Kezdje projektje rövid leírásával, és a terméket teljes nevén, „Fix üvegezésű háromszög- és ferde ablak” megnevezéssel tüntesse fel. A kívánt kontúrt egyértelműen tájolt vázlaton is ábrázolja. Jelölje meg, hogy a rajz milyen nézetet mutat, és lássa el világos, következetes megnevezéssel a forma szempontjából lényeges éleket és szakaszokat. A hozzájuk tartozó méreteket úgy rögzítse, hogy ne lehessen összetéveszteni a nyílás és a kész ablak adatait. Egy kiegészítő fénykép tovább szemléltetheti a tényleges beépítési helyzetet.
Ezután válassza ki a teljes anyagkivitelt. Adja meg, hogy fenyőt, tölgyet vagy ezek megfelelő alumíniumburkolatos változatát szeretné. A kívánt színt ettől külön rögzítse, hogy az anyag és az árnyalat az ajánlatkérésben ne keveredjen össze. Ha a színnek meglévő ablakokhoz, ajtókhoz vagy homlokzati elemekhez kell igazodnia, pontosan nevezze meg ezeket tervezési referenciaként, és szükség esetén fényképpel is jelezze, mely részlet a mérvadó.
Következő lépésként adja meg a kívánt üvegezést a ténylegesen kínált változatok alapján. Ezután vegye át az osztóborda-kialakítás teljes, pontos nevét a termékáttekintésből. Különösen a valódi üvegosztó bordáknál lényeges a hiánytalan megfogalmazás, mert ez különbözteti meg őket a többi tagolási módtól. A mintáról készített, tájolt vázlat egyértelműbbé teheti a választást, de ne helyettesítse a hivatalos változatnevet saját maga által alkotott vagy rövidített megnevezéssel.
Végül foglaljon össze minden adatot áttekinthető sorrendben: termékmegnevezés, kontúr, méretezett rajz, tájolás, anyagkivitel, szín, üvegezés és kialakítás. Több ablakot mindig külön tételként soroljon fel, hogy az eltérő formák vagy tervezési igények ne keveredjenek. Ha ugyanahhoz a projekthez további ablak- vagy ajtótípusok tartoznak, ezeket is külön, teljes termékmegnevezésükkel tüntesse fel.
Elküldés előtt ellenőrizze, hogy dokumentumai ellentmondásmentesen olvashatók-e. Különösen figyeljen arra, hogy minden él következetes megjelölést kapjon, és a méretek, a kívánt szín, az osztóborda-kialakítás és az anyag a megfelelő ablakhoz rendelhető legyen. A jól strukturált ajánlatkérés világos alapot ad ahhoz, hogy együtt átbeszéljük a kívánt egyedi gyártást és a még nyitott választási pontokat.