Kasvihuonetarjousten vertailu: 15 usein puuttuvaa kohtaa
Kasvihuoneen hankinta
Nopea vastaus: tee tarjouksista yhteismitalliset
Kasvihuonetarjousta kannattaa verrata erittely erittelyltä: mitä rakennuspakettiin kuuluu, mitä tontilla pitää tehdä ja kuka vastaa kustakin työvaiheesta. Pyydä puuttuvista kohdista kirjallinen täsmennys. Näin vertailu perustuu samaan laajuuteen eikä oletuksiin.
Tärkeimmät tarkistettavat asiat liittyvät perustuksiin, kuljetukseen, asennukseen, lasitukseen, ilmanvaihtoon, sähköihin ja viimeistelyyn. Lisäksi kannattaa erottaa toisistaan tuotteen hinta, palvelutyön hinta ja paikalla tehtävien valmistelujen kustannukset. Jokaisella voi olla oma toimittajansa ja aikataulunsa.
01
Sama malli
Varmista, että vertailet samaa kokoa, muotoa, ovien määrää, lasitusratkaisua ja varustetasoa, et pelkkää samantapaista kasvihuonetta.
02
Selkeä vastuunjako
Kirjaa erikseen, kuuluuko tarjoukseen kuljetus, purku, perustusten valmistelu, kokoaminen, liitokset ja pakkausjätteiden käsittely.
03
Kirjallinen rajaus
Pyydä jokaisesta poissulusta täsmällinen kuvaus sekä tieto siitä, mitä työvaihe edellyttää ennen toimitusta tai asennusta.
Vertaile kasvihuonetarjouksia samalla toimitussisällöllä
Kasvihuone voi näyttää tarjouksissa samankaltaiselta, vaikka toimituksen laajuus olisi aivan eri. Yhdessä summassa voi olla runko ja lasitus, toisessa myös ovi, kattoluukut, kiinnitystarvikkeet tai kuljetus. Siksi pelkkä kokonaishinta ei vielä kerro, mikä vaihtoehto sopii pihalle, suunnitelmalle ja omaan työnjakoon.
Hyvä kasvihuonetarjous on luettavissa kuin työselostus. Siitä näkee mallin, mitat, materiaalit, valitut lisävarusteet, toimitustavan sekä asiakkaalle jäävät tehtävät. Jos jokin kohta on kirjoitettu epämääräisesti, pyydä se eriteltynä ennen vertailua. Oletukset muuttuvat helposti lisäkuluiksi tai viivästyneiksi työvaiheiksi.
Tässä osto-oppaassa tarkastellaan viisitoista kohtaa, jotka jäävät kasvihuonetarjouksista usein pois tai liian yleiselle tasolle. Tavoite ei ole etsiä halvinta riviä, vaan muodostaa vertailukelpoinen kokonaisuus. Kun sama sisältö on kirjattu jokaiselle vaihtoehdolle, päätös on rauhallisempi tehdä.
01 · Vertailun perusta
Aloita mallista, mitoista ja rakennuspaketista
Ensimmäinen tarkistus on yllättävän tärkeä: onko kyse todella samasta kasvihuoneluokasta? Pohjamuoto, räystäskorkeus, harjan muoto, ovien sijainti ja sisäänkäynnin leveys vaikuttavat sekä käyttöön että toimituksen sisältöön. Tarjouksessa kannattaa nimetä malli ja kirjata kaikki valitut vaihtoehdot. Pelkkä maininta kasvihuoneesta jättää liikaa tulkinnanvaraa.
Tarkista myös, sisältyvätkö runko-osat, lasitus, ovet, luukut, tiivisteet, kiinnikkeet ja kokoamisohjeet samaan kokonaisuuteen. Joissakin tarjouksissa osa näistä näkyy lisäriveinä, toisissa ne ovat perustoimituksessa. Eri laajuuksia ei pidä rinnastaa ilman oikaisua. Tee oma vertailulista, johon merkitset jokaisen osan kyllä-, ei- tai tarkistettava-merkinnällä.
Tee perustuksista kaksi erillistä tarkistusta. Kohta yksi: sisältyykö tarjoukseen perustuksen suunnitteluohje, mittatiedot ja kiinnityspisteiden määrittely, vai saatko ne erillisenä aineistona? Kohta kaksi: kuka vastaa itse alustan toteutuksesta, kuten maan valmistelusta, kantavista kerroksista, sokkelista tai valusta? Merkitse kumpaankin kohtaan toimittajan vastaus, asiakkaalle jäävä tehtävä ja mahdollinen muu toteuttaja. Näin rakennuspaketin ja tontilla tehtävän työn rajat eivät sekoitu keskenään.
Tee vertailupohjaan oma sarake myös tiedon lähteelle. Merkitse, perustuuko tieto tarjousriviin, tuotekorttiin, piirrokseen vai toimittajan sähköpostivastaukseen. Näin huomaat nopeasti, jos jokin oletus perustuu havainnekuvaan eikä kirjalliseen toimitussisältöön. Pyydä epäselvät kohdat samaan asiakirjaan kuin tarjous, jotta mallia, varusteita ja työnjakoa koskevat tiedot pysyvät yhdessä myös päätöstä tehdessä.
Pyydä mallin nimi, ulkomitat ja toimitukseen kuuluvat rakenneosat kirjallisesti, jotta tarjous vastaa omaa pihasuunnitelmaasi.
Merkitse erikseen kaikki valinnaiset osat, sillä niiden mukanaolo voi muuttaa sekä käyttömukavuutta että myöhempää budjettia.
Tutustu lähtökohdaksi vakio Classic -kasvihuoneisiin ja kirjaa valittu malli tarkasti vertailupohjaan.
02 · Sijoittaminen
Perustukset ja maatyöt eivät ole sivuhuomio
Perustus on yksi tavallisimmista tarjousrajoista. Kasvihuonepaketin hinta ei välttämättä sisällä maan kaivuuta, tasoitusta, kantavaa kerrosta, valua, sokkelia tai kiinnityspinnan valmistelua. Myös vanhan rakenteen purku, pintamaan poisto ja kulkureitin suojaus voivat jäädä asiakkaan järjestettäviksi. Selvitä, millaista valmista alustaa toimitus tai asennus edellyttää.
Kysy, kuka määrittää perustuksen mitat ja kiinnityskohdat sekä milloin tieto annetaan. Tontin kallistus, salaojitus, routaolosuhteet ja pintavesien kulku kannattaa arvioida omana kokonaisuutenaan. Tarvittaessa paikallinen maarakentaja voi arvioida toteutustavan kohteen lähtötietojen perusteella. Kuljetuksessa tarkista kohta kolme: kuuluuko toimitukseen kuljetus osoitteeseen, purku, pakettien jättöpaikka tai siirto rakennuspaikalle? Kohta neljä koskee asiakkaan vastuulle jääviä vastaanotto- ja kulkujärjestelyjä. Kuvaa tarjouspyynnössä portit, ajoreitit, kaltevuudet, säilytystila ja esteet. Selkeä toimitusraja estää oletukset pakettien käsittelystä.
Kuljetuksen yhteydessä tarkista kaksi kohtaa. Kohta kolme: mitä toimitus käytännössä sisältää, eli kuljetuksen osoitteeseen, purun, pakettien jättöpaikan vai myös siirron rakennuspaikalle? Kohta neljä: millaiset vastaanotto- ja kulkujärjestelyt jäävät asiakkaan vastuulle? Kuvaa tarjouspyynnössä portit, ajoreitit, kaltevuudet, säilytystila ja mahdolliset esteet. Kun toimitusraja on kirjattu selvästi, voit verrata tarjouksia ilman oletusta siitä, että pakettien käsittely tai tontin sisäinen siirto kuuluisi automaattisesti samaan palveluun.
Perustuksen kohdalla kannattaa erottaa toisistaan vaatimus ja toteutus. Toimittajan ohje voi määritellä, millainen alustan tulee olla, mutta se ei vielä kerro, kuka hankkii materiaalit, tekee maanrakennuksen tai tarkistaa valmiin pinnan. Pyydä tieto myös siitä, milloin alustan mitat pitää lukita. Silloin muutokset eivät tule esiin vasta siinä vaiheessa, kun pihatyö on jo tehty.
Tarkista, sisältyvätkö alustan mittapiirros, kiinnitysohjeet ja mahdollinen sokkeliratkaisu tarjoukseen vai erilliseen suunnitteluun.
Erota maatyöt, perustustarvikkeet ja kasvihuoneen kiinnitys omiksi riveikseen, jotta vastuut eivät jää epäselviksi.
Kun rakennus sijoitetaan julkisivun yhteyteen, vertaile täysikokoisia Lean-To-seinustakasvihuoneita vastaavilla perustustiedoilla.
03 · Toimitusketju
Kuljetus, purku ja tontille pääsy on sovittava
Kuljetuksen kohdalla kannattaa tarkistaa muutakin kuin toimitusosoite. Onko tarjouksessa eritelty kuljetusmaksu, purku, nostotarve, kuljettajan pääsy tontille ja pakettien jättöpaikka? Pitkä ajomatka, ahdas portti, pehmeä piha tai kerrostalon yhteisalue voivat vaikuttaa siihen, mitä käytännössä tarvitaan. Toimitusraja kannattaa kuvata selvästi, ettei vastaanottotilanteessa synny epäselvyyttä.
Pakkausten koko ja määrä vaikuttavat väliaikaiseen säilytystilaan ennen kokoamista. Kysy, miten mahdolliset vahingot tai puuttuvat osat ilmoitetaan. Älä oleta, että kuljetukseen sisältyy siirto valmiille perustukselle. Asennuksesta tarkista kohta viisi: mitkä työvaiheet asentaja tekee, kuten rungon kokoamisen, lasituksen, ovien, luukkujen, tiivistyksen, ankkuroinnin ja säädöt? Kohta kuusi kertoo, mitkä edellytykset asiakkaan pitää järjestää ennen työn alkamista. Näitä voivat olla valmis alusta, esteetön kulku, työskentelytila ja sovitut liityntätyöt. Kirjallinen erittely helpottaa myös muiden pihatöiden ajoittamista.
Asennuksen työraja kannattaa purkaa kahdeksi tarkistettavaksi kohdaksi. Kohta viisi: mitkä rakennusvaiheet asentaja tekee, esimerkiksi rungon kokoamisen, lasituksen, ovien ja luukkujen asennuksen, tiivistyksen, ankkuroinnin ja säädöt? Kohta kuusi: mitkä työn edellytykset asiakkaan on järjestettävä valmiiksi ennen asentajan saapumista? Tällaisia voivat olla valmis alusta, esteetön kulku, työskentelytila ja sovitut liityntätyöt. Kirjallinen erittely helpottaa myös muiden pihatyövaiheiden ajoittamista ilman päällekkäisiä vastuita.
Vastaanottoa varten nimeä henkilö, joka voi tarkistaa pakkaukset ja kirjata mahdolliset poikkeamat heti toimituksen yhteydessä. Säilytä toimitusasiakirjat, valokuvat ja mahdolliset merkinnät samassa paikassa tarjousaineiston kanssa. Jos paketteja joudutaan siirtämään tai varastoimaan ennen kokoamista, suunnittele suojaus ja kulkureitti etukäteen. Näin toimituksen käytännön järjestelyt eivät jää epäselviksi eri osapuolten välillä.
Kirjaa tarjoukseen toimituspaikka, purkupaikka ja se, kuuluuko pakettien siirto rakennuspaikalle palveluun.
Varmista vastaanottajan, tarkastusajan ja pakkausmateriaalien säilytyksen käytännöt ennen kuin sovit asennusajankohdan.
Pihan kulkureittejä arvioidessa katso myös vakio Classic -kasvihuoneiden vaihtoehdot ja suhteuta pakettien käsittely omaan tonttiin.
04 · Kokoamistyö
Asennustarjous tarvitsee tarkan työrajan
Sanat asennus tai pystytys voivat tarkoittaa eri toimittajilla eri asioita. Yksi tarjous voi kattaa rungon kokoamisen ja lasituksen, toinen vain työn, kun valmis perustus, sähköt ja kaikki nostot ovat asiakkaan vastuulla. Pyydä luettelo työvaiheista: runko, ovet, luukut, lasit, tiivisteet, ankkurointi, säätö ja loppusiivous. Silloin tiedät, mitä palvelusta todella saa.
Asennuksen ennakkoehdot ovat yhtä tärkeitä kuin työn sisältö. Selvitä, vaaditaanko tasainen valmis alusta, esteetön pääsy, sähköä työmaalle tai suojausta lähellä oleville istutuksille. Kysy myös, miten toimitaan, jos olosuhteet estävät työn tai alusta poikkeaa ohjeesta. Rakennevertailussa tarkista kohta seitsemän: mitä runko- ja lasitusratkaisua tarjottu malli käyttää, ja sisältyvätkö näkyvät rakenneosat toimitukseen? Kohta kahdeksan koskee avausosia, ovia, tiivisteitä, kiinnikkeitä ja viimeistelyjä. Tuotekuva ei korvaa tarjousriviä. Samalla listalla näkyvät, ovatko erot materiaalissa, varustelussa vai vain esitystavassa.
Rakennevertailussa etsi kaksi nimettyä kohtaa. Kohta seitsemän: mitä runko- ja lasitusratkaisua juuri tarjottu malli käyttää, ja sisältyvätkö kaikki näkyvät rakenneosat samaan toimitukseen? Kohta kahdeksan: mitkä avausosat, ovet, tiivisteet, kiinnikkeet ja viimeistelyt on kirjattu mukaan nimikkeinä? Tuotekuva tai yleinen materiaalikuvaus ei korvaa tarjousriviä. Kun molempien vaihtoehtojen rakenneosat ovat samalla listalla, näet, ovatko erot todella materiaalissa, varustelussa vai vain siinä, miten toimituksen sisältö on esitetty.
Pyydä asennustyöstä myös selkeä kuvaus työn valmistumisesta. On hyödyllistä tietää, tarkistetaanko ovien ja luukkujen toiminta, kiinnitykset sekä näkyvien osien säädöt ennen työn päättymistä. Jos jokin vaihe jää toiselle toteuttajalle, kirjaa se omaksi jatkotoimekseen. Näin valmistunut runko, myöhemmät liitännät ja pihan viimeistely eivät jää epäselväksi kokonaisuudeksi.
Pyydä työvaiheluettelo, joka erottaa kokoamisen, ankkuroinnin, säädöt ja työmaan viimeistelyn toisistaan.
Tarkista, sisältyvätkö asennuksen vaatimat apuvälineet, nostot ja mahdolliset lisäkäynnit vai tarvitseeko ne järjestää erikseen.
Seinän viereen suunnitellussa kohteessa tutki täysikokoisen Lean-To-seinustakasvihuoneen ratkaisuja ja varmista asennuksen liittymäkohdat etukäteen.
05 · Rakenne ja lasitus
Tarkista materiaalit ilman yleisiä oletuksia
Tarjouksen pitäisi kertoa, millainen runko- ja lasitusratkaisu on valittu, eikä vain käyttää yleisiä materiaalisanoja. Tarkista, onko kyseessä koko kasvihuoneessa sama ratkaisu vai sisältääkö paketti eri vaihtoehtoja kattoon, seiniin tai oviin. Myös värisävy, viimeistely ja näkyvät kiinnikkeet kannattaa kirjata, jos ne vaikuttavat rakennuksen ilmeeseen pihassa.
Materiaalien ohella huomioi niiden määrä ja sijoittelu. Avausosien lukumäärä, oven tyyppi ja lisäosien yhteensopivuus voivat muuttaa tarjouksen sisältöä olennaisesti. Jos vertailet eri rakenneratkaisuja, älä tee johtopäätöstä yhden nimikkeen perusteella. Pyydä molemmista vaihtoehdoista tuotekohtainen erittely ja tarkista, että mukana ovat samat osat, tarvikkeet ja viimeistelyt.
Käytön kannalta olennaiset lisäosat muodostavat seuraavat kaksi kohtaa. Kohta yhdeksän: sisältyvätkö ilmanvaihtoon liittyvät osat, kuten luukut, avausratkaisut tai varjostus, vai ovatko ne valinnaisia? Kohta kymmenen: miten vesi, kastelu, sähkö ja mahdollinen viemäröinti on rajattu suhteessa kasvihuonetoimitukseen? Pyydä jokaisesta oma vastaus sen sijaan, että hyväksyt yleisen maininnan valmiudesta. Samalla voit suunnitella reitit ja liittymäkohdat ennen kuin perustukset, lattia tai ympäröivät pinnat valmistuvat.
Tuotekohtainen erittely auttaa erottamaan vakiovarusteet valinnaisista osista. Tarkista erityisesti, vastaavatko piirros, tarjous ja valittu kokoonpano toisiaan. Jos jokin osa on korvattu toisella ratkaisulla, pyydä se nimettynä tarjoukseen. Tällöin voit arvioida kokonaisuutta oman käyttötavan, pihan ilmeen ja myöhemmin hankittavien lisäosien kannalta ilman, että päätös perustuu yleiseen mallikuvaukseen.
Vertaile lasituksen, rungon, ovien ja avausosien tiedot riveittäin, jotta eri materiaalivaihtoehdot eivät sekoitu keskenään.
Tarkista, onko värivalinta tai muu näkyvä viimeistely perustoimitusta, valinnainen lisäosa vai kokonaan tarjouksen ulkopuolella.
Selkeää mallikohtaista vertailua varten tutustu vakio Classic -kasvihuoneen malleihin ja kokoa valinnat samaan tarjouspohjaan.
06 · Sisäilmasto
Ilmanvaihto, varjostus ja vesi vaativat omat rivinsä
Kasvihuoneen käyttö arjessa riippuu paljon siitä, miten lämpöä, auringonvaloa ja kastelua hallitaan. Tarjouksessa kattoluukut, sivuikkunat, automaattiset avaajat, varjostus ja kasteluratkaisut voivat olla joko lisävarusteita tai kokonaan hankinnan ulkopuolella. Älä pidä tuotekuvassa näkyvää varustetta automaattisesti toimitussisältönä. Pyydä jokaisesta käytön kannalta tärkeästä osasta oma merkintä.
Vesi- ja sähköjärjestelyissä vastuurajat ovat erityisen tärkeitä. Kasvihuonetoimittajan toimitus voi sisältää rakenteen, mutta vesipisteen, viemäröinnin, sähkösyötön ja kytkennät hoitaa usein kohteeseen sopiva ammattilainen. Suunnittele reitit ennen perustusten ja lattiapintojen valmistumista. Tarkista kohta yksitoista: mitä käyttövalmiuteen tarvittavia sisäosia kuuluu, kuten lattia, käytävät, hyllyt, pöydät, kasvatuslaatikot tai ripustukset? Kohta kaksitoista koskee ulkopuolelle jääviä ympäristötöitä, kuten kulkureittejä, pintamateriaaleja, reunuksia, istutusalueiden palautusta tai veden ohjausta. Erota ne rakennuspaketista omiksi riveikseen.
Sisätilan ja pihan viimeistelyssä tarkista kaksi usein erilleen jäävää kokonaisuutta. Kohta yksitoista: mitä käyttövalmiuteen tarvittavia sisäosia on mukana, kuten lattia, käytävät, hyllyt, pöydät, kasvatuslaatikot tai ripustukset? Kohta kaksitoista: mitä ympäristötyötä jää rakennuksen ulkopuolelle, esimerkiksi kulkureitit, pintamateriaalit, reunukset, istutusalueiden palautus tai veden ohjaus? Erota nämä tarjouspohjassa rakennuspaketista. Silloin voit valita, mikä toteutetaan heti ja mikä myöhemmin, ilman että valmis pihakuva sekoittuu perustoimitukseen.
Käyttöä suunnitellessa kannattaa tehdä yksinkertainen reittikartta vedelle, sähkölle ja kastelulle. Merkitse siihen, mistä liitännät tulevat, kuka toteuttaa ne ja mitä on tehtävä ennen pihan pintojen viimeistelyä. Samalla voit päättää, mitkä ratkaisut kuuluvat ensimmäiseen toteutusvaiheeseen ja mitkä voidaan jättää myöhemmäksi. Näin kasvihuoneen käyttöön liittyvät valinnat eivät muutu kiireellisiksi korjauksiksi asennuksen jälkeen.
Kirjaa erikseen kaikki luukut, avaajat, varjostimet ja kastelun osat, vaikka ne näkyisivät esittelykuvissa tai mallipiirroksissa.
Selvitä, kuka toteuttaa sähkö- ja vesiliitännät, sekä mitä valmiuksia kasvihuoneen rakennuspaikalle tarvitaan ennen asennusta.
Kun suunnittelet liitäntöjä seinän läheisyyteen, vertaile täysikokoista Lean-To-seinustakasvihuonetta yhdessä tontin vesi- ja sähköreittien kanssa.
07 · Pihan kokonaisuus
Lattia, hyllyt ja ympäristötyöt voivat puuttua
Kasvihuoneen sisätila viimeistellään harvoin automaattisesti samalla kuin runko pystytetään. Lattiamateriaali, käytävät, kasvatuslaatikot, hyllyt, pöydät ja ripustukset kannattaa erottaa rakennuspaketista. Näin voit päättää, mitkä osat toteutat heti ja mitkä myöhemmin. Samalla vältyt vertailulta, jossa toisessa vaihtoehdossa näkyy valmis sisustus ja toisessa pelkkä rakennus.
Myös kasvihuoneen ympäristö vaatii budjetointia. Terassi, kiveys, reunukset, istutusalueiden palautus ja sadevesien ohjaus ovat pihatöitä, eivät välttämättä toimituksen osia. Mieti käytännön kulkua ja kasteluveden ohjausta. Päätösvaiheessa varmista kolme viimeistä kohtaa: kohta kolmetoista käsittelee suunnittelun, erityisjärjestelyjen ja muutostöiden rajausta; kohta neljätoista poissulun vastuuhenkilöä, toteuttajaa tai seuraavaa toimenpidettä; kohta viisitoista kirjallisia toimitus-, maksu-, muutos- ja takuuehtoja. Pyydä jokaiseen tyhjään kohtaan vastaus tai merkitse se omaksi hankinnaksi.
Päätösvaiheessa varmista vielä kolme kohtaa, jotta tarkistuslista sisältää kaikki viisitoista kohtaa. Kohta kolmetoista: ovatko suunnittelu, erityisjärjestelyt ja mahdolliset muutostyöt selkeästi hinnoiteltuja, rajattuja tai avoimia? Kohta neljätoista: onko jokaiselle poissululle nimetty vastuuhenkilö, oma toteuttaja tai seuraava toimenpide? Kohta viisitoista: vastaavatko kirjalliset toimitus-, maksu-, muutos- ja takuuehdot juuri sitä kokonaisuutta, jonka olet hyväksymässä? Älä jätä tyhjää kohtaa pelkäksi oletukseksi, vaan pyydä siihen vastaus tai merkitse se omaksi hankinnaksi.
Pihan viimeistely kannattaa käsitellä omana hankekokonaisuutenaan, vaikka se toteutettaisiin samalla kertaa kasvihuoneen kanssa. Kirjaa materiaalit, työvaiheet ja rajapinnat esimerkiksi terassin, kulkureittien ja istutusalueiden välillä. Näin saat näkyviin, missä rakennuspaketin vastuu päättyy ja missä pihatyön vastuu alkaa. Selkeä jako helpottaa myös sitä, että eri toteuttajien tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia.
Erota sisäkalusteet, kasvatusratkaisut ja lattia rakennuspaketista, jotta voit vertailla sekä hankintahintaa että käyttövalmiutta.
Tee pihapiirros kulkureiteistä, pintamateriaaleista ja veden suunnasta ennen kuin pyydät tarjouksia täydentävistä töistä.
Sisätilan mitoitusta voi hahmottaa tutkimalla vakio Classic -kasvihuoneen pohjaratkaisuja suhteessa omiin hyllyihin ja kulkureitteihin.
08 · Sopimus ja kustannukset
Viimeistele vertailu poissulkujen ja ehtojen avulla
Kokoa lopuksi kaikki tarjoukset yhdelle sivulle ja merkitse näkyviin myös ne kohdat, joille ei ole annettu hintaa tai vastuuta. Tyypillisiä aukkoja ovat suunnittelu, perustukset, kuljetuksen erityisjärjestelyt, asennuksen ennakkovalmistelut, liittymätyöt ja pihan palautus. Avoin kohta ei ole välttämättä ongelma, kun se tunnistetaan ajoissa ja sille haetaan oma ratkaisu tai tarjous.
Lue aina kirjalliset toimitus-, maksu-, muutos- ja takuuehdot ennen tilaamista sekä tarkista, mitä niiden soveltamisalaan kuuluu. Jos sijoittaminen herättää kysymyksiä, varmista asia oman kunnan rakennusvalvonnasta. Vakuutusturvan vaikutukset kannattaa puolestaan tarkistaa omalta vakuutusyhtiöltä. Bloomcabinilta tai muulta toimittajalta kannattaa pyytää kirjallinen vastaus juuri siihen toimitussisältöön, jota olet vertaamassa.
Ennen hyväksymistä käy tarjous läpi niin, että jokaisella rivillä on yksi kolmesta merkinnästä: sisältyy, ei sisälly tai vaatii täsmennystä. Tämä yksinkertainen tapa tekee myös poissuluista näkyviä. Jos jokin asia jää asiakkaan järjestettäväksi, kirjaa sille arvioitu toteuttaja ja seuraava toimenpide. Vertailu on valmis vasta, kun avoimet kohdat ovat joko ratkaistu tai tietoisesti rajattu omaan hankintaansa.
Pyydä täsmennys jokaisesta tyhjästä, arvioidusta tai ehdollisesta tarjousrivistä ennen kuin pidät vaihtoehtoja vertailukelpoisina.
Säilytä tarjous, erittelyt ja sovitut muutokset samassa kansiossa, jotta lopullinen tilaus vastaa hyväksyttyä kokonaisuutta.
Kun pyydät lopullista erittelyä, nimeä siihen täysikokoinen Lean-To-seinustakasvihuone sekä kaikki valitut lisäosat ja palvelut.
Tarjousvertailu yhdellä silmäyksellä
Täytä sama taulukko jokaiselle vaihtoehdolle. Tarkoitus ei ole pakottaa kaikkia toimittajia samanlaisiksi, vaan nähdä nopeasti, mistä lopullinen kokonaisuus muodostuu ja mitkä kohdat vaativat vielä kirjallisen vastauksen.
Rakennuspaketin sisältö
Mallin ja osien erittely
Mallin ja osien erittely
Perustus ja alusta
Sisältyy, rajattu tai erillinen
Sisältyy, rajattu tai erillinen
Kuljetus ja purku
Toimitusraja ja vastuut
Toimitusraja ja vastuut
Asennustyö
Työvaiheet kirjattu erikseen
Työvaiheet kirjattu erikseen
Varusteet
Luukut, varjostus, hyllyt
Luukut, varjostus, hyllyt
Näin pyydät vertailukelpoiset tarjoukset
Hyvä tarjouspyyntö säästää aikaa, koska toimittaja voi vastata samaan lähtötietoon. Lähetä kaikille sama kuvaus rakennuspaikasta, toivotusta mallista ja työnjaosta.
01
Kuvaa rakennuspaikka
Liitä mukaan valokuvat, mitat, kulkureitit, maanpinnan tilanne ja tieto mahdollisesta seinän läheisyydestä.
02
Valitse vertailtava malli
Nimeä toivottu kasvihuonetyyppi, koko, ovet ja tärkeimmät lisävarusteet ilman avoimia oletuksia.
03
Pyydä erittely
Pyydä tuotteen, kuljetuksen, asennuksen ja mahdollisten lisätöiden sisällöt omille riveilleen.
04
Nosta poissulut esiin
Pyydä luettelo töistä, materiaaleista ja järjestelyistä, jotka jäävät asiakkaan tai muun urakoitsijan vastuulle.
05
Tarkista ennen päätöstä
Vertaa vastaukset samaan taulukkoon ja pyydä epäselviin kohtiin kirjallinen täydennys ennen tilausta.
Tarjouspyynnön tarkistuslista
Käy nämä kohdat läpi ennen kuin hyväksyt tarjouksen. Lista auttaa muuttamaan yleiset lupaukset selkeiksi toimitus- ja työrajoiksi.
01. Malli, ulkomitat, ovien paikat ja kaikki valitut rakennevaihtoehdot on nimetty.
02. Runko, lasitus, kiinnikkeet, tiivisteet, luukut ja ohjeet on eritelty.
03. Perustuksen vaatimukset, mitat ja kiinnityspinta on selvitetty kirjallisesti.
04. Kuljetuksen jättöpaikka, purku ja pakettien siirron vastuu on sovittu.
05. Asennuksen työvaiheet sekä asiakkaan ennakkovalmistelut on kirjattu tarkasti.
06. Sähkö-, vesi-, viemäri- ja kastelutyöt on erotettu rakennuspaketista.
07. Lattia, hyllyt, varjostus ja muut käyttövarusteet ovat omilla riveillään.
08. Poissulut, ehdot ja muutosten käsittely on luettu ennen lopullista hyväksyntää.
Usein kysytyt kysymykset kasvihuonetarjouksista
Miksi kaksi kasvihuonetarjousta voi olla eri suuruisia?
Tarjousten ero voi johtua mallista, koosta, varusteista, toimitustavasta tai työnjaosta. Toinen voi sisältää enemmän rakenneosia tai palvelua, kun taas toisessa ne on jätetty asiakkaan järjestettäviksi. Vertaa ensin sisältörivit, poissulut ja vastuut. Vasta sen jälkeen kokonaissummat kertovat jotain hyödyllistä.
Sisältyvätkö perustukset yleensä kasvihuonetarjoukseen?
Ei kannata olettaa niin. Perustuksen suunnittelu, maatyöt, materiaalit ja toteutus voidaan rajata erilleen, koska tonttien olosuhteet vaihtelevat. Pyydä tarjouskohtainen tieto siitä, mitä alustalta edellytetään ja kuuluuko jokin perustuksen osa toimitukseen. Paikallinen toteuttaja voi arvioida kohteen maanrakennustarpeen.
Mitä asennuksesta pitää kysyä?
Pyydä työvaihelista ja ennakkoehtojen kuvaus. Selvitä, kattaako työ rungon, lasituksen, ovet, luukut, ankkuroinnin ja viimeistelyn. Kysy samalla, kuka järjestää työmaalle pääsyn, mahdolliset apuvälineet ja valmiin perustuksen. Näin asennustarjous voidaan sovittaa muihin pihan työvaiheisiin.
Ovatko kuvissa näkyvät lisävarusteet mukana?
Eivät välttämättä. Esittelykuva voi havainnollistaa kasvihuonetta varjostimineen, hyllyineen tai istutuksineen, vaikka ne eivät kuuluisi juuri sinun tarjouskokonaisuuteesi. Varmista jokainen tärkeä lisäosa nimikkeellä ja määrällä. Erityisen hyödyllistä tämä on luukkujen, hyllyjen, pöytien ja kasteluratkaisujen kohdalla.
Tarvitaanko kasvihuoneelle lupa Suomessa?
Vaatimus riippuu kohteesta, rakennuksen ominaisuuksista, sijainnista ja paikallisesta tulkinnasta. Älä tee päätelmää yleisohjeen perusteella, vaan tarkista suunnitelmasi oman kunnan rakennusvalvonnasta riittävän varhain. Kysy samalla mahdollisista sijoittamiseen, rajoihin ja pihajärjestelyihin liittyvistä vaatimuksista.
Miten käsittelen epäselvän tarjouskohdan?
Pyydä toimittajalta kirjallinen täsmennys, jossa kerrotaan, kuuluuko kohta toimitukseen, mitä se sisältää ja mikä jää asiakkaan vastuulle. Jos kustannusta ei voida arvioida, merkitse se avoimeksi omassa vertailussa. Älä täytä aukkoa oletuksella, vaikka se vaikuttaisi tavanomaiselta.
Tutustu kasvihuoneisiin
Vertailu kannattaa tehdä ennen tilauspäätöstä
Kasvihuonetarjousten vertailu on onnistunut, kun sama rakennus, samat varusteet ja sama työnjako ovat näkyvissä jokaisessa vaihtoehdossa. Perustukset, kuljetus, asennus ja pihan viimeistely eivät ole pieniä yksityiskohtia, vaan osa kokonaisuutta, joka vaikuttaa hankinnan sujuvuuteen.
Ota oma vertailupohja mukaan tarjouskeskusteluun ja pyydä avoimiin kohtiin selkeät vastaukset. Kun rajaukset ovat kirjallisia, voit valita kasvihuoneen käytön, pihan ja budjetin kannalta harkiten — ilman että ratkaisevat asiat jäävät toimituksen ulkopuolelle.
Löydä pihallesi sopiva kasvihuonemalli ja kokoa tarjouspyyntö selkeän toimitussisällön pohjalta.
