Ikkunoiden ja ovien toimituksen tarkistuslista
Ikkuna- ja ovitoimituksen vastaanotto
Ikkuna- tai ovitoimituksen onnistuminen ratkaistaan usein jo ennen kuin ensimmäinen pakkaus nostetaan kuorma-autosta. Remonttikohteessa aukot voivat olla vielä suojaamatta, kulkureitti saattaa kulkea valmiin lattian yli ja asentaja voi saapua vasta myöhemmin. Kiireessä tehty vastaanotto voi jättää väärän koon, kuljetusvaurion tai puuttuvan osan huomaamatta siihen asti, kun asennus keskeytyy. Selkeä purku-, tarkastus- ja säilytyssuunnitelma erottaa toisistaan sen, mitä kuljettajan läsnä ollessa todetaan, mitä verrataan tilausvahvistukseen ja mitä voidaan arvioida vasta asennuksen yhteydessä. Tämä tarkistuslista auttaa varaamaan sopivan purkupaikan, tunnistamaan jokaisen kollin, dokumentoimaan havainnot ja säilyttämään tuotteet niin, ettei niitä tarvitse avata, siirtää tai käsitellä tarpeettomasti.
Aloita toimituspäivästä, älä kuorman saapuessa
Nimeä vastaanotosta vastaava henkilö, jolla on käytössään tilausvahvistus, pohjakuva, toimituksen yhteystiedot ja oikeus tehdä havaintoja rahtiasiakirjoihin. Sopikaa ennen toimitusta, kuka ohjaa kuorma-auton, kuka valvoo purkua ja kuka huolehtii tuotteiden siirtämisestä välivarastoon. Vapauta reitti portilta purkupaikalle, siirrä ajoneuvot ja rakennustarvikkeet sivuun sekä suojaa valmiit lattiat ja kulmat. Tarkista reitin leveys, käännökset, kynnykset ja mahdolliset portaat käytännössä, älä vain piirustuksesta. Purkualueelta on hyvä poistaa irtoesineet, johdot ja liukkaat kohdat. Jos muu remonttityö jatkuu samaan aikaan, merkitse alue niin, etteivät sivulliset kulje kuorman ja siirtoreitin välissä. Jos työmaalle johtava reitti on ahdas, kokeile sitä ennen toimitusta tuotteen pakkausmittoja vastaavalla kevyellä mallilla tai mittanauhalla. Tarkista erityisesti portin leveys, räystäät, jyrkät käännökset, hissi, porrastasanteet ja ovien aukeaminen reitille. Tarkoitus ei ole jäljitellä tuotteen painoa, vaan löytää geometriset esteet ennen varsinaista siirtoa. Merkitse myös kohta, jossa pitkä pakkaus voidaan laskea hallitusti suunnan vaihtamista varten. Jos reitti ei toimi, sovi vaihtoehtoinen purkupaikka tai nostotapa asianmukaisen ammattilaisen kanssa ennen toimituspäivää.
Varaa vastaanottoon enemmän aikaa kuin allekirjoittamiseen. Päivänvalo tai kunnollinen työvalaistus helpottaa pakkausten, lasipintojen ja kulmien tarkastamista. Ota esiin puhelin tai kamera, mitta, muistiinpanovälineet sekä irrotettavia tunnistelappuja. Lataa tilausasiakirjat myös paikallisesti siltä varalta, että työmaan verkkoyhteys ei toimi. Bloomcabinin ilmoitettu toimitusaika on 4–6 viikkoa tilausvahvistuksen mukaan, joten lopullinen asennus- ja purkuaikataulu kannattaa sitoa vahvistettuun toimitukseen eikä alustavaan arvioon. Varmista edellisenä päivänä, että sovittu varastotila on edelleen vapaa ja kuiva. Jos tuotteet eivät mahdu sinne, ratkaise uusi paikka ennen kuorman saapumista; kuorma-auton vieressä ei ole hyvä hetki neuvotella varaston tyhjentämisestä.
Tee purkupaikasta hallittu välivarasto
Purkupaikan tulee olla tasainen, kantava ja sellainen, ettei siihen keräänny vettä. Älä laske pakkauksia suoraan maahan, lumeen, loskaan tai keskeneräisen lattian kostealle pinnalle. Käytä kuivia aluspuita tai muuta vakaata korotusta tuotteen mukana annettuja käsittelyohjeita noudattaen. Jätä kollien ympärille tilaa etikettien, kulmien ja pakkauspintojen tarkastamiseen. Jos tuotteet asetetaan tiiviisti seinää vasten, takapuolen vauriot voivat jäädä näkemättä ja yhden kollin siirtäminen vaatii koko rivin purkamisen. Erota vastaanottoalue pölyävistä ja roiskivista työvaiheista. Levyn leikkaaminen, hionta, maalaus tai laastin sekoittaminen samassa tilassa vaikeuttaa sekä puhtaana pitämistä että pienten pintapoikkeamien havaitsemista.
Järjestä kollit tulevan asennusjärjestyksen, koon ja käsittelytarpeen mukaan. Merkitse pohjakuvaan, mille aukolle kukin tuote kuuluu, ja tee välivarastoon vastaavat alueet esimerkiksi kerroksen tai huoneen perusteella. Suuri ulospäin aukeava taitto-ovi tarvitsee enemmän käsittely- ja kääntötilaa kuin yksittäinen ikkuna, joten sitä ei kannata sijoittaa kapean käytävän perälle. Ensimmäisenä asennettavien tuotteiden pitää olla saavutettavissa ilman muiden kollien siirtämistä. Jätä samalla tila tarkastajalle ja nostamiseen osallistuville henkilöille. Älä nojaa pakkauksia tilapäisesti levypinoa tai irtonaista kaidetta vasten äläkä säilytä niiden päällä työkaluja. Hyvä välivarasto mahdollistaa kollin tunnistamisen, tarkastamisen ja noutamisen muuttamatta muiden tuotteiden asentoa.
Vastaanoton kokonaiskuva
Vertaile asiakirjat ennen kuin yksityiskohdat sekoittuvat
Aseta rahtiasiakirja, pakkausluettelo ja tilausvahvistus rinnakkain. Tarkista ensin vastaanottajan nimi, toimitusosoite, lähetysnumero ja kollien kokonaismäärä. Selvitä, onko karmeja, ovilehtiä, listoja, heloja tai muita osia pakattu erillisiksi kolleiksi; yksi tilausrivi ei aina tarkoita yhtä käsiteltävää pakkausta. Käy sen jälkeen tuote- ja aukkotunnukset läpi yksi kerrallaan. Kirjaa jokaisen kollin viereen sen sijainti välivarastossa ja suunniteltu asennusaukko. Jos samankokoisia ikkunoita on useita, huoneen tai julkisivun tunnus erottaa ne toisistaan paremmin kuin pelkkä mitta. Epäselvää lyhennettä ei kannata tulkita arvauksella. Kuvaa etiketti ja pyydä myyjältä selvitys ennen kuin kolli viedään toiseen rakennukseen tai kerrokseen.
Vahvistettu toimintatapa on tarkistettava erikseen, sillä saman kokoinen tuote ei välttämättä sovi samanlaiseen käyttöön. Sisään- ja ulospäin aukeavat ovet tarvitsevat tilaa eri puolilla aukkoa, ja kiinteä ikkuna eroaa avattavasta, vaikka ulkomitat olisivat lähellä toisiaan. Kun toimituksessa on kaksilehtisiä sisäänpäin aukeavia terassiovia, vertaa nimikkeen lisäksi lehtijakoa, suunniteltua avautumista ja kollitunnusta tilaukseen. Pakkauksen asento kuormassa ei kerro luotettavasti tuotteen kätisyyttä tai tulevaa käyttöpuolta. Jos rakennussuunnitelma on muuttunut tilauksen vahvistamisen jälkeen, kirjaa muutos erilleen vastaanottotarkastuksesta. Oikein toimitettu tuote voi olla uuteen suunnitelmaan sopimaton, mutta se ei tee siitä kuljetusvirhettä. Tämä ero auttaa kohdistamaan jatkokeskustelun oikeaan kysymykseen.
Katso pakkauksen kunto ennen avaamista
Kierrä jokainen kolli ennen kuin se siirretään lopulliseen säilytyspaikkaansa. Tarkista sivut, kulmat, alareuna, sidonnat ja näkyvät suojalevyt. Etsi repeämiä, lävistyksiä, painaumia, puristuneita kulmia, kastumista, avautuneita kiinnityksiä ja mahdollisia särkyneeseen lasiin viittaavia jälkiä. Katso myös, onko pakkaus kallistunut tai liikkunut kuljetustelineessä. Ota ensin yleiskuva, josta näkyvät koko kolli ja sen tunniste, ja sen jälkeen lähikuvat poikkeamasta eri suunnista. Kuva ei yksin ratkaise tuotteen lopullista kuntoa, mutta se sitoo havainnon tiettyyn kolliin ja vastaanottohetkeen. Merkitse näkyvä poikkeama rahtiasiakirjaan mahdollisimman täsmällisesti: tunniste, vaurion paikka ja havaittu tyyppi ovat hyödyllisempiä kuin pelkkä maininta myöhemmästä tarkastuksesta.
Vaurioitunut pakkaus ei automaattisesti tarkoita, että tuote on vaurioitunut, mutta se antaa syyn järjestää sisältötarkastus nopeasti ja rauhallisesti. Vastaavasti ehjä pakkaus ei vielä vahvista tuotteen määrää, mallia tai pinnan kuntoa. Älä revi suojausta sattumanvaraisesti, jos sen sulkeminen uudelleen olisi vaikeaa. Valitse avaamiseen puhdas, tasainen ja riittävän väljä paikka, ota kuvat ennen suojien poistamista ja säilytä pakkausmateriaalit tarkastuksen ajan. Kookkaan Patio Life -liukuoven pakkausta ei pidä avata tai kallistaa vain yhden reunan näkemiseksi ilman asianmukaista tukea ja riittävää käsittelyapua. Jos turvallista tarkastusta ei voida tehdä vastaanottohetkellä, kirjaa se selvästi ja sovi tarkastus mahdollisimman pian myyjän tai asentajan ohjeiden mukaisesti.
Tarkasta tuote johdonmukaisessa järjestyksessä
Aloita avattu pakkaus aina tuotteen tunnistamisesta. Vertaa etikettiä, määrää, näkyvää rakennetta ja mittasuhteita tilausvahvistukseen ennen yksityiskohtien tutkimista. Tarkasta sen jälkeen järjestyksessä karmin näkyvät pinnat, puitteet tai ovilehdet, kulmat, lasit, tiivisteet ja mukana olevat irralliset tarvikkeet. Käy yksi tuote loppuun ennen seuraavaa, jotta suojat, ruuvipussit, kahvat tai muut osat eivät sekoitu keskenään. Merkitse erillinen tarvikepakkaus saman aukkotunnuksen alle kuin varsinainen tuote. Esimerkiksi kiinteä ikkuna on tunnistettava erityisen huolellisesti etiketistä ja sijoitusmerkinnästä, koska avautumistapa ei auta erottamaan sitä toisesta samankokoisesta tuotteesta. Palauta suojat tarkastuksen jälkeen niin, etteivät ne peitä tunnistetta tai jätä tuotetta alttiiksi pölylle ja iskuille. Pienten tarvikkeiden hallintaan kannattaa varata suljettavia, läpinäkyviä laatikoita tai pusseja. Kirjoita jokaiseen sama aukkotunnus kuin tuotteeseen ja merkitse, kuka pakkauksen avasi. Älä yhdistä samannäköisiä osia vain tilan säästämiseksi, sillä kahdessa tuotteessa voi olla ulkoisesti lähes samanlaisia mutta eri tarkoitukseen kuuluvia osia. Valokuvaa tarvikkeet yhdessä etiketin kanssa ennen niiden siirtämistä. Säilytä laatikot kuivassa lukitussa paikassa, ei irrallaan ikkunapakkauksen päällä. Asentajalle voidaan tällöin luovuttaa tuotteen mukana täsmällisesti se tarvikesarja, joka vastaanotossa erotettiin.
Vastaanottotarkastus ei ole sama asia kuin käyttöönotto. Älä pakota kahvaa, avaa ovilehteä ilman riittävää tukea tai poista kuljetukseen tarkoitettuja osia, jos niiden käsittelystä ei ole selkeää ohjetta. Pakkauksessa oleva elementti ei välttämättä ole siinä asennossa, jossa sen toiminta voidaan arvioida luotettavasti. Jos valmistajan ohje sallii turvallisen kokeilun, tee se ilman voimaa ja pysäytä heti, jos jokin ottaa kiinni tai liikkuu epätavallisesti. Kirjaa tarkasti, mitä todella tarkastettiin ja mikä jäi asennuksen yhteydessä arvioitavaksi. Merkitse poikkeaman kohta esimerkiksi tuotteen käyttöpuolelta katsottuna, jotta toinen henkilö löytää saman kohdan. Ilmaus ”ovi ei toimi” on epäselvä; tieto kahvan liikkeestä, kosketuskohdasta ja kollitunnuksesta auttaa asian selvittämisessä.
Tunnista avautumissuunta jo ennen asennusta
Avautumissuunta on syytä tarkistaa ennen kuin vanha ikkuna tai ovi puretaan. Tarkastele suunnitelmaa aina nimetystä käyttöpuolesta ja merkitse pohjakuvaan saranapuoli, kahvan puoli sekä lehden liikesuunta. Arvioi samalla, jääkö avautumiselle tilaa kalusteiden, verhojen, kaiteiden, kulkureitin ja terassin käytön kannalta. Piirretty avautumiskaari tekee ristiriidan usein näkyväksi paremmin kuin sanallinen merkintä. Remontissa käyttötilanne voi olla muuttunut alkuperäisestä: eteiseen on voinut tulla kaapisto tai terassille uusi kulkureitti. Vastaanottotarkastus ei ratkaise suunnittelumuutosta, mutta se voi estää tuotteen viemisen väärälle aukolle tai asentamisen ennen asian selvittämistä. Pidä suunnitelmavirhe, tilausvirhe ja toimituspoikkeama dokumentoinnissa erillään.
Ulosaukeavissa ratkaisuissa tuotteen nimike ja käyttöpuoli on tarkistettava erityisen huolellisesti. Yksilehtinen ulospäin aukeava terassiovi on ulospäin aukeava vaihtoehto, joten sitä ei pidä arvioida sisäänpäin aukeavan oven toimintalogiikalla. Ikkunoissa sivusaranoitu, yläsaranoitu ja kääntyvä rakenne ovat eri toimintatapoja, vaikka tuotteet sopisivat samankokoisilta näyttäviin aukkoihin. Tarkista myös, viittaako tilauksen jako ristikkoon vai toiminnalliseen jakopuitteeseen; ulkonäköä jakava ristikko ei tarkoita automaattisesti erillisiä avautuvia osia. Jos kätisyys tai avautumissuunta jää epäselväksi, kuvaa tuote-etiketti, käyttöpuoli ja asennuspaikka. Pyydä kirjallinen varmistus ennen saranoiden, kahvojen tai muiden osien muuttamista. Omin päin tehty kääntäminen voi peittää alkuperäisen poikkeaman ja vaikeuttaa oikean ratkaisun arviointia.
Vastaanoton kokonaiskuva
Säilytä kuivassa, vakaasti ja tunnistettavasti
Väliaikainen säilytys voi venyä, jos muu remontti viivästyy. Valitse kuiva, puhdas ja säältä suojattu tila, jossa tuotteisiin ei kohdistu roiskevettä, rakennuspölyä tai jatkuvaa kosteutta. Pidä pakkaukset irti alustasta ja tarkista, ettei lattialla ole vuotoriskiä tai paikkaa, johon sulamisvesi kerääntyy. Suojaa tuotteet niiden mukana annettujen ohjeiden mukaisesti, mutta älä kääri kosteaa pakkausta tiiviisti uuden peitteen sisään. Tarkista varastotila myös toimituksen jälkeen: avoimeksi jäänyt ulko-ovi, kattovuoto tai märkä työvaihe voi muuttaa olosuhteita nopeasti. Rajaa säilytysalue niin, etteivät kottikärryt, levyt, tikkaat tai siivouskalusto osu tuotteisiin. Älä käytä pakkausten välejä muiden materiaalien tilapäisenä säilytyspaikkana.
Noudata tuotteen ohjeita pystyasennosta, tuennasta, kallistuksesta ja mahdollisesta pinoamisesta. Älä rakenna omaa pinoa pelkän lattiatilan säästämiseksi, jos pakkauksen kantavuutta tai sallittua asentoa ei tunneta. Pitkä liukuovi ei ole varastohylly, eikä sen päälle pidä kasata levyjä, laatikoita tai työvälineitä. Varmista, että tuenta pysyy paikallaan myös silloin, kun viereinen kolli poistetaan. Tunnisteiden on oltava näkyvissä käytävälle päin; jos ulompi suoja vaihdetaan, tee uusi selkeä merkintä poistamatta alkuperäistä etikettiä. Yksinkertainen varastoluettelo kertoo kollitunnuksen, aukon, sijainnin, tarkastuspäivän ja tarkastuksen tilan. Näin asentajan ei tarvitse avata useita pakkauksia löytääkseen oikean tuotteen, eikä tarkastamaton kolli sekoitu jo hyväksyttyyn toimitukseen.
Sovita vastaanotto asennusjärjestykseen
Toimita asentajalle ennen työn alkua pohjakuva, kolliluettelo, säilytyspaikat sekä kuvat mahdollisista poikkeamista. Merkitse selvästi, mitkä tuotteet on tarkastettu kokonaan, mitkä vain pakkauksen ulkopuolelta ja missä tapauksessa odotetaan lisäohjetta. Sopikaa, kuka siirtää tuotteet aukolle, kuka huolehtii nostovälineistä ja kuka suojaa valmiit pinnat. Myös vanhojen ikkunoiden tai ovien purku, aukon väliaikainen suojaus ja uuden tuotteen nosto on sovitettava samaan päiväjärjestykseen. Älä avaa useita aukkoja vain siksi, että tuotteet näyttävät olevan työmaalla. Jos asennuksen eteneminen muuttuu, päivitä noutojärjestys välivarastoon. Näin kiireellinen tuote ei jää takimmaiseksi eikä jo tarkastettuja pakkauksia siirrellä tarpeettomasti.
Kattoikkuna havainnollistaa, miksi reitti on suunniteltava tuotekohtaisesti. Kääntyvä kattoikkuna voidaan joutua kuljettamaan sisäkautta tai nostamaan eri tavalla kuin tavallinen seinäikkuna. Sitä ei kannata siirtää yläkertaan tai yläpohjan läheisyyteen ennen kuin turvallinen reitti, vakaa laskupaikka ja varsinainen työvaihe ovat valmiit. Tarkista etukäteen oviaukot, porraskäännökset ja paikat, joissa pakkaus joudutaan laskemaan alas. Suurten lasitettujen ovien kohdalla tavoitteena on lyhyt ja ennalta raivattu käsittelymatka, ei monta välipysähdystä. Pyydä asentajalta konkreettinen lista siitä, mitä tuotteen lähelle tarvitaan: vapaa lattia-alue, nostovara, alustuet ja suunniteltu tulosuunta. Vastaanotto palvelee asennusta parhaiten, kun tuotteiden sijainti vastaa seuraavaa työvaihetta. Jos toimituksen ja asennuksen välissä tehdään muita remonttitöitä, pidä siirtolokia. Siihen merkitään kolli, alkuperäinen ja uusi säilytyspaikka, siirron päivämäärä sekä henkilö, joka tarkisti pakkauksen siirron jälkeen. Tämä on hyödyllistä etenkin usean kerroksen tai erillisten rakennusten kohteessa, jossa yksi työryhmä voi siirtää tuotteita toisen tietämättä. Tarkista jokaisen siirron yhteydessä tuenta, suojauksen kunto ja tunnisteen näkyvyys. Loki ei tee siirtämisestä riskitöntä, mutta se estää tuotteen sijainnin ja viimeisimmän tarkastushetken jäämisen muistin varaan.
Toimi poikkeamissa rauhallisesti ja todennettavasti
Jos kolli puuttuu, nimike vaikuttaa väärältä tai pakkauksessa näkyy vaurio, keskeytä kyseisen tuotteen jatkokäsittely havaintojen kirjaamisen ajaksi. Ota kuvat koko kollista, etiketistä, pakkauksen eri puolista ja varsinaisesta poikkeamasta. Kirjoita muistiin vastaanottopäivä, havaitsija, kollitunnus ja se, missä käsittelyvaiheessa asia huomattiin. Tee rahtiasiakirjaan konkreettinen merkintä vastaanotossa näkyvästä ongelmasta ja säilytä oma kopiosi. Ilmoita havainnosta myyjälle tai toimituksesta vastaavalle taholle viipymättä heidän antamiensa menettelyohjeiden mukaisesti. Älä hävitä pakkausta, hio pintaa, suorista osaa tai asenna epäselvää tuotetta aikataulun pelastamiseksi. Rajaa tuote tarvittaessa muista kolleista näkyvällä merkinnällä, jotta toinen työryhmä ei ota sitä vahingossa asennukseen.
Erota kuljetuksessa syntynyt jälki, vahvistettuun tilaukseen nähden väärä tuote ja asennusaukossa havaittu sovitusongelma. Selvityksissä tarvitaan eri aineistoa. Jos esimerkiksi ulospäin aukeava paneeliulko-ovi vastaa tilausvahvistuksen nimikettä mutta työmaan aukko tai suunniteltu avautumistila on muuttunut, toimitusta ei voi päätellä virheelliseksi pelkän sopimattomuuden perusteella. Kuvaa tällöin sekä tuotteen tunniste että asennuspaikka ja etsi hyväksytty suunnitelma vertailuun. Älä käytä pakkauksen ulkopinnalta otettua mittaa tuotteen lopullisena mittana, sillä suojat ja kuljetustuet voivat vaikuttaa havaintoon. Pyydä tarvittaessa ohje oikeasta mittauskohdasta. Hyvä ilmoitus sisältää havainnon ilman valmista oletusta syystä, jolloin myyjä, kuljetusosapuoli ja asentaja voivat tarkastella samaa aineistoa.
Sulje vastaanotto vasta, kun tiedot ovat löydettävissä
Kokoa vastaanoton päätteeksi yksi luettelo, jossa näkyvät jokaisen kollin tunniste, suunniteltu aukko, varastopaikka, tarkastuksen laajuus ja mahdollinen poikkeamaviite. Nimeä valokuvat päivämäärän ja kollitunnuksen mukaan ja tallenna ne samaan kansioon rahtiasiakirjan sekä tilausvahvistuksen kanssa. Varmuuskopioi aineisto paikkaan, johon tilaajan edustajalla ja työmaan vastuuhenkilöllä on pääsy. Merkitse myös pakkaukset, joita ei avattu tarkoituksella, jotta avaamattomuutta ei myöhemmin tulkita tehdyksi sisältötarkastukseksi. Jos havainto on edelleen selvityksessä, lisää vastuuhenkilö ja seuraava sovittu toimenpide. Koonti säästää aikaa etenkin silloin, kun toimituksen ja asennuksen välissä on useita viikkoja tai vastaanottaja ei itse osallistu asennuspäivään.
Tee vielä asennusta edeltävänä päivänä lyhyt kierros varastossa. Varmista, että tuotteet ovat alkuperäisillä paikoillaan, tunnisteet näkyvät, suojaukset ovat ehjät ja kulkureitti on vapaa. Tarkista samalla erillisten karmien, ovilehtien, helojen ja muiden tarvikkeiden sijoitus, jotta kokonaisuus voidaan luovuttaa asentajalle yhtenä ryhmänä. Päivitä luettelo, jos tuotteita on siirretty tai tarkastettu lisää. Käy asentajan kanssa läpi avoimet poikkeamat ennen ensimmäisen aukon purkamista ja sovi, mitä ei vielä saa asentaa. Bloomcabinin ikkunoilla ja ovilla on 5 vuoden takuu, mutta takuu ei korvaa selkeää vastaanottodokumentointia. Huolellinen luovutus antaa asentajalle tiedon siitä, mitä toimitettiin, missä kunnossa se havaittiin ja mitkä kysymykset odottavat vielä vastausta.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö kaikki pakkaukset avata heti toimituksen saavuttua?
Ei välttämättä. Tarkista ensin kollimäärä, tunnisteet ja pakkauksen näkyvä kunto. Avaa tuotteet mahdollisimman pian puhtaassa, väljässä ja turvallisessa paikassa, kun suojaus voidaan palauttaa asianmukaisesti. Jos pakkauksessa näkyy vaurio, kuvaa se ennen avaamista ja noudata toimituksesta vastaavan tahon tarkastusohjeita.
Mitä rahtiasiakirjaan kannattaa merkitä?
Merkitse vastaanottohetkellä näkyvä poikkeama täsmällisesti: kollitunnus, vaurion sijainti ja havaittu tyyppi tai puuttuvan kollin tieto. Ota yleis- ja lähikuvat merkinnän tueksi. Vältä epämääräistä varaumaa, jos asian voi kuvata tarkemmin. Säilytä oma asiakirjakopiosi tilausvahvistuksen, pakkausluettelon ja valokuvien kanssa.
Voiko ikkunoita ja ovia säilyttää katetulla terassilla?
Katettu tila soveltuu vain, jos tuotteet pysyvät kuivina, vakaasti tuettuina, irti märästä alustasta ja suojassa sateelta, roiskeilta, lialta sekä iskuilta. Avoimilta sivuilta tuleva kosteus on huomioitava. Tarkista aina tuotteen omat säilytysohjeet. Jos olosuhteita ei voi valvoa, valitse suojatumpi tila.
Miten varmistan oven kätisyyden ja avautumissuunnan?
Vertaa tilausvahvistuksen nimikettä ja tuotetunnistetta asennuspaikasta tehtyyn avautumiskuvaan. Merkitse pohjakuvaan käyttöpuoli, saranapuoli ja lehden liikesuunta. Älä päättele kätisyyttä pakkauksen asennosta kuormassa. Jos tiedot ovat ristiriidassa, pyydä kirjallinen varmistus ennen tuotteen muuttamista, siirtämistä aukolle tai asentamista.
Milloin vastaanottotarkastus on valmis?
Vastaanotto on koottu, kun kollit on laskettu, tunnisteet on verrattu tilaukseen, näkyvät poikkeamat on dokumentoitu ja jokaiselle tuotteelle on merkitty säilytyspaikka sekä tarkastuksen tila. Kaikkea toimintaa ei arvioida pakkauksessa, joten merkitse myös asennukseen jäävät tarkistukset. Säilytä aineisto toimituksen ja asennuksen selvittämisen ajan.
Seuraava työvaihe
Hyvä vastaanotto ei tarkoita kaiken avaamista kiireessä, vaan luotettavan lähtötiedon luomista asennukselle. Valmistele esteetön purkureitti, vertaile kollit asiakirjoihin ja dokumentoi jokainen poikkeama tunnisteineen. Säilytä tuotteet kuivassa, vakaasti tuettuina ja siinä järjestyksessä, jossa niitä tarvitaan. Kun avautumissuunnat, erilliset osat, tarkastuksen laajuus ja avoimet kysymykset kirjataan ennen asennusta, seuraavat työvaiheet voidaan sovittaa yhteen ilman arvailua. Jos toimituksessa herää epäily, pysäytä kyseisen tuotteen käsittely, säilytä pakkaukset ja pyydä ohje ennen korjaamista tai asentamista.
