Kezdje a termék egyértelmű azonosításával. Jegyezze fel, hogy az „Egyszárnyú, kifelé nyíló, oldalpántos ablak történelmi stílusban” termékről kér ajánlatot. Így egyértelmű marad, hogy a történelmi megjelenésű, egyetlen oldalpántos szárnnyal rendelkező változatról van szó, nem pedig kétszárnyú, fix mezővel kombinált, forgótengelyes vagy másként megnevezett ablaktípusról.
Ezután foglalja össze az építési adatokat. Adja meg a tervezett nyílás gondosan felvett méreteit, és egészítse ki a falrétegrendre, csatlakozásokra és feltűnő szabálytalanságokra vonatkozó információkkal. A mért értékeket különítse el a becslésektől. Ha valamely adat még tisztázatlan, nyitott pontként jelölje, ahelyett hogy látszólag pontos feltételezéssel helyettesítené.
Ezután válasszon fenyő- vagy tölgyfát, és adja meg színelképzelését. Lehetőleg nevezzen meg egyértelmű színmegjelölést vagy világosan leírt színirányt. Ha az ablaknak meglévő ablakokhoz, ajtókhoz vagy homlokzati elemekhez kell igazodnia, megfelelő referenciaadatok vagy felvételek szemléltethetik a kívánt hatást.
Ezután határozza meg a 2- vagy 3-rétegű hőszigetelő üvegezést és a kívánt osztókiosztást. A tagoláshoz lehetőleg a felsorolt megnevezések egyikét használja, hogy az osztók száma és iránya egyértelmű legyen. Kilincsre vonatkozó igényét külön választási pontként adja hozzá. A SPILKA és IPA vasalat műszaki termékfelszereltség, nem kell két márka közötti választásként megfogalmazni.
Végül ellenőrizze, szükség van-e projektjéhez különleges műszaki értékekre vagy dokumentumokra, és ezeket konkrét kérdésként sorolja fel. Az ablak CE-jelöléssel rendelkezik, és öt évre szóló kereskedelmi jótállással kapható. Az áttekinthető ajánlatkérés tartalmazza a termék nevét, a nyílás méreteit és sajátosságait, a fafajt, a színt, az üvegezést, az osztókiosztást, a kívánt kilincset és a még nyitott projektkövetelményeket. Így az egyedi méretű, kifelé nyíló, oldalpántos ablakkal kapcsolatos igényeit egyértelműen rögzíthetjük és strukturáltan egyeztethetjük.