Kezdje azzal, hogy az ajánlatkérést egyértelműen hozzárendeli a megfelelő projekthez. Jegyezze fel, melyik helyiségre, épületrészre vagy konkrét ablakpozícióra vonatkozik. Ha több nyílást tervez, mindegyiknek adjon külön, könnyen érthető megnevezést, hogy a méretek és a kialakítási igények ne keveredjenek össze. Ezután rögzítse a meghatározott teljes méreteket, és minden mérési értéknél pontosan adja meg, hogy az melyik nyílásra és mely méretre vonatkozik.
Ezután válassza ki a pontos anyagkivitelt: fenyőfa, alumíniumburkolatos fenyőfa, tölgyfa vagy alumíniumburkolatos tölgyfa. Ehhez külön adja meg a kívánt színt is. Ha még nem hozott végleges döntést, leírhatja a kívánt vizuális hatást vagy az előnyben részesített irányt, de az ajánlatkérésben világosan különböztesse meg a még nyitott elképzelést a már egyértelműen rögzített választástól.
A következő lépésben határozza meg a kívánt üvegfelépítést a kínált üvegezési lehetőségek közül. Ezt önálló választási pontként tüntesse fel, hogy ne az anyagból vagy az osztóléckiosztásból kelljen következtetni rá. Ezután adja meg a kiválasztott osztólécminta teljes és pontos megnevezését. Osztóléc nélküli kivitel esetén is kifejezetten ezt a változatot nevezze meg, ahelyett hogy az erre szolgáló mezőt üresen hagyná.
Ezután adja meg a kiválasztott kilincskivitelt, és hangolja össze a keret színével, az anyaggal és az osztóléckiosztással. A kilincsigényt külön választási pontként rögzítse, mivel a SPILKA vasalatok az ablak szerkezetéhez tartoznak. Írja le a mindennapi használat lényeges körülményeit is, például a magas parapetet, a mély kávát vagy azokat a rögzített beépített elemeket, amelyek megnehezíthetik a kilincs elérését és az ablak kényelmes kezelését.
Végül ellenőrizze, hogy ajánlatkérése tartalmazza-e a termék nevét, a pozíció megnevezését, a méreteket, az anyagot, az esetleges alumíniumburkolatot, a színt, az üvegezést, az osztóléckiosztást és a kilincsigényt. Egészítse ki a beépítési helyzet minden lényeges adatával, de ne feltételezzen nem igazolt műszaki tulajdonságokat. A rendezett összeállítás célzottabb visszakérdezéseket tesz lehetővé, és segít pontosan megérteni a kívánt konfigurációt. Így az egyes döntésekből jól követhető ajánlatkérés készül az egyedi méretre tervezett, forgástengelyes ablakhoz.