Saunan toimitus kapean kulkureitin kautta pihaan
Saunan toimitus
Kapea portti, sivukäytävä tai talojen välinen rako voi ratkaista saunan toimituksen jo ennen tilausta. Pelkkä portin nimellisleveys ei riitä: arvioinnissa tarvitaan tieto siitä, toimitetaanko sauna koottuna vai osina, minkä kokoisina pakkauksina se kulkee, millaisia käännöksiä reitillä on ja missä kuorma puretaan. Kun koko reitti mitataan samoin perustein kuin kuljetettava kuorma, mahdolliset ongelmakohdat löytyvät ajoissa. Saunan lopullisen paikan vaatima tila on erillinen kysymys.
Tarkista ennen tilausta 1
Selvitä ensin, missä muodossa sauna toimitetaan
Toimituksen toteutumista ei voi ratkaista pelkästään katsomalla, näyttääkö portti leveältä. Ensin pitää tietää, mikä reittiä pitkin oikeastaan liikkuu: valmis sauna, runko-osat, erilliset paneelit vai useampi pakkaus. Kuljetettavan kokonaisuuden muoto ja paino vaikuttavat siihen, voiko sitä kääntää, kantaa tai siirtää käytävässä. Tuotenimen, myyntikuvan tai ilmoitetun pinta-alan perusteella tätä ei voi päätellä. Pyydä valittua versiota koskevat pakkausten ulkomitat, lukumäärä ja painot sekä tieto siitä, missä asennossa kutakin kollia saa kuljettaa. Jos sauna tulee koottuna, kysy mitat kuljetussuojineen: reitin kannalta ratkaisevat kuorman uloimmat pinnat, eivät suojaamattoman rakenteen mitat. Varmista myös, puhutaanko yhdestä kuormasta vai useammasta toimituserästä.
Kirjoita toimitusta koskevaan tiedusteluun mallin tarkka nimi ja valittu kokoonpano; toisen version mittatieto ei varmista oman toimituksen sopivuutta. Kun tiedustelet esimerkiksi Sauna N-250 -mallia, pyydä tiedot juuri tilaamasi kokonaisuuden toimitustavasta. Älä pidä mallisivua kuljetussuunnitelmana, ellei siinä ole kyseisen toimituksen piirustuksia. Erittele myös tilaamasi lisävarusteet, jotta vastaus kattaa koko tilauksen eikä vain saunan perusrakennetta. Pyydä toimittajaa kertomaan, mitkä osat ovat samassa pakkauksessa ja mitkä saapuvat erikseen. Mahdolliset erilliset toimituserät tarvitsevat omat vastaanottojärjestelynsä, vaikka ne kuuluisivat samaan tilaukseen. Kysy samalla, mihin kuorma puretaan ja kuuluuko siirto ajoneuvolta pihaan sovittuun palveluun. Nämä ovat eri vaiheita, ja kapein kohta voi olla vasta purkupisteen jälkeen. Jos tarjous ja tuotesivu kuvaavat toimitusta eri tavoin, selvitä ero ennen reitin arviointia. Merkitse saamasi vastauksen päivämäärä ja se, mihin tilausversioon vastaus liittyy. Näin myöhempi muutos kokoonpanossa ei jää huomaamatta eikä aiemmin saatuja pakkaustietoja käytetä vahingossa muuttuneen tilauksen suunnitteluun. Reittiä voi arvioida luotettavasti vasta, kun kuljetettava kokonaisuus ja sen käsittelytapa ovat tiedossa.
Pakkausmitat eivät ole sama asia kuin saunan mitat
Valmiin saunan ulkomitta, pakkauksen koko ja yksittäisten osien pituudet vastaavat eri kysymyksiin. Jos tuote kulkee valmiina, selvitä kuljetusasennon ulkomitat suojauksineen. Jos toimitus on jaettu osiin, pyydä jokaisen pakkauksen pituus, leveys, korkeus ja paino; suurimman leveyden tietäminen ei yksin riitä. Pitkä kapea pakkaus voi vaatia enemmän tilaa kulmassa kuin lyhyt, leveä kappale, vaikka molemmat mahtuisivat portin suorasta aukosta. Varmista, että ilmoitetut mitat ulottuvat pakkauksen uloimpiin kohtiin, sisältävät suojat ja koskevat nykyistä toimitusversiota. Merkitse tiedot kollikohtaiseen luetteloon ja säilytä mittayksiköt näkyvissä. Pyydä epäselvään mittajärjestykseen selitys: pelkkä kolmen luvun sarja ei kerro, mikä sivu on kuljetuksessa pystysuunnassa. Piirros auttaa yhdistämään mitat sallittuun kuljetusasentoon. Kysy myös, sisältyykö ilmoitettuun korkeuteen kuljetusalusta ja onko pakkauksessa ulkonevia tukia tai kiinnitysosia. Älä vähennä niiden mittoja laskelmasta sillä oletuksella, että ne voidaan irrottaa. Jokaiselle reitin osuudelle voi olla eri ratkaiseva kolli: yksi on levein, toinen korkein ja kolmas pisin. Siksi pelkkä tieto suurimmasta pakkauksesta ei välttämättä riitä koko toimituksen arviointiin. Sisällytä luetteloon myös lisäosien pakkaukset.
Tuotesivun pinta-alamerkintä ei korvaa kuljetusmittoja. Esimerkiksi Sauna LC-260:n tuotetiedoissa ilmoitettu 5,12 m² ei kerro pakkauksen ulkomittoja tai sitä, miten saunaa kuljetetaan. Sama periaate pätee kaikkiin malleihin: pinta-alaluvusta tai tuotekuvasta ei voi päätellä, mahtuuko kuorma portista. Jos pakkaustietoja ei ole saatavilla, pyydä toimituksesta vastaavalta taholta mittapiirustus, pakkausluettelo tai muu kirjallinen erittely, jossa jokainen kolli on nimetty ja mitoitettu. Varmista, koskevatko luvut valitsemaasi kokoonpanoa ja ovatko ne lopullisia. Jos pakkauksia pinotaan tai sidotaan kuljetusta varten, kysy myös, missä muodossa ne luovutetaan. Näin et vertaa reittiä eri versiolle annettuihin mittoihin.
Tarkista ennen tilausta 2
Mittaa koko reitti, älä vain porttia
Piirrä reitti ajoneuvon suunnitellulta purkupaikalta saunan lopulliseen kohtaan ja käy jokainen osuus läpi erikseen. Merkitse porttiaukko, talon sivusta kulkeva väli, käytävät, kynnykset, mahdollinen terassi ja viimeinen siirto sijoituspaikalle. Mittaa kapein vapaa leveys todellisten esteiden välistä, älä esimerkiksi tolppien keskikohtien väliä. Tarkista myös vapaa korkeus reitin eri kohdissa: katos, räystäs tai oksa voi rajoittaa kulkua, vaikka maanpinnan tasolla leveys riittäisi. Tee mittaukset useammalta korkeudelta, jos seinässä tai aidassa on ulokkeita. Numeroi reitin osuudet luonnokseen ja käytä samoja numeroita kuvien nimissä tai kuvateksteissä. Merkitse jokaisen osuuden pituus sekä se, missä kohdassa leveys tai korkeus muuttuu. Jos käytävä kapenee vähitellen, yksittäinen mitta sen alkupäästä ei kuvaa koko osuutta. Kirjaa myös, mistä pinnasta korkeus on mitattu, etenkin jos reitillä on kynnyksiä tai tasoeroja. Erota itse mitatut luvut arvioista ja merkitse kohta, jota et pääse mittaamaan. Älä täytä puuttuvaa mittaa silmämääräisellä arvauksella. Tällainen reittiluonnos helpottaa kysymysten kohdistamista: kuljetuksen suunnittelija voi pyytää lisätietoa tietystä kohdasta sen sijaan, että koko mittaus pitäisi aloittaa uudelleen.
Mittaa aukko siinä asennossa, jossa portti tai ovi olisi varsinaisena toimituspäivänä. Jos portin voi avata kokonaan, tarkista, kaventaako sarana, salpa tai pysäytin käytettävää tilaa. Ota kuvat kulkusuunnasta ja sivulta sekä lisää luonnokseen reitin pituus, kapeimmat kohdat ja vapaat korkeudet. Kun selvität esimerkiksi Sauna HCF-300 -mallista toimitusta, liitä sama luonnos kyselyyn: näin huomio kiinnittyy koko kulkumatkaan eikä vain portin nimelliseen leveyteen. Jos mittaustulos on lähellä pakkausmittaa, älä oleta kuorman mahtuvan juuri ja juuri käsittelyvaran kanssa. Pyydä kuljetuksesta vastaavalta taholta arvio, sillä kuorman asentoa ja siirtämistä täytyy voida hallita koko reitillä.
Tarkista käännökset ja kapeat kulmat
Kulkuaukko voi olla riittävän leveä, mutta sen takana oleva käännös voi estää pitkän pakkauksen etenemisen. Merkitse reittiluonnokseen jokainen jyrkkä mutka, sisäkulma, portin takainen vapaa alue sekä kohta, jossa suunta muuttuu. Pakkauksen pituus vaikuttaa siihen, kuinka pitkälle sen päät ulottuvat käännöksen aikana, joten suoran käytävän leveys ei yksin kerro tilanteesta. Tarkista, onko kulman sisä- tai ulkopuolella seinä, aita, rakennuksen nurkka, porras tai muu rajoite. Mittaa sekä kulmaan johtava että siitä jatkuva käytävä ja piirrä ympäröivät esteet ylhäältä katsottuna. Merkitse myös etäisyys portista vastapäiseen seinään: se voi rajoittaa kääntymistä heti portin jälkeen. Kuvaa, voiko kuormaa siirtää kulman ohi ennen suunnan muuttamista vai onko käännös tehtävä samanaikaisesti aukon läpäisyn kanssa. Jos reitillä on kaksi lähekkäistä mutkaa, niiden välinen suora osuus kuuluu arvioon. Pakkaus ei välttämättä ehdi suoristua ensimmäisen mutkan jälkeen ennen seuraavaa. Pelkkä pakkausta vastaava suorakulmio piirroksessa ei vielä osoita, että siirtovälineelle ja kuorman käsittelylle jää tilaa. Anna mitat kuljetuksen suunnittelijalle kokonaisuutena. Käy mutkat läpi järjestyksessä, sillä myöhempi ahdas käännös voi ratkaista kuljetuksen, vaikka reitin alku olisi väljä.
Älä suunnittele kuljetusta sen varaan, että pakkaus nostetaan pystyyn, kallistetaan tai käännetään kyljelleen, ennen kuin valmistaja tai toimituksesta vastaava taho on vahvistanut sallitun asennon ja käsittelytilan. Kuljetussuoja voi ulottua tuotetta pidemmälle, eikä sama asento välttämättä sovi kaikille pakkauksille. Lähetä arviointia varten käännösten mitat ja kuvat sekä tieto pisimmän kollin mitoista. Pyydä vastausta siihen, voidaanko pakkausta siirtää reitillä sen ilmoitetussa kuljetusasennossa. Jos valokuvasta ei pysty arvioimaan kääntymistilaa, kysy tarvitaanko paikan päällä tehtävä tarkastus. Esimerkiksi Sauna LCF-300 -mallista kannattaa pyytää toimituksen mitat ennen kuin arvioit reitin mutkia.
Tarkista ennen tilausta 3
Huomioi portin lisäksi kaikki reitin esteet
Reitin esteet eivät aina näy, kun kulkua tarkastellaan vain maasta käsin. Tarkasta portin saranat, kahvat ja pysäyttimet sekä seinistä ulkonevat putket, valaisimet, ikkunalaudat ja ulkoportaat. Yläpuolella kulkua voivat rajoittaa räystäät, katokset tai oksat; arvioi myös, missä kuorman korkein kohta kulkisi. Kasvillisuus ei ole automaattisesti esteetön vain siksi, että oksa taipuu käsin. Avaa portit ja ovet suunniteltuun asentoon ja huomioi niiden avautumiseen tarvittava tila. Mittaa kohdat, joihin pakkaus tai sen siirtoväline voi osua, älä ainoastaan seinien välistä vapaata aluetta.
Merkitse luonnokseen erikseen irralliset tavarat, siirrettävä kasvillisuus ja kiinteät rakenteet. Älä laske aidan, kaiteen tai muun rakenteen purkamista valmiiksi ratkaisuksi: selvitä tarvittavat suostumukset ja sovi, kuka työn tekee sekä palauttaa kohdan ennalleen. Ota esteistä lähikuvat ja yleiskuva, josta niiden sijainti reitillä selviää. Jos selvität Sauna S-140:n toimitusmahdollisuuksia, liitä reitin esteet samaan aineistoon pakkausmittojen kanssa. Kun esteen poistamista harkitaan, mittaa myös sen taakse jäävä aukko; esimerkiksi porttilehden irrottaminen ei muuta tolppien välistä tilaa. Selvitä etukäteen, jääkö poistettavasta osasta saranoita, kiinnikkeitä tai muita ulokkeita kulkuväylälle. Valaisimia, putkia tai muita teknisiä asennuksia ei pidä käsitellä tavallisina siirrettävinä esteinä, vaan mahdolliset muutostyöt kuuluvat asianmukaiselle ammattilaiselle. Merkitse poistettaville esteille vastuuhenkilö ja ajankohta, jotta kuljetus ei saavu ennen valmistelujen valmistumista. Sovi myös, missä irrotetut osat säilytetään: ne eivät saa kaventaa seuraavaa reitin osuutta tai purkualuetta. Tarkista reitti uudelleen, jos kasvillisuus, portin käyttö tai väliaikaiset tavarat voivat muuttua ennen toimituspäivää. Valmistelu on valmis vasta, kun sovittu vapaa tila on todella käytettävissä.
Varmista ajoneuvon pääsy ja kulkualusta
Toimitusreitti alkaa käytännössä kohdasta, johon ajoneuvo pääsee ja jossa kuorma voidaan purkaa. Selvitä siksi kaksi erillistä osuutta: ajoneuvon pääsy ja kuorman jatkoreitti pihalle. Kysy kuljetuksesta vastaavalta taholta käytettävän ajoneuvon tilantarpeesta, lähestymissuunnasta ja siitä, mihin kuorma tuodaan. Älä päättele sopivuutta henkilöauton pääsyn perusteella. Käy läpi myös ajoväylän portit, ahtaat käännökset ja mahdolliset matalat rakenteet ennen tonttia. Jos ajoneuvo ei pääse lähelle saunan paikkaa, selvitä, miten kuorma siirtyy purkupisteestä pihaan ja onko siirtoon riittävästi tilaa.
Pihan pinta ja korkeuserot vaikuttavat siihen, millainen siirtotapa voidaan järjestää. Pehmeä nurmikko, epätasaiset kivet, kaltevuus, märkyys tai portaat voivat rajoittaa kärryjen tai nostovälineiden käyttöä. Kuvaa alusta ja tasoerot ja pyydä kuljetusliikettä arvioimaan ne; älä lupaa väylän kantavan kuormaa ilman asianmukaista arviota. Esimerkiksi Sauna HC-150:n toimitusta suunniteltaessa reittitietoihin tarvitaan pakkausmittojen lisäksi kuvaus kulkupinnoista. Merkitse, missä päällyste vaihtuu, onko välissä reunakivi ja kuinka pitkä kalteva osuus on. Portaista tarvitaan askelmien ja tasanteiden mitat, ei vain tieto portaiden olemassaolosta. Kerro myös reitillä olevista kansista, ritilöistä tai muista kohdista, joiden soveltuvuus kuorman siirtämiseen on epäselvä. Mahdollinen tilapäinen kulkuväylä tai ylitysratkaisu on suunniteltava käytettävälle välineelle ja kuormalle; irrallisia levyjä ei pidä olettaa riittäväksi ratkaisuksi. Jos pintojen kunto muuttuu sateella tai sulamisen aikana, kerro tästä järjestelyistä vastaavalle. Sovi, kuka arvioi olosuhteet lähellä toimituspäivää ja miten toimitaan, jos suunniteltua välinettä ei voida käyttää. Jos siirtoväline tarvitsee tasaisen työskentelyalueen, merkitse sen sijainti ja vapaat mitat reittiluonnokseen yhtä tarkasti kuin portti tai käännös.
Tarkista ennen tilausta 4
Sovi purku ja siirto erikseen
Kuorman purkaminen ja sen siirtäminen pihalle ovat eri työvaiheita kuin paketin mahtuminen portista. Merkitse, mihin ajoneuvo pysähtyy, mihin kollit lasketaan ja miten ne kulkevat sieltä lopulliseen jättöpaikkaan. Selvitä, kuuluuko tilaukseen purkaminen, siirtäminen pihalle vai ainoastaan toimitus tiettyyn luovutuskohtaan. Kysy, kuka tuo tarvittavat välineet ja käyttää niitä sekä mitä sinun pitää valmistella ennen saapumista. Jos kuorma jätetään väliaikaisesti johonkin, varmista, ettei paikka estä seuraavaa siirtoa tai muuta sovittua työtä. Suunnittele kollien laskupaikat niin, että jokainen tarvittava pakkaus voidaan ottaa käsittelyyn sovitussa järjestyksessä. Purkualueelle on mahduttava sekä pakkaukset että niiden käsittely, joten pelkkä yhteenlaskettu pakkausten pinta-ala ei kuvaa tilantarvetta. Kysy toimittajalta, saako pakkauksia pinota ja millaisella alustalla niitä voi säilyttää. Selvitä myös sääsuojauksen tarve, jos kokoaminen tai jatkosiirto ei tapahdu heti. Pakkauksen ulkonäöstä ei voi päätellä sen soveltuvuutta ulkovarastointiin. Jos erillinen siirtopalvelu jatkaa kuljetusta myöhemmin, varmista luovutusaika ja pääsy pakkauksille. Älä oleta kuljettajan siirtävän kuormaa pihan perälle tai odottavan toista työryhmää, ellei siitä ole sovittu.
Jos ratkaisuksi ehdotetaan trukkia, nostinta, nosturia tai muuta välinettä, kuljetuksesta vastaavan tahon pitää arvioida sen käyttö juuri kohteessa. Sovi etukäteen laitteen pääsy, tarvittava työskentelytila, kuorman laskupaikka ja se, kuka tarkistaa alueen olosuhteet. Älä päättele valokuvasta, että nostoväline yltää portin yli tai mahtuu toimimaan kapeassa tilassa, äläkä ryhdy siirtämään pakkausta ilman osaavaa tekijää. Pidä purkualue ja kulkureitti sovitulla tavalla vapaina muusta tavarasta. Kun tilaat esimerkiksi Sauna HC-225 -mallia, pyydä kirjallinen tieto siitä, mihin toimitus päättyy ja mitä purku tai siirto sisältää.
Selvitä vaihtoehdot, jos mitat eivät sovi
Jos mitattu reitti ei sovi todellisiin pakkausmittoihin, selvitä vaihtoehdot ennen tilausta. Tarkista, onko tontille toinen kulkuväylä tai voiko jokin portin osa irrota luvallisesti. Varmista samalla, että vaihtoehto ratkaisee myös käännökset ja reitin korkeuden, ei ainoastaan yhtä kapeaa kohtaa. Toimitusta ei pidä sovittaa väkisin ahtaaseen käytävään, eikä kuormaa pidä jakaa tai purkaa itse ilman valmistajan tai toimituksesta vastaavan ohjeita. Jos sauna toimitetaan osina, varmista, mitkä osat todella tulevat erillisinä ja mitä kokoonpano edellyttää. Mahdollinen vaihtoehtoinen toimitustapa pitää vahvistaa juuri valitulle tuotteelle, eikä sitä pidä päätellä tuotekuvasta.
Eri malleja voi vertailla, mutta vertailu pitää tehdä toimitusmittojen, ei nimen tai pinta-alan perusteella. Jos tarkastelussa on Sauna N-210 -malli, pyydä sen kokoonpanoa ja toimitusta koskevat tiedot samalla tarkkuudella kuin muista vaihtoehdoista. Pienempi ilmoitettu pinta-ala ei itsessään tarkoita lyhyempiä tai kapeampia pakkauksia. Kysy, onko tuotteelle saatavilla vahvistettu vaihtoehtoinen toimitus- tai pakkaustapa; älä oleta sellaisen olevan olemassa. Kokoa vertailuun jokaisen vaihtoehdon kollimäärä, pakkausmitat, painot, sallittu kuljetusasento ja sovittu purkupaikka. Merkitse myös, mitä reitin ongelmakohtaa vaihtoehto ratkaisisi ja jäisikö jokin toinen este ennalleen. Lyhyempi pakkaus voi helpottaa käännöksen arviointia, mutta sen leveys ja korkeus pitää silti tarkistaa erikseen. Osina toimitettava vaihtoehto puolestaan edellyttää vahvistettua kokoamisjärjestelyä ja siihen tarvittavaa tilaa. Vertaa siis koko toteutusta, älä vain yhtä edulliselta näyttävää mittaa. Jos vaihtoehtoinen reitti kulkee toisen omistaman alueen kautta, selvitä käyttömahdollisuus ja käytännön järjestelyt ennen sen sisällyttämistä suunnitelmaan. Tarkista myös tämän reitin purku- ja siirtopaikat. Jos mitään toimivaa tapaa ei voida vahvistaa, kulkureittiä tai tuotevalintaa on arvioitava uudelleen ennen tilausta.
Tarkista ennen tilausta 5
Vahvista reitin toimivuus kirjallisesti
Kirjallinen tarkistus auttaa välttämään eri käsitykset siitä, mitä reitin läpi pitäisi saada. Lähetä toimittajalle tai kuljetuksesta vastaavalle reittiluonnos, kapeimpien kohtien leveydet ja korkeudet, käännökset, esteiden kuvat, ajoneuvon pysähtymiskohta sekä tiedossa olevat pakkausmitat. Kerro, jos jokin kohta on vain tilapäisesti vapaa tai jos kuorma pitäisi nostaa esteen yli. Pyydä vastausta juuri kyseisen tuotteen, kokoonpanon ja toimitustavan osalta ja kysy, tarvitaanko lisäselvitystä. Yleisluonteinen vastaus siitä, että toimituksia tehdään pihoihin, ei vahvista tietyn käytävän tai käännöksen toimivuutta.
Sovi kirjallisesti vastuunjaosta: kuka tarkistaa reitin, kuka purkaa kuorman, mihin toimitus päättyy ja mitä tehdään, jos todellinen kuorma tai ajoneuvo poikkeaa sovitusta. Kysy ennen tilausta uudelleenjärjestelyistä ja niiden ehdoista sen sijaan, että selvittäisit asiaa vasta kuorman saavuttua. Sopikaa myös yhteyshenkilö, joka tuntee reittisuunnitelman ja on tavoitettavissa toimituspäivänä. Erota vahvistuksessa hyväksytyt järjestelyt vielä avoimista kysymyksistä. Jos esimerkiksi purkupaikka on sovittu mutta jatkosiirron tekijä puuttuu, koko toimitusketju ei ole vielä valmis. Pyydä tarvittaessa täsmennys siihen, perustuuko arvio lähettämiisi mittoihin vai kohteessa tehtyyn tarkastukseen ja mitä valmisteluja arvio edellyttää. Säilytä reittiluonnos, kuvat ja toimitusta koskeva vastaus samassa paikassa. Anna sama ajantasainen aineisto erilliselle siirtopalvelulle, jos sellainen osallistuu työhön. Kirjallinen sopimus ei korvaa puuttuvaa mittaa, mutta se tekee lähtötiedot ja sovitut työvaiheet näkyviksi kaikille osapuolille. Jos porttia, aitaa, piharakennetta tai toimitussisältöä muutetaan mittauksen jälkeen, päivitä tiedot ja pyydä uusi vahvistus. Merkitse päivitettyyn luonnokseen versio tai päivämäärä, jotta vanha suunnitelma ei jää käyttöön. Vanha mitoitus ei enää kuvaa muuttunutta reittiä.
Pidä kuljetusreitti ja sijoituspaikka erillään
Kuljetettavuus ja saunan lopullisen sijoituspaikan vaatima tila ovat eri tarkistuksia. Tilava piha ei auta, jos kuljetusreitti kapenee ennen perille pääsyä; ahdas sivukäytävä puolestaan ei kerro, mahtuuko sauna suunniteltuun kohtaan. Reitillä tarkastellaan kuljetettavan kokonaisuuden ulkomittoja, pakkauksia, asentoa ja käännöksiä. Sijoituspaikassa selvitetään valitun mallin ulkomitat, perustusta koskevat vaatimukset ja valmistajan sijoitusohjeet. Näitä tietoja ei voi päätellä pakkauksen koosta tai ilmoitetusta pinta-alasta. Pyydä erikseen kuljetusmitat sekä sijoitus- ja asennustiedot, sillä ne vastaavat eri kysymyksiin.
Toimitus ja kokoaminen voivat vaatia eri tilaa eri aikaan. Pakkaukset voivat kulkea käytävää pitkin lopulliseen paikkaan, mutta osien lajittelulle tai asennustyölle voidaan tarvita erillinen työskentely- ja välivarastointialue. Tarve riippuu toimitusmuodosta ja valmistajan ohjeista, joten varmista, tuodaanko sauna koottuna vai kootaanko se pihassa, kuka työn tekee ja mitä kulkureittejä hän tarvitsee. Pyydä kokoajaa kuvaamaan työjärjestys suhteessa purkupaikkaan. Jos osat tarvitaan tietyssä järjestyksessä, pakkauksia ei kannata sijoittaa niin, että ensimmäisenä tarvittava kolli jää muiden taakse. Merkitse suunnitelmaan myös pakkausmateriaalien tilapäinen säilytyspaikka, jotta ne eivät täytä ainoaa kulkuväylää. Selvitä, milloin asennusalueen pitää olla valmis ja missä kuorma odottaa, jos toimitus ja kokoaminen tapahtuvat eri päivinä. Sovita muiden pihatöiden aikataulu näihin vaiheisiin: kuljetuksen käyttämä väylä voi olla tarpeen pitää vapaana vielä kokoamisen aikana. Älä käytä pysyvän sijoituspaikan pinta-alaa todisteena siitä, että asennus onnistuu tai pakkaukset mahtuvat perille. Kun kuljetusreitti, purkupiste, kokoonpanotapa ja lopullinen paikka tarkistetaan erikseen, voidaan erottaa toisistaan toimituksen aikainen tilantarve ja valmiin saunan pysyvä tilantarve.
Usein kysyttyä
Riittääkö, että mittaan portin leveyden?
Ei. Mittaa koko reitti kuorman purkupaikalta saunan suunniteltuun kohtaan: kapeimmat leveydet, vapaat korkeudet, käännökset ja reitin esteet. Portin lukema ei kerro, mahtuuko pitkä pakkaus sen takana olevan mutkan läpi.
Pitääkö mitata pakkaus vai valmis sauna?
Selvitä ensin, toimitetaanko sauna koottuna vai osina. Valmiina kuljetettavan tuotteen kohdalla tarvitset kuljetusasennon mitat suojineen; osatoimituksessa pyydä jokaisen pakkauksen mitat ja paino. Valmiin saunan mitat eivät yksin riitä pakettien reitin arviointiin.
Voiko pakkauksen kääntää kyljelleen tai nostaa pystyyn?
Älä oleta, että asennon vaihtaminen on sallittua. Pyydä valmistajalta tai toimituksesta vastaavalta taholta tieto siitä, missä asennossa pakkausta saa kuljettaa ja millaista tilaa kääntäminen vaatii.
Sisältyykö saunan siirtäminen pihaan toimitukseen?
Toimituksen sisältö pitää varmistaa tilauskohtaisesti. Kysy, mihin ajoneuvo tuo kuorman, kuka purkaa sen ja kuuluuko siirto purkupaikalta pihalle sovittuun palveluun. Älä päättele näitä asioita pelkästä toimitusmaininnasta.
Mitä teen, jos mitat eivät sovi reittiin?
Selvitä ennen tilausta vaihtoehtoinen kulkuväylä, luvallinen esteen poistaminen tai tuotteelle vahvistettu vaihtoehtoinen toimitustapa. Älä oleta, että pakkauksen voi jakaa tai tuotteen kuljettaa eri asennossa ilman toimittajan hyväksyntää.
Saunan toimitus kapeaa kulkureittiä pitkin voidaan arvioida vertaamalla todellisia toimitusmittoja koko reittiin, ei katsomalla porttia silmämääräisesti. Käännökset, esteet, ajoneuvon pääsy ja purkujärjestelyt ratkaisevat yhdessä, miten kuorma saadaan perille. Kun myös välivarastointi ja mahdollinen kokoaminen on sovitettu pihan tiloihin, suunnitelma kattaa matkan ajoneuvolta saunan lopulliseen paikkaan. Näin toimituksen vaatima tila ei sekoitu valmiin saunan pysyvään tilantarpeeseen.
