Urheiluseuran pergola katsomoalueelle: näkymät ja kulkureitit
Suunnitteluopas
Urheiluseuran katsomoalueelle tulevan pergolan suunnittelussa ratkaistaan samalla kertaa, mitä kentältä nähdään, mistä yleisö kulkee ja miten alue toimii eri käyttäjien kesken. Piirros auttaa huomaamaan ristiriidat ennen hankintaa: katselupaikka voi näyttää toimivalta, vaikka sen läpi kulkeva reitti katkaisisi näkymän tai vaikeuttaisi huollon pääsyä. Aloita seuran todellisista käyttötilanteista ja mitatusta alueesta. Tuotevaihtoehtoja kannattaa verrata vasta, kun niiden paikka, käyttötarkoitus ja vastuut on kuvattu.
Ostajan muistilista 1
Katsomoalueen käyttö otteluissa ja harjoituksissa
Kirjaa ensin, millaisissa tilanteissa pergolalle suunniteltua katsomoaluetta käytetään. Onko kyse otteluista, harjoituksista, turnauksista vai kaikista niistä? Selvitä, mitkä joukkueet ja käyttäjäryhmät jakavat alueen, milloin yleisö saapuu ja poistuuko se yhtä aikaa vai eri tahtiin. Kerää tieto seuralta ja kentän käytöstä vastaavilta. Ottelussa katsojat saattavat seurata peliä koko tapahtuman ajan, kun taas harjoituksissa vanhemmat voivat odottaa lyhyemmän aikaa ja liikkua kentän sekä saapumisalueen välillä. Turnauksessa edellisen ottelun yleisö ja seuraavan ottelun osallistujat voivat olla paikalla samanaikaisesti. Kirjaa tällaiset tilanteet vain, jos ne kuuluvat kyseisen seuran toimintaan. Merkitse käyttökuvaukseen myös, onko pergola tarkoitettu varsinaiseen pelin seuraamiseen vai esimerkiksi odotuspaikaksi katsomon läheisyyteen. Näillä käyttötavoilla on erilaiset vaatimukset näkymille ja sijainnille. Selvitä, mitä nykyisellä alueella jo toimii ja mitä halutaan korjata: katkeaako näkymä ohikulkijoiden vuoksi, sijoittuvatko odottajat huoltoreitille vai jäävätkö katsomopaikat epäselviksi? Havaintoja voi kerätä yhden tavallisen harjoitusillan ja yhden ottelun aikana. Kirjaa ongelman lisäksi sen ajankohta ja paikka aluekarttaan. Näin suunnittelun lähtökohta on tunnistettu tarve eikä pelkkä tyhjä alue kentän vieressä. Sovi myös, kenen havaintojen perusteella käyttökuvausta täydennetään, jos eri ryhmien kokemukset poikkeavat toisistaan.
Sovi jo alussa, mitkä asiat ovat välttämättömiä ja mitkä toiveita. Välttämättömiä voivat olla näkymä tiettyyn kentän osaan, selkeä yhteys katsomoon, huollon pääsy tai sovitulle kalustukselle varattu tila. Kirjaa myös, milloin alue on käytössä ja miten seuran eri ryhmien vuorot sovitetaan yhteen. Jos tapahtumissa on erikokoisia yleisöjä, hyödynnä järjestäjien havaintoja ja selvitä asiantuntevilta tahoilta mahdolliset paikkamäärään liittyvät vaatimukset. Älä johda paikkamäärää pergolan pinta-alasta. Yhden sivun käyttökuvaus auttaa seuran vastuuhenkilöitä, kentän ylläpitoa ja suunnittelijaa puhumaan samoista tarpeista.
Näkymät katsomopaikoilta pelikentälle
Merkitse piirrokseen, mistä katsomopaikoista peliä pitää pystyä seuraamaan ja mitkä kentän osat ovat olennaisia. Laji määrittää tarkasteltavat alueet: ne voivat olla esimerkiksi maalit, päätyalueet tai kentän reunat. Tulostaulu kannattaa ottaa mukaan, jos se kuuluu katsomon käyttöön. Piirrä katselusuunnat alueen keskeltä, päädyistä ja sivuilta. Keskeltä avautuva näkymä ei takaa, että reunassa istuva näkee samat tilanteet. Jos kentällä pelataan useaa lajia tai harjoituksissa käytetään pienempiä kenttiä, tarkista niiden näkymät erikseen. Pelin painopiste voi silloin olla eri kohdassa kuin koko kentän ottelussa. Käytä paikan päällä apuna suunniteltujen istuinten sijainteja ja havainnoi näkymää istuma-asennosta. Kirjaa erikseen pysyvät esteet, kuten aidat ja opasteet, sekä käytön aikana syntyvät esteet, kuten seisova yleisö. Tarkista myös, joutuuko katsoja jatkuvasti kääntymään tai siirtymään nähdäkseen kentän tärkeän osan. Valokuvista voi olla apua havaintojen kokoamisessa, mutta kuvaajan seisomakorkeus ei vastaa kaikkien katsojien näkymää. Merkitse kuvan ottopaikka ja katselusuunta karttaan, jotta eri vaihtoehtoja voidaan verrata samasta kohdasta. Jos sijoitusvaihtoehto palvelee yhtä katsomopaikkaa mutta heikentää toista, tuo ristiriita esiin jo luonnoksessa. Näkymiä kannattaa arvioida koko suunnitellulta katsomoalueelta, ei vain pergolan keskeltä.
Tarkastele näkymiä sekä istuvien että seisovien katsojien silmän tasolta ja ota huomioon suunnitellut penkit, opasteet sekä mahdolliset rajaukset. Käy paikan päällä läpi myös tilanne, jossa alueella on yleisöä: toisen katsojan tai kalusteen taakse voi jäädä pelin kannalta tärkeä kohta. Kun vertailussa on Bloomcabin Pergola, pyydä harkitun mallin ja kokoonpanon mitallinen piirustus. Sijoita rakenteen osat katsomopaikkojen ja katselusuuntien rinnalle. Näin voit havaita esimerkiksi paikan, jossa rakenteen osa osuu suoraan tärkeään katselusuuntaan, ja arvioida sijoituksen muuttamista ennen hankintaa.
Ostajan muistilista 2
Pergolan sijainti mitallisessa aluekartassa
Merkitse pergolan mahdollinen sijainti mitalliseen aluekarttaan, jossa näkyvät kentän rajat, katsomopaikat ja olemassa olevat rakenteet. Piirrä mukaan portit, aidat, valaisimet, opasteet ja kulkuväylät silloin, kun ne vaikuttavat käyttöön. Näytä myös huollon, kentänhoidon ja joukkueiden reitit alueen lähellä. Kartan lähtötietojen tulee vastata nykyistä tilannetta: vanhassa piirroksessa voi puuttua myöhemmin lisätty portti tai kaluste. Merkitse tarkistettavat tiedot selvästi, jotta niitä ei käsitellä vahvistettuina mittoina. Piirrä mieluummin pari sijoitusvaihtoehtoa kuin lukitse paikka ensimmäisen havainnon perusteella. Vertaa esimerkiksi kentän suuntaista ja siitä sivummalle sijoittuvaa vaihtoehtoa, jos alue mahdollistaa molemmat. Näytä jokaisessa vaihtoehdossa samat katsomopaikat ja reitit. Muuten vertailu voi näyttää paremmalta vain siksi, että osa tilantarpeesta on jätetty pois. Merkitse myös pergolan ulkopuolella tarvittavat alueet, kuten kalusteiden säilytyspaikka ja pääsy katsomon takaa muualle kenttäalueelle. Älä käsittele niitä automaattisesti pergolan pinta-alaan kuuluvina. Jos kentän käyttöä tai rajoja on tarkoitus muuttaa, erottele nykytilanne ja tuleva suunnitelma toisistaan. Kirjaa jokaisen vaihtoehdon yhteyteen sen vaikutus olemassa oleviin katsomopaikkoihin ja kulkuyhteyksiin. Näin valinnan perusteet säilyvät näkyvissä myös silloin, kun suunnitelmaa käsittelee henkilö, joka ei ollut mukana ensimmäisessä maastokäynnissä.
Tuotteen ilmoitettu pinta-ala on yksi vertailutieto, mutta se ei korvaa mitallista sijoituspiirrosta. Esimerkiksi Bloomcabin Pergolan tuotesivu ilmoittaa pinta-alaksi 9–24 m². Neliöala ei yksin kerro ulkomittoja, rakenteen osien sijaintia, kulkutilaa tai sitä, miten kalustus mahtuu alueelle. Pyydä harkittavan mallin täsmälliset piirustukset ja vertaa niitä kartan reitteihin, katselusuuntiin ja kohteen rajoihin. Älä johda pinta-alasta katsojamäärää tai päätelmää mallin soveltuvuudesta urheiluseuran käyttöön.
Yleisön saapuminen, jonotus ja poistuminen
Suunnittele yleisön reitit lähtöpisteistä katsomoon ja sieltä pois. Merkitse karttaan ne portit, saapumisalueet ja kulkuväylät, joita yleisö oikeasti käyttää. Erota yleisön liikkuminen joukkueiden, toimitsijoiden ja kentänhoidon reiteistä silloin, kun toiminta niin edellyttää. Piirrä myös paikat, joihin muodostuu jono tai joissa ihmiset vaihtavat katselupaikkaa. Jos samalla alueella on lipunmyyntiä, kioski tai muu palvelu, tarkastele sen jonon sijaintia suhteessa katsomon sisäänkäyntiin. Jonottava yleisö tarvitsee paikan, eikä pelkkä kulkureitti kuvaa tätä tilannetta. Huomioi myös pysähtyminen: katsoja voi etsiä seuralaistaan, odottaa lasta tai jäädä keskustelemaan portin lähelle. Havainnoi, syntyykö tällaisista kohdista käytännössä kapeikkoja. Suunnitelmassa kannattaa erottaa toisistaan katsomoon johtava reitti, katsomopaikkojen välinen liikkuminen ja alueen läpi muualle kulkeva liikenne. Niillä on eri tarkoitukset, vaikka ne nykyisin käyttäisivät samaa väylää. Tarkista erityisesti tapahtumien vaihdot, jolloin poistuvat ja saapuvat ryhmät kohtaavat. Jos kulku ohittaa kentän läheltä, selvitä järjestäjän kanssa, onko reitti käytettävissä myös pelin aikana. Merkitse reitti koko matkalta, älä vain pergolan vierestä. Muuten toimiva yhteys voi katketa jo ennen katsomoa esimerkiksi suljettuun porttiin tai palvelupisteen jonoon. Suunnitelmasta pitäisi näkyä sekä tavallinen saapuminen että tapahtuman jälkeinen poistuminen.
Käy reitit läpi yleisön saapumisen, tauon ja tapahtuman päättymisen kaltaisissa tilanteissa, jos ne kuuluvat seuran toimintaan. Tarkista, missä kulkusuunnat kohtaavat ja voiko katsomoon tulla tukkimatta pääsyä muualle. Ratkaisuna voi olla katselupaikkojen siirtäminen tai erillinen kiertoreitti. Vapaiden reittien mitat ja poistumiseen liittyvät ratkaisut on tarkistettava hankkeeseen sovellettavien vaatimusten mukaan. Jos vertailussa on Bloomcabin Bioklimaattinen Pergola, merkitse sen harkittu kokoonpano tähän samaan kulkusuunnitelmaan. Tarkasteluun kuuluvat myös sen ulkopuolelle jäävät kulkuväylät sekä kohdat, joissa katsojat saapuvat katetulle alueelle.
Ostajan muistilista 3
Esteetön pääsy ja toimivat katsomopaikat
Suunnittele pääsy niin, että katsomoon voivat tulla eri tavoin liikkuvat katsojat ja heidän seurassaan kulkevat henkilöt. Huomioi pyörätuolin ja muun liikkumisen apuvälineen tarvitsema tila, lastenvaunut, istumapaikan valinta sekä yhteys muihin käytössä oleviin palveluihin. Merkitse reitin jatkuvuus ja kohdat, joissa kuljetaan portista, käännytään tai kohdataan muita. Selvitä paikan päällä reitin pinnan kunto, tasoerot ja mahdolliset kynnykset. Kirjaa havainnot suunnittelijalle arvioitaviksi sen sijaan, että päätelmä esteettömyydestä tehtäisiin vain kartasta. Tarkastele myös yhteyttä saapumispaikalta katsomoon sekä katsomosta esimerkiksi käytettävissä oleviin wc-tiloihin. Katsomopaikan toimivuuteen kuuluu mahdollisuus seurata peliä seurueen kanssa, ei vain erillinen vapaa tila alueen reunassa. Merkitse siksi myös seuralaisen paikka ja tarvittava liikkumatila. Tarkista, säilyykö näkymä kentälle, jos viereisillä paikoilla seisotaan. Mieti, voiko katsoja saapua tai poistua kesken tapahtuman ilman, että koko istuinrivi on siirrettävä. Jos kalustus vaihtuu eri vuorojen välillä, toimivan paikan ja sinne johtavan reitin on säilyttävä myös vaihtoehtoisissa järjestelyissä. Älä käytä näitä alueita tilapäisenä säilytyspaikkana suunnitelmassa. Käyttäjiltä saatu palaute auttaa löytämään käytännön esteitä, mutta sovellettavien vaatimusten arviointi kuuluu asiantuntevalle suunnittelijalle. Yksittäinen katsomopaikka ei ratkaise kokonaisuutta, jos sinne johtava yhteys jää hankalaksi.
Arvioi käytännön toimivuutta käyttäjien tarpeita tuntevien henkilöiden kanssa ja selvitä, mitä kohteessa sovellettava esteettömyyden tarkastelu edellyttää. Sovi myös, miten järjestäjät kertovat katsomopaikkojen ja reittien sijainnista etukäteen. Jos vaihtoehtona on Bloomcabin Seinään Kiinnitettävä Pergola, tarkastele rakennuksen vierustan nykyisiä kulkuyhteyksiä osana sijoitusvaihtoehtoa. Esimerkiksi käytössä olevan oven ja katsomopaikkojen suhde on näytettävä piirroksessa. Rakennuksen läheisyys ei itsessään takaa toimivaa pääsyä katsomoon, joten reitti ja ovien käyttö on arvioitava todellisessa ympäristössä.
Istumapaikat ja kalustuksen vaatima tila
Merkitse pohjapiirrokseen suunnitellut penkit, irtotuolit ja muut käytettävät kalusteet oikeilla mitoillaan. Näytä, mihin suuntaan istuimet ovat ja miten niiden välistä kuljetaan. Pelkkä tuolin tai penkin ulkomitta ei kuvaa kaikkea käytössä tarvittavaa tilaa: katsojien on voitava asettua paikoilleen ja nousta niiltä. Tarkastele myös istuinten taakse tai viereen jääviä laukkuja ja muita tavaroita, jos niitä tavallisesti tuodaan alueelle. Sovi niille paikka, joka ei siirrä ongelmaa kulkureitille. Jos katsomossa on sekä istuma- että seisomapaikkoja, tarkista, ettei seisova yleisö peitä istuvien näkymää. Apuvälineitä käyttäville katsojille ja heidän seurueilleen varatut paikat kuuluvat samaan kalustussuunnitelmaan. Vertaa kalustevaihtoehtoja seuran todelliseen käyttötapaan. Yhtenäinen penkki ja siirrettävät tuolit edellyttävät erilaisia järjestelyjä paikoille siirtymisessä ja vuorojen vaihtuessa. Älä oleta, että irtokalusteet pysyvät tapahtuman aikana piirroksen mukaisissa paikoissa. Selvitä, miten järjestäjä pitää sovitun järjestelyn tunnistettavana. Jos kalusteita siirretään eri käyttötilanteissa, piirrä jokainen tarvittava järjestely ja merkitse säilytyspaikka. Tarkista myös siirtämiseen käytettävä reitti: kalusteiden kantamisen ei pitäisi edellyttää kulkemista käynnissä olevan pelin tai täyttyneen katsomon kautta. Lopullinen paikkajärjestely perustuu tähän käytön tarkasteluun ja kohteen vaatimuksiin, ei pelkkään katetun alueen neliömäärään.
Kun vertaat vaihtoehtoja, sijoita Bloomcabin Pergolan harkittu kokoonpano samaan pohjakuvaan istuinten, katselusuuntien ja kulkureittien kanssa. Tarkastele kalustusta ensin tavallisessa ottelukäytössä ja sitten niissä muissa järjestelyissä, joita seura tarvitsee. Jos paikkoja joudutaan vähentämään toimivan kulun tai näkymien vuoksi, kirjaa syy näkyviin. Näin pienempi paikkajärjestely ei näyttäydy myöhemmin käyttämättömänä tilana, johon voi huoletta lisätä tuoleja. Säilytä hyväksytty kalustuskuva käyttöohjeiden yhteydessä, jotta vapaaehtoiset voivat palauttaa järjestelyn ennalleen vuoron vaihtuessa.
Ostajan muistilista 4
Varjo, sääsuoja ja katsomoalueen varusteet
Jos pergolalta odotetaan varjoa tai suojaa säältä, kirjaa vaatimus täsmällisesti: mihin katsomopaikkoihin ja millaisiin käyttötilanteisiin sitä tarvitaan. Katettu alue ja varjossa oleva alue eivät välttämättä ole sama asia eri vuorokaudenaikoina. Selvitä kentän suunta ja ne ajankohdat, jolloin katsomoa tavallisesti käytetään. Havainnoi auringon suuntaa paikan päällä ja anna suunnittelijan arvioida harkitun rakenteen vaikutus tarvittaessa tarkemmin. Jos tavoitteena on vähentää häikäisyä pelin seuraamisessa, kirjaa tämä erikseen yleisestä varjotoiveesta. Pelkkä sijainti pergolan alla ei kerro, osuuko matalalta paistava aurinko katsojan katselusuuntaan. Sääsuojaa koskevat odotukset on puolestaan verrattava valitun tuotteen dokumentoituihin ominaisuuksiin. Älä käsittele pergolaa automaattisesti sisätilan korvaajana. Merkitse suunnitelmaan myös tulostaulut, opasteet, valaistus ja muut katsomoalueen varusteet. Tarkista opasteiden näkyvyys saapumissuunnasta sekä niiden vaikutus kentälle avautuviin näkymiin. Jos alueella käytetään tilapäisiä tapahtumavarusteita, ilmoita niiden tavalliset sijoituspaikat ja säilytystarve. Niitä ei pidä jättää suunnitelman ulkopuolelle vain siksi, että ne tuodaan paikalle ottelupäivänä. Selvitä lisäksi, kuka päättää varusteiden sijainnista, kun kentällä on eri järjestäjien tapahtumia. Näin pysyvä katsomojärjestely ja tapahtumakohtaiset lisäykset voidaan sovittaa yhteen ilman, että opaste tai muu varuste päätyy tärkeän katselusuunnan eteen.
Kun tarkastelet bioklimaattisen Bloomcabin-pergolan tuotetietoja, selvitä, vastaavatko dokumentoidut ominaisuudet kirjattuja varjo- ja sääsuojatarpeita. Mallin nimi ei yksin vahvista niitä. Pyydä tarvittaessa lisäselvitystä juuri tarjottavasta kokoonpanosta ja sen käyttöohjeista. Jos alueelle suunnitellaan valaistusta tai muuta sähköistä varustusta, käsittele se erillisenä suunnittelutarpeena pätevän ammattilaisen kanssa. Valaistuksen arvioinnissa huomioidaan alueella liikkuminen ja pelin seuraaminen sekä yhteensovitus kentän muun valaistuksen kanssa. Mahdollisten lisävarusteiden liittämistä pergolaan ei pidä olettaa sallituksi ilman tuotekohtaista vahvistusta.
Yhteiskäytön tehtävät ja vastuut
Kun useampi joukkue tai toimija käyttää samaa kenttää, sopikaa kirjallisesti, kuka vastaa katsomoalueen järjestelyistä eri vuoroissa. Tehtäviä voivat olla kalustuksen sijoittaminen, kulkureittien pitäminen vapaina, käyttäjille ilmoittaminen ja muutosten hyväksyminen. Kirjatkaa tehtävän lisäksi siitä vastaava taho, sijainen ja ajankohta, jolloin asia hoidetaan. Erottakaa kentän ylläpitäjän tehtävät seuran ja yksittäisen tapahtumajärjestäjän tehtävistä. Selvittäkää myös, kuka saa päättää pysyvästä muutoksesta ja kuka voi tehdä vain vuorokohtaisia järjestelyjä. Jos samaa aluetta käyttää useampi seura, yhden joukkueen toive ei välttämättä sovellu kaikkien käyttöön. Sopikaa siksi, miten muutosehdotukset käsitellään ja kenelle niistä ilmoitetaan ennen toteutusta. Jos järjestelyt muuttuvat ottelun ja harjoitusten välillä, nimetkää uuden kokoonpanon tarkistaja. Vuoron alussa voidaan todeta esimerkiksi, että kalusteet ovat sovituissa paikoissa, reitit vapaina ja katsomoalueen käyttöä koskevat tiedot ajan tasalla. Vuoron päättyessä sovitaan, mihin kuntoon alue jätetään seuraavalle käyttäjälle. Kiinnittäkää huomiota myös turnauksiin ja ulkopuolisten järjestämiin tapahtumiin, joissa tavallinen vastuuhenkilö ei välttämättä ole paikalla. Tarvittavat käyttöjärjestelyt tulee välittää heidän yhteyshenkilölleen. Pitäkää ohje riittävän selkeänä vapaaehtoisille, jotka eivät tunne hankkeen suunnitteluhistoriaa. Vastuun tulee liittyä nimettyyn tehtävään ja käytännön toimintatapaan, ei vain yleiseen mainintaan siitä, että alue on yhteiskäytössä.
Sopikaa myös, miten ylläpito ja puutteista ilmoittaminen järjestetään. Erottakaa arjen siisteydestä huolehtiminen, havaintojen tekeminen ja tekniset huolto- tai korjaustyöt toisistaan. Määritelkää, kuka kirjaa havainnot, kenelle niistä ilmoitetaan ja kuka arvioi, tarvitaanko ammattilaista. Tuotekohtaisia huolto-ohjeita noudatetaan erikseen; niitä ei pidä korvata seuran yleisellä käytännöllä. Jos vastuuhenkilö vaihtuu, luovutukseen kannattaa liittää aluekartta, sovitut käyttöjärjestelyt ja yhteystieto, josta ongelmasta voi ilmoittaa.
Ostajan muistilista 5
Kohteen tekniset tarkistukset ja lupatarpeet
Pergolan sijoittamista ei pidä ratkaista pelkän pohjakuvan tai tuotteen pinta-alan perusteella. Selvitä hankkeen vastuuhenkilöiden kanssa, mitä suunnitteluun, paloturvallisuuteen, kulkuyhteyksiin ja mahdollisiin lupiin liittyviä tarkistuksia tarvitaan juuri kyseisessä kohteessa. Näytä pätevälle suunnittelijalle mitallinen aluekartta, suunniteltu kokoonpano ja todelliset käyttötilanteet. Selvitä myös alueen omistajan tai hallinnoijan edellyttämä menettely ennen hankinnan lukitsemista. Seuran käytössä oleva kenttä ei välttämättä ole seuran omistama, joten päätösvalta ja hankkeen toteutusvastuu on tunnistettava. Jos maaperä, rakennukseen kiinnittäminen tai alueella olevat johdot ja putket vaikuttavat ratkaisuun, niiden selvittäminen kuuluu asiaankuuluville ammattilaisille. Kerää olemassa olevat suunnitelmat arvioinnin lähtötiedoiksi, mutta merkitse niiden mahdolliset puutteet. Tuotteen teknistä soveltuvuutta ja alueen käytännön toimivuutta on arvioitava yhdessä: rakenteellisesti mahdollinen paikka voi silti olla huono katselun tai kulun kannalta. Selvitä lisäksi, mitä asiakirjoja tarvitaan valitun kokoonpanon arviointiin ja kuka toimittaa ne. Pidä avoimista kysymyksistä kirjaa, jotta esimerkiksi vahvistamaton sijoitus tai puuttuva tuotetieto ei siirry tarjousvaiheesta toteutukseen oletuksena. Tarkistusten ajoitus kannattaa sopia ennen tilauspäätöstä. Näin tiedetään, mitkä asiat on ratkaistava ensin ja mitkä voidaan täsmentää myöhemmässä suunnittelussa. Yksittäistä perustamis-, mitoitus- tai sijoitusohjetta ei voi soveltaa kaikkiin urheilukenttiin.
Jos vaihtoehtona on seinään kiinnitettävä Bloomcabin-malli, tuotenimi ei vahvista, että kohteen seinä tai kiinnitystapa soveltuu käyttötarkoitukseen. Pyydä harkitusta tuotteesta tarvittavat mitat ja tuotekohtaiset tekniset sekä asennusta koskevat asiakirjat. Pätevän suunnittelijan on arvioitava ne yhdessä kohteen rakenteiden ja käytön kanssa. Samalla selvitetään, miten ratkaisu vaikuttaa katselusuuntiin, kulkureitteihin ja sovellettaviin tarkistuksiin. Jos jokin olennainen tieto puuttuu, älä korvaa sitä oletuksella pergolan yleisistä ominaisuuksista.
Kohdekohtaiset tiedot tarjouspyyntöön
Kokoa hanketiedusteluun käyttökuvaus ja aluekartta, joissa näkyvät pergolan suunniteltu sijainti, tärkeät katselusuunnat, kulkureitit, kalustus ja kohteessa huomioitavat käyttäjäryhmät. Jos pyydät vaihtoehtoja usealta toimittajalta, käytä samaa aineistoa. Kerro, mitkä tiedot on jo tarkistettu ja mitkä ovat vielä suunnittelun aikana ratkaistavia kysymyksiä. Pyydä tarjoukseen nimetty malli ja kokoonpano, niitä vastaavat mitalliset tiedot sekä erittely toimitukseen ja asennukseen sisältyvistä tehtävistä. Jos harkitset Bloomcabin Bioklimaattisen Pergolan vaihtoehtoa, pyydä toimittajaa yksilöimään tarjottava ratkaisu juuri tämän katsomoalueen lähtötietojen perusteella. Pelkkä mallin mainitseminen ei korvaa kohdekohtaista soveltuvuuden selvittämistä. Liitä mukaan selkeästi nimetyt havainnot, kuten katselusuunta, jonka on säilyttävä avoimena, tai huoltoreitti, jonka käyttöä ei saa estää. Toimittajan on helpompi vastata konkreettiseen kysymykseen kuin yleiseen toiveeseen toimivasta katsomosta. Pyydä ilmoittamaan myös, jos ehdotus edellyttää kalustuksen, sijoituksen tai muun lähtötiedon muuttamista. Kirjaa muutokset samaan karttaan, jotta seuran vastuuhenkilöt voivat arvioida niiden vaikutuksen. Vertailussa ei näin tarkastella vain tuotetta, vaan sitä, miten ehdotettu kokoonpano liittyy kentän käyttöön. Säilytä aineiston päiväys ja versionumero, jotta tarjous ja myöhempi suunnitelma eivät vahingossa perustu eri järjestelyihin. Jos käyttökuvaus muuttuu olennaisesti, toimita päivitys kaikille vertailussa mukana oleville tahoille.
Arvioi ehdotukset palaamalla samaan karttaan: mahtuvatko kalusteet, näkyykö kentän olennainen osa ja jäävätkö yleisölle sekä muille käyttäjille suunnitellut reitit vapaiksi? Käy ehdotettu sijoitus tarvittaessa läpi paikan päällä eri katsomopaikoista. Sovi ennen käyttöönottoa, kuka tarkistaa näkymät ja reitit toteutuneessa järjestelyssä. Jos kalustus tai sijoitus poikkeaa hyväksytystä suunnitelmasta, arvioi muutoksen vaikutus ennen alueen avaamista käyttöön. Liitä luovutusaineistoon toteutunutta järjestelyä vastaava aluekartta, tuotekohtaiset käyttö- ja ylläpitotiedot sekä seuran sovitut vastuut. Ensimmäisten tapahtumien havainnot kannattaa kirjata, jotta arjessa ilmenevät kulun ja katselun ongelmat voidaan käsitellä hallitusti.
Usein kysyttyä
Miten pergolan paikkaa voi kokeilla ennen hankintaa?
Merkitse vaihtoehtoinen sijainti mitalliseen aluekarttaan ja käy se läpi paikan päällä niistä katsomopaikoista, joita alueelle suunnitellaan. Tarkista samalla reitit, kentän olennaiset näkymät ja muiden käyttäjien kulku. Näin huomaat ristiriidat ennen kuin teet valinnan tuotemallin perusteella.
Riittääkö pergolan pinta-alatieto sijoituspaikan valintaan?
Ei. Pinta-ala ei yksin kerro ulkomittoja, rakenteen osien sijaintia, vapaata kulkutilaa tai kalustuksen mahtumista. Pyydä harkittavan mallin mitalliset tiedot ja vertaa niitä todelliseen aluekarttaan sekä suunniteltuihin katsomopaikkoihin.
Kuinka monta katsojaa pergolan alle mahtuu?
Määrää ei voi päätellä pelkästä pinta-alasta. Siihen vaikuttavat muun muassa valitut istuimet, seisomapaikat, apuvälineitä käyttävien katsojien tilantarve ja reitit. Arvioi paikkajärjestely todellisen pohjapiirroksen avulla ja selvitä mahdolliset kapasiteettiin liittyvät vaatimukset asiantuntevilta tahoilta.
Kannattaako kulkureitti sijoittaa pergolan läpi?
Se riippuu alueen käytöstä, mutta läpikulku voi häiritä näkymiä ja aiheuttaa risteävää liikennettä. Piirrä yleisön, joukkueiden ja huollon reitit samaan karttaan ja tarkista, voiko katsomoon kulkea tai sieltä poistua tukkimatta muuta toimintaa.
Miten yhteiskäytön vastuut kannattaa sopia?
Kirjatkaa tehtävät ja niistä vastaavat tahot: esimerkiksi kalustuksen järjestäminen, kulkureittien pitäminen vapaina, vikojen ilmoittaminen ja huollon tilaaminen. Nimetkää myös sijaiset sekä tapa, jolla eri käyttäjille ilmoitetaan muutoksista.
Hyvä suunnitelma kokoaa samaan aluekarttaan katsomopaikat ja tärkeät näkymät, yleisön ja muun toiminnan reitit sekä todellisen kalustuksen. Kun eri käyttäjien vuorot ja vastuut on kirjattu ja kohteen tarpeelliset tarkistukset tehty, tuotemallia voidaan arvioida konkreettisia vaatimuksia vasten. Ratkaisu ei perustu vain pergolan pinta-alaan, vaan siihen, että suunniteltu kokoonpano, sijainti ja käyttö sopivat juuri kyseisen seuran kentälle. Näin hankintapäätös pysyy kiinni alueen arjessa myös yhteiskäytössä.
