistuja joutuu kurottamaan muiden yli; työntekijän on puolestaan päästävä auttamaan ja siivoamaan. Varaa paikka myös ruukuille ja jätteille, jotka odottavat käsittelyä. Testaa järjestely mittojen mukaan rajatulla pohjalla ennen tilausta.
Esittele suunnitelmassa, miten ryhmä kulkee sisään ja ulos, missä välineet palautetaan ja pysyykö kulkureitti vapaana koko toiminnan ajan. Tarkista valmistajan mittapiirustuksesta, mitkä mitat ovat ulko- ja sisämittoja ja miten rakenteet vaikuttavat kalusteiden sijoitteluun. T-mallisen kasvihuoneen mallisivulla ilmoitetaan pinta-alaksi 16,52–30 m²: T-mallisen kasvihuoneen pinta-alat. Tämän vaihtoehdon vertailussa tarvitaan pohjapiirros, josta näkyvät tilan eri osien mitat ja yhteydet toisiinsa. Pelkkä kokonaispinta-ala ei osoita, mahtuuko suunniteltu pöytä tiettyyn kohtaan tai pääseekö sen ympäri kulkemaan. Piirrä myös kasvuston tarvitsema tila, ei vain istutusastian pohjaa: tuet ja kasvavat lehdet voivat ulottua työskentelyalueelle. Tarkastele järjestystä sekä tuokion aikana että sen jälkeen. Siivousvälineille on päästävä ilman kalusteiden jatkuvaa siirtelyä, ja kastelun pitää onnistua kulkureittiä tukkimatta. Jos pöytiä tai hyllyjä aiotaan siirtää käyttötavan mukaan, määritä niille myös säilytyspaikka. Muuten muunneltavuus voi tarkoittaa käytännössä sitä, että ylimääräiset kalusteet jäävät käytävälle. Testaa kalustus suunnitelluilla mitoilla ja niillä apuvälineillä, joita osallistujat tavallisesti käyttävät.
Valvonta vaatii näkyvyyttä ja selkeän toimintatavan
Suunnittele valvonta niin, että henkilöstö tietää, ketkä ovat tilassa, mitä siellä tehdään ja miten apua saadaan paikalle. Arvioi näkyvyys ovesta ja työpisteistä sekä ohjaajan paikka suhteessa kasveihin ja hyllyihin. Näkyvyys kasvihuoneeseen ulkopuolelta ei korvaa sovittua henkilöstön läsnäoloa. Mieti myös, mitä tapahtuu, kun ohjaaja hakee välineitä tai auttaa yhtä osallistujaa: voiko muu ryhmä jatkaa, vai keskeytetäänkö toiminta? Ratkaisu riippuu hoivakodin käytännöistä ja osallistujista. Sovi vastuun siirtymisestä, jos toinen työntekijä jatkaa tuokiota, jotta ryhmä ei jää epäselvän työnjaon varaan. Myös vierailijoiden tai vapaaehtoisten osallistuminen on sovittava etukäteen. Heidän läsnäolonsa ei itsessään muuta henkilöstölle sovittuja vastuita. Kirjaa käyttöohjeeseen, kuka vastaa ohjauksesta ja miten toimitaan, jos henkilöstötilanne muuttuu ennen tuokiota tai sen aikana.
Määrittele henkilökunnalle, milloin tila on käytössä, kuka avaa ja sulkee sen ja mitä tarvikkeita ei jätetä osallistujien saataville. Huomioi myös, miten asukas pyytää apua ja miten toimitaan, jos työskentely pitää lopettaa. Rajoitetun erän kasvihuoneiden sivulla ilmoitettu pinta-alaväli on 3,77–28,08 m²: rajoitetun erän kasvihuoneiden kokovaihtoehdot. Kun jokin koko otetaan tarkempaan vertailuun, merkitse sen piirustukseen ohjaajan paikka ja ne kohdat, joissa avustamista tarvitaan. Tarkastele näkyvyyttä istuvan henkilön tasolta sekä silloin, kun kasvit ovat kasvaneet täyteen kokoonsa. Korkea hylly tai kasvusto voi peittää työpisteen, vaikka tyhjä tila näyttäisi avoimelta. Sovi, kuka tarkistaa järjestelyn kasvukauden aikana ja siirtää tarvittaessa kasveja tai välineitä. Sulkemiskäytäntöön kuuluu tilan tarkistus, tavaroiden palautus ja käyttöä haittaavien havaintojen ilmoittaminen. Avaimia tai muita pääsynhallinnan ratkaisuja käsitellään hoivakodin omien käytäntöjen mukaisesti. Jos käytössä olevaan oveen tai lukitukseen suunnitellaan muutoksia, niiden soveltuvuus ja vaikutus kulkuun selvitetään tuotetoimittajan ja kohteen suunnittelusta vastaavan kanssa. Käyttörajojen on oltava ymmärrettäviä myös sijaisille.
Kasvivalinnat ja työvälineet vaikuttavat ohjaukseen
Valitse tehtävät niin, että osallistujien ei tarvitse käsitellä teräviä, kuumia tai painavia välineitä ilman sovittua ohjausta. Siementen valinta, nimilappujen kirjoittaminen ja ruukun täyttäminen voidaan järjestää eri työvaiheiksi; henkilöstö arvioi, mitkä sopivat kyseiselle ryhmälle. Pidä kulkuväylät vapaina mullasta, vedestä, letkuista ja irtotyökaluista, ja sovi siivouksesta heti työskentelyn jälkeen. Jos toiminnassa käytetään lannoitteita tai muita valmisteita, henkilöstö huolehtii niiden säilytyksestä ja käsittelystä tuotteen käyttöohjeen sekä yksikön käytäntöjen mukaan. Tarkista myös, missä kädet pestään ja minne käytetyt ruukut ja jätteet viedään. Valitse kasvit tunnistettujen lajien joukosta ja selvitä niiden sopivuus suunniteltuun käsittelyyn; kaikkia koristekasveja ei pidä käsitellä syötävinä kasveina. Erota mahdolliset maistamiseen tarkoitetut kasvit muista istutuksista selkein merkinnöin. Jos satoa aiotaan käyttää hoivakodin ruokailussa, sovi keruusta, käsittelystä ja luovutuksesta ruokahuollon kanssa ennen viljelyn aloittamista. Kasvihuoneesta kerätty sato ei siirry keittiön käyttöön automaattisesti. Näin osallistujien kanssa tehtävä sadonkorjuu ja ruoan valmistukseen liittyvät tehtävät pysyvät selvästi erillään.
Kasvivalinnat vaikuttavat toistuvaan ylläpitoon ja työpisteiden sijoitteluun. Laadi pienestäkin viljelystä suunnitelma, jossa näkyvät kylvö, istutus, tarvittavat tukitoimet, kastelun seuranta ja kauden lopetus. Jos käytettävissä oleva hoitoaika on rajallinen, aloita pienemmällä kasvimäärällä ja lisää sitä vasta kokemuksen perusteella. Pyramidikasvihuoneen sivulla ilmoitetaan pinta-alaväliksi 5,53–18,9 m²: pyramidikasvihuoneen kokotiedot. Jos tämä vaihtoehto otetaan vertailuun, selvitä piirustuksista myös sisäkorkeus suunniteltujen työpisteiden ja hyllyjen kohdalla. Tuotteen muotoa tai kuvaa ei voi käyttää mitoitustietona. Sovita kasvatusastiat todellisiin sisämittoihin ja varaa kasveille niiden tarvitsema hoitotila. Kasvatussuunnitelmassa voi erottaa ohjattuihin tehtäviin varatut ruukut henkilöstön ylläpitämästä muusta viljelystä. Näin yksittäinen kesken jäänyt kylvö ei sotke koko hoitorytmiä. Merkitse astioihin kasvin nimi ja tarvittava hoitotieto tavalla, jota myös sijainen ymmärtää. Sovi lisäksi, mitä tehdään epäonnistuneille tai hoitamatta jääneille istutuksille. Kaikkea ei tarvitse säilyttää kauden loppuun, jos kasvusto vaikeuttaa kulkua tai vie kohtuuttomasti ylläpitoaikaa. Sopiva viljelyn laajuus tarkentuu käytössä.
Ylläpitovastuu jaetaan nimetyiksi tehtäviksi
Ylläpitovastuu ei saa jäädä yleiseksi merkinnäksi, kuten henkilökunnan tehtäväksi. Nimeä toimintaa koordinoiva vastuuhenkilö ja sijainen sekä jaa tehtävät selvästi: kastelu, tuuletuksen seuranta, kasvien tarkistus, siisteys, välineiden palautus ja kauden aloitus tai lopetus. Sovitut työt voi merkitä viikkosuunnitelmaan tai lyhyeen lokiin, josta näkee myös poikkeamat, kuten poissaolon vuoksi siirtyneen kastelun. Asukkaille voi tarjota sovittuja tehtäviä heidän halukkuutensa ja tilanteensa mukaan, mutta toiminnan jatkuvuutta ei pidä jättää heidän vastuulleen. Yksi nimetty henkilö voi seurata myös tarvikkeiden täydentämistä ja tarvittavan huollon järjestämistä.
Erota suunnitelmassa päivittäinen käyttö, viikoittainen ylläpito ja harvemmin tehtävät huoltotoimet. Sovi, kuka reagoi veden tai tuuletuksen ongelmiin ja ottaa yhteyttä huoltoon, jos tila ei ole turvallinen käyttää. Sisäänrakennetulla säilytystilalla varustetun kasvihuoneen mallisivulla ilmoitettu pinta-alaväli on 5,52–28,08 m²: kasvihuoneet, joissa on säilytystila. Selvitä tämän vaihtoehdon tarkat säilytystilat ja niiden kulkuyhteydet ennen kuin lasket ne osaksi välineiden säilytystä. Laadi samalla tarvikkeista luettelo: usein käytettävät käsityövälineet, tyhjät ruukut, kasvualustat, puhdistusvälineet ja kausittaiset tarvikkeet voivat tarvita eri paikat. Varaa likaisille tai puhdistusta odottaville välineille oma kohta, jotta niitä ei palauteta huomaamatta puhtaiden joukkoon. Kirjaa lokiin tehty työ, tekijä ja jatkotoimia vaativa havainto. Pelkkä merkintä tarkistuksesta ei auta seuraavaa työntekijää, jos esimerkiksi kastelu on jäänyt kesken tai väline on rikkoutunut. Sovi myös, millä tavalla kiireellinen havainto välitetään vastuuhenkilölle; lokimerkintä ei aina riitä. Asukkaiden kanssa tehty kastelu kirjataan samaan seurantaan kuin henkilöstön muu ylläpito, jotta työ ei tule vahingossa tehdyksi kahdesti. Vastuunjaon tulee toimia myös vuorojen vaihtuessa.
Kastelu, tuuletus ja vuodenaikojen muutokset vaativat yhteiset käytännöt
Sovi, mistä kasteluvesi otetaan, miten astiat täytetään ja minne ylimääräinen vesi päätyy. Letkut, kannut ja märät pinnat voivat haitata kulkua, joten ne kerätään pois työskentelyn jälkeen ja kasteluvuorot merkitään selvästi. Tuuletuksen käytännöistä pitää tietää myös sijaisen; oletus siitä, että joku tarkistaa ikkunat, ei riitä. Pyydä valitun mallin käyttöohjeet ja selvitä ylläpidosta vastaavan kanssa, mitä havaintoja kirjataan tai ilmoitetaan. Sovi, kuka tarkastaa tilan ennen ensimmäistä ryhmää ja päivän päätteeksi. Jos vesipiste tai käsienpesumahdollisuus on muualla rakennuksessa, huomioi niiden välinen kulku työskentelysuunnitelmassa.
Kasvihuoneen olosuhteet muuttuvat sääolojen mukaan. Henkilöstö tarvitsee toimintatavan lämpimiä, tuulisia ja kylmiä jaksoja sekä käyttötaukoja varten. Erota kasvien hoito ja asukkaiden käynnit toisistaan: kasveja voidaan joutua hoitamaan myös päivänä, jolloin suunniteltu ryhmätoiminta jätetään järjestämättä. Tilavan kasvihuoneen mallisivulla ilmoitetaan pinta-alaväliksi 47–70 m²: tilavan kasvihuoneen kokovaihtoehdot. Näin suuren vaihtoehdon arvioinnissa kannattaa kuvata koko hoidettava kasvusto, kastelun järjestäminen ja kuljetettavien tarvikkeiden määrä, ei vain ryhmän tarvitsema alue. Väljyyttä ei tarvitse täyttää viljelyllä, jos sen ylläpitoon ei ole resursseja. Teknisten laitteiden valinta, asennus ja huolto selvitetään mallikohtaisten ohjeiden ja kohteen tarpeiden perusteella ammattilaisen kanssa. Kauden päättyessä sovitaan kasvien siirtämisestä, astioiden tyhjentämisestä, puhdistuksesta ja välineiden säilytyksestä. Keväällä tila tarkastetaan ennen toiminnan aloittamista, ja käyttöä haittaavat puutteet korjataan. Jos käyttö rajataan viljelykauteen, kirjaa se myös asukkaille ja henkilöstölle tarkoitettuun toimintasuunnitelmaan. Ympärivuotista toimintaa ei tule olettaa mallin nimen, koon tai ulkonäön perusteella; sen edellytykset on selvitettävä erikseen.
Kasvihuone sijoitetaan osaksi hoivakodin pihan reittejä
Arvioi kasvihuoneen sijaintia osana hoivakodin päivittäisiä kulkureittejä, älä vain viljelyolosuhteiden perusteella. Vertaa reittiä yhteisistä tiloista, sisäänkäynneistä ja huollon käyttämiltä alueilta: ylittääkö se ajoreitin, kulkeeko se tavarantoimituksen lähellä ja pääseekö henkilöstö kasvihuoneelle käytännössä? Huomioi levähdyspaikat, opastuksen selkeys ja se, näkyykö tila henkilökunnalle sopivasti yksityisyyttä unohtamatta. Merkitse suunnitelmaan myös huollon pääsy, tarvikkeiden kuljetus ja jäteastioiden paikka. Talvikunnossapito ja sadevesien ohjaus kuuluvat sijainnin arviointiin. Vertaa mahdollisia paikkoja myös eri vuorokaudenaikoina: rakennusten ja puiden varjot muuttuvat, ja pihan muu käyttö voi keskittyä samoihin aikoihin kuin puutarhatuokiot. Tarkastele istumapaikan näkymiä ja ympäristön häiriöitä, kuten huoltoliikennettä, yhdessä henkilöstön ja mahdollisuuksien mukaan asukkaiden kanssa. Merkitse olemassa olevat penkit, istutukset ja muut tärkeät pihatoiminnot piirrokseen. Kasvihuoneen sijoitus ei saa tehdä muuten toimivasta ulkoilualueesta tarpeettoman hankalaa käyttää. Jos rakentaminen edellyttää pihan muuttamista, sovi myös, miten kulku ja päivittäinen ulkoilu järjestetään töiden aikana.
Jos kasvihuoneen ajatellaan palvelevan myös oleskelua, erottele se viljelytilan suunnittelusta. Oleskelua varten on arvioitava esimerkiksi istumapaikat, liikkuminen, henkilöstön läsnäolo ja tuuletus sekä se, soveltuuko valittu tuote kyseiseen käyttöön. Tuotenimi tai mallikuva ei vahvista, että rakenne toimii hoivakodin yhteisenä sisätilana tai kaikille käyttäjille sopivana oleskelupaikkana. Käy käyttötarkoitus läpi kiinteistön ylläpidosta vastaavan ja suunnittelijan kanssa, tarvittaessa muiden kohteeseen perehtyneiden ammattilaisten avulla. Kirjaa viljely ja mahdollinen oleskelu hankesuunnitelmaan eri käyttötarkoituksina, jotta niiden tilantarpeet ja vastuut eivät sekoitu.
Hankintapäätös perustuu käyttö- ja tilasuunnitelmaan
Kokoa ennen hankintapäätöstä lyhyt kuvaus käyttäjistä, ohjatuista tehtävistä, henkilöstön läsnäolosta, kulkureitistä, sisätilan kalustuksesta ja ylläpitovastuusta. Liitä mukaan pihapiirros ja tarvittaessa pohjapiirros, joihin merkitään ovet, työpisteet, säilytys ja kulun kannalta tarkistettavat kohdat. Pyydä tuotekohtaiset ulko- ja sisämitat, ovien tiedot sekä käyttö- ja huolto-ohjeet. Selvitä myös, mitä toimitukseen kuuluu ja mitkä tehtävät jäävät tilaajalle. Vertaa kustannuksissa kasvihuoneen lisäksi pihatöitä, kalusteita, veden saatavuutta, välineitä ja myöhempää ylläpitoa. Näille ei pidä olettaa hintaa tuotenimen tai mallikuvan perusteella. Erota välttämättömät hankinnat myöhemmin lisättävistä varusteista, jotta toiminta voidaan aloittaa hallitusti. Tarjouspyynnössä kannattaa kuvata aiottu hoivakotikäyttö ja sen erityiset tilatarpeet eikä pyytää vain tiettyä neliömäärää. Pyydä vastaukset avoimiin kysymyksiin kirjallisesti, jotta eri vaihtoehtojen tietoja voidaan verrata keskenään. Jos suunnitelma muuttuu tarjousten aikana, päivitä sama käyttökuvaus kaikille vertailtaville vaihtoehdoille. Näin hankintaa ei ratkaista keskenään erilaisilla oletuksilla kalustuksesta, toimituksen sisällöstä tai tilaajan vastuista.
Pyydä kohteen suunnittelusta vastaavaa henkilöä arvioimaan kasvihuoneen sijoitus, alusta ja kulku ennen mallin valintaa. Käyttötarkoitukseen, esteettömyyteen, turvallisuuteen ja mahdollisiin lupiin liittyvät vaatimukset selvitetään kyseisen kiinteistön ja siihen perehtyneiden ammattilaisten kanssa; yleinen tuotekuvaus ei osoita niiden täyttymistä. Sovi lopuksi, kuka vastaanottaa kasvihuoneen, perehdyttää henkilöstön, ylläpitää tehtävälistaa ja arvioi toiminnan alkuvaiheessa, vastaako tila suunnitelmaa. Jos reitti, ryhmän koko tai käytettävissä oleva hoitoaika osoittautuu erilaiseksi kuin arvioitiin, toimintamallia pitää voida tarkentaa. Säilytä päätösperusteet ja vastuut samassa hankedokumentissa.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä hoivakodin kasvihuoneen suunnittelu kannattaa aloittaa?
Määritä ensin, onko kasvihuone tarkoitettu viljelyyn, ohjattuihin puutarhatuokioihin vai molempiin. Kuvaa sitten tavallinen käynti, käyttäjät, henkilöstön läsnäolo, kulkureitti ja ylläpitovuorot. Näiden perusteella voi arvioida, millaisia tiloja ja tuotetietoja hankesuunnitelmassa tarvitaan.
Miten esteetön kulku kasvihuoneeseen arvioidaan?
Tarkastele koko reittiä hoivakodin käytetyistä tiloista kasvihuoneelle: ovia, kynnyksiä, käännöksiä, pintamateriaaleja, valaistusta ja talvikunnossapitoa. Arvioi reitti todellisilla apuvälineillä ja pyydä kohteeseen perehtyneeltä ammattilaiselta arvio ovista, kulkutilasta ja muista vaatimuksista.
Voiko asukas käyttää kasvihuonetta itsenäisesti?
Sitä ei voi ratkaista kasvihuonemallin perusteella. Käyttö sovitaan asukkaan toiveiden, tilanteen ja hoivakodin omien toimintatapojen mukaan. Määrittele etukäteen, millaista henkilöstön läsnäoloa eri tehtävät edellyttävät ja kuka vastaa siitä, jos suunniteltu toiminta muuttuu.
Kuka huolehtii kasveista viikonloppuna tai työntekijän poissa ollessa?
Nimeä ylläpidolle vastuuhenkilö ja sijainen, ja kirjaa kastelu sekä muut sovitut tehtävät selkeään vuorolistaan tai lokiin. Suunnittele myös loma-ajat, kauden aloitus ja sulkeminen. Asukkaiden kanssa tehtävä toiminta voi täydentää ylläpitoa, mutta vastuun jatkuvuus on sovittava henkilöstön kesken.
Riittääkö mallin ilmoitettu pinta-ala valintaan?
Ei yksinään. Pinta-alan lisäksi tarvitaan tuotekohtaiset sisä- ja ulkomitat, ovien tiedot sekä suunnitelma työpisteistä, säilytyksestä ja vapaasta kulkureitistä. Piirrä tila käyttötilanteineen ja tarkista, että se vastaa osallistujien, ohjaajan ja ylläpidon tarpeita.
Hoivakodin kasvihuone toimii arjessa, kun sen käyttötarkoitus, kulku ja hoitovuorot sovitaan ennen hankintaa. Piirustuksiin kannattaa merkitä sekä ohjatun toiminnan vaatimat työpisteet että henkilöstön käyttö- ja huoltotehtävien tarvitsema tila. Kun reitti on arvioitu todellisessa pihassa ja ylläpidolle on nimetty vastuuhenkilö sijaisineen, mallien pinta-aloja voi verrata käytännön tarpeisiin. Toiminnan voi aloittaa rajatulla kasvimäärällä ja sovituilla tuokioilla sekä tarkentaa järjestelyjä ensimmäisen käyttökauden kokemusten perusteella.
