Aloita kirjaamalla tuotteen täsmällinen nimi: Ulosaukeava Super Low Uw -passiivitaloikkuna. Tuotenimi erottaa tämän mallin muista ikkunoista ja antaa tiedustelulle yksiselitteisen lähtökohdan. Lisää sen jälkeen kohteen perustiedot, kuten onko kyseessä uudisrakennus, kunnostus tai yksittäisen ikkunan suunnittelu. Jos hankkeessa on useita aukkoja, anna jokaiselle oma tunnus ja sijaintikuvaus. Näin voimme yhdistää koon, ristikkokuvion, värin ja kahvatoiveen oikeaan ikkunaan. Kohteen perustiedot antavat valinnoille asiayhteyden muuttamatta tuotteen ominaisuuksia.
Liitä mukaan varmistamasi mittatilauskoko tai selkeästi merkityt alustavat mittatiedot. Käytä johdonmukaista mittajärjestystä ja kerro, jos mitat ovat vielä tarkistettavana. Näin alustava arvio ei sekoitu lopulliseen kokoon. Merkitse mittatiedon viereen päivämäärä tai muu oma tunniste, jos hankkeessa käsitellään useita luonnosversioita. Kohteen mittaamiseen, rakenneliittymiin ja asennustapaan liittyvät ratkaisut kannattaa sovittaa oman suunnittelijan tai asentajan työhön. Pyydä heitä vahvistamaan lopullinen koko ennen kuin merkitset sen valmiiksi tilausta varten.
Kirjaa seuraavaksi kiinnostava ristikkokuvio sen koko nimellä. Älä lyhennä vaaka- ja pystyristikoiden kuvausta tavalla, joka voisi muuttaa sommittelun tulkintaa. Jos vertailet vielä useampaa nimettyä kuviota, ilmoita ne erillisinä kiinnostuksen kohteina ja yhdistä ne oikeaan aukkotunnukseen. Voit myös merkitä, mikä kuvio on ensisijainen ja mikä vertailuvaihtoehto. Tämä auttaa pitämään päätöksen avoimena ilman, että kaksi eri sommittelua näyttäisi samalle ikkunalle yhtä aikaa tehdyltä lopulliselta valinnalta.
Lisää väritoive ja kahvaa koskeva toive omille riveilleen. Värivalinta ja kahvavalinta ovat saatavilla olevia valintoja, kun taas SPILKA on tuotteen helamerkintä. Selkeä erottelu auttaa välttämään tilanteen, jossa kahva, hela ja värisuunnitelma tulkitaan yhdeksi valinnaksi. Voit myös mainita, mihin rakennuksen sävyihin tai muihin tuotteisiin pyrit visuaalisesti sovittamaan ikkunan, kunhan kyse on omasta suunnittelutavoitteestasi. Jos jompikumpi valinta on vielä avoin, merkitse se avoimeksi sen sijaan, että jättäisit kohdan pois. Näin tiedämme, mistä tarvitset vielä keskustelua.
Päätä tiedustelu kokoamalla avoimet kysymykset lyhyeksi luetteloksi. Kysy niistä kohdista, jotka vaikuttavat omaan päätökseesi, kuten värin tai kahvan täsmentämisestä ja nimetyn ristikkokuvion käsittelystä. Tarkista ennen lähettämistä, että tuotteen nimi, aukkotunnus, koko, sommittelu, väri, kahvatoive ja yhteystietosi ovat selkeästi järjestettyinä. Jos mukana on useita ikkunoita, käytä jokaisessa rivissä samaa tietojärjestystä. Meidän on silloin helpompi käydä kokonaisuus kanssasi läpi, tunnistaa avoimet päätökset ja pitää eri aukkojen valinnat erillään.