Mittatilausoven suunnittelu alkaa siitä, että oviaukko tunnistetaan ja mitataan johdonmukaisella tavalla. Kirjaa ylös, mistä pinnasta ja kohdasta kukin mitta on otettu. Jos aukon eri kohdissa on eroa, älä yhdistä havaintoja yhdeksi arvioluvuksi, vaan säilytä mittaustiedot erillisinä. Kerro samalla, onko kyse valmiista aukosta, olemassa olevan karmin mitasta vai suunnitelmassa olevasta rakenteesta. Selkeä nimeäminen on yhtä tärkeää kuin itse mittaluku.
Koska ovi avautuu sisäänpäin, arvioi huoneen puolella ovilehden käyttämä alue. Tarkastele lattialla olevia esteitä, kalusteiden kulmia, verhojen sijoitusta ja niitä reittejä, joita pitkin tilassa tavallisesti kuljetaan. Myös kahvan käyttökohta tarvitsee luontevan lähestymissuunnan. Jos lähellä on kiinteitä rakenteita tai tilan käyttö muuttuu eri vuodenaikoina, sisällytä nämä havainnot suunnitteluun. Kyse ei ole vain siitä, mahtuuko ovi liikkumaan, vaan siitä, pystytkö käyttämään sitä tarkoitetulla tavalla omassa arjessasi.
Aukon arviointiin kuuluu myös ympäröivän rakenteen tunnistaminen. Seinärakenne, pinnat, kynnyksen alue ja liittymät voivat vaikuttaa siihen, mitä tietoja tarvitaan ennen tuotteen määrittelyä. Tuotteen asennusreikiä koskeva komponenttitieto ei yksin määritä kohteeseen sopivaa asennusratkaisua. Jos et ole varma mittauskohdista tai ympäröivästä rakenteesta, selvitä ne ennen tilausmittojen vahvistamista sen sijaan, että täydentäisit puuttuvat tiedot oletuksilla.
Valokuvat voivat tukea kirjallisia mittatietoja, jos niistä ilmenee aukon ympäristö ja mittauskohdat, mutta kuva ei korvaa nimettyjä mittoja. Hyödyllinen tapa on tehdä yksinkertainen luonnos, merkitä siihen jokainen mitta ja käyttää samoja nimityksiä kaikessa viestinnässä. Jos suunta tai katselupuoli on valinnan kannalta tärkeä, ilmaise myös se yksiselitteisesti. Näin sisäpuoli, ulkopuoli ja kulkusuunta eivät vaihdu keskustelun eri vaiheissa.
Tarkista ennen tiedustelun lähettämistä, että jokaisella mitalla on selkeä nimi ja mittauskohta. Pidä oviaukon, nykyisen karmin ja muiden rakenteiden mitat erillään toisistaan ja merkitse myös mahdolliset erot aukon eri kohdissa. Liitä tieto siitä, että suunnittelet sisäänpäin aukeavaa kaksilehtistä terassiovea, jotta mittoja voidaan tarkastella oikean tuotetyypin yhteydessä. Samalla voit kuvata sisätilan keskeiset kulkureitit ja oven lähellä olevat kiinteät rakenteet.