Aloita kirjaamalla, mihin rakennukseen ja mihin aukkoon Kombi-ikkunaa suunnitellaan. Kerro, onko kyseessä uusi aukko vai olemassa oleva rakenne. Liitä mukaan tarkistetut aukkomitat, mittauskohdat ja tieto siitä, kuka vahvistaa lopullisen tilausmitan sekä asennukseen tarvittavan tilan. Jos tiedustelu koskee useita ikkunoita, anna jokaiselle oma tunnus. Käytä samaa tunnusta mittapiirroksessa, valokuvissa ja valintaluettelossa, jotta aineisto pysyy yksiselitteisenä.
Kuvaa seuraavaksi tuotteen osat selvästi: yksi kiinteä lasiosa ja yksi ulospäin avautuva puite. Lisää luonnokseen tieto siitä, katsotaanko ikkunaa sisältä vai ulkoa, ja tarkista tarjouksesta osien esitystapa. Älä jätä katselusuuntaa pääteltäväksi pelkän kuvan perusteella. Jos avautuvan osan käyttöympäristöön liittyy lähellä olevia rakenteita tai kulkureittejä, merkitse ne luonnokseen mittoineen. Näin tuotteen toimintaa voidaan arvioida suhteessa juuri kyseiseen aukkoon.
Valitse sitten nimetty ristikkokuvio. Voit pyytää ristikoittoman kokonaisuuden, ristikon vain avautuvaan puitteeseen tai kuvion, joka jäsentää myös kiinteää lasiosaa. Käytä valitun vaihtoehdon koko osakohtaista kuvausta ja ilmoita vaaka- sekä pystyristikoiden lukumäärä erikseen. Pelkkä maininta perinnetyylistä tai ristikoiden kokonaismäärästä ei yksilöi kaikkia vaihtoehtoja. Tarkista vielä, että sanallinen valinta vastaa tarjouksessa esitettyä kokonaiskuvaa.
Lisää tiedusteluun puumateriaali, väri, painike, 2- tai 3-lasinen lasitus ja ristikkokuvio. Jos vertailet mäntyä ja tammea tai kahta lasitusvaihtoehtoa, pyydä vaihtoehdot eriteltyinä niin, että muut vertailuun vaikuttavat valinnat pysyvät samoina. Nimeä puumateriaali ja ristikkokuvio täsmällisesti sekä ilmoita toivottu väri ja painike. Selkeä erittely helpottaa vaihtoehtojen vertailua ja vähentää riskiä, että jokin valinta yhdistetään väärään mittaan tai ikkunaan.
Tarkista lopuksi, että tuotteen nimi, aukkomitat, vahvistettava tilausmitta, katselusuunta, kiinteä lasiosa, ulospäin avautuva puite ja ristikkokuvio on kuvattu johdonmukaisesti. Varmista myös, että puumateriaali, väri, painike ja 2- tai 3-lasinen lasitus ovat mukana jokaisen ikkunan tiedoissa. Vertaa tiedustelua omaan mittapiirrokseesi kohta kohdalta ennen lähettämistä. Kun kohdetiedot ja valinnat on koottu selkeästi, voimme käsitellä Kombi-ikkunaa täsmällisenä tuotekokonaisuutena ja auttaa sinua vahvistamaan tarjoukseen oikeat vaihtoehdot.