Ajánlatkérését rövid, áttekinthető projektleírással kezdje, és erősítse meg benne, hogy fix mezőből és kifelé nyíló, oldalfüggesztésű szárnyból álló kombinált ablakot szeretne. Írja le a tervezett beépítési helyzetet, a környező szerkezeteket és a használat szempontjából lényeges körülményeket, majd csatoljon egyszerű ablaknézetet. Mindig tüntesse fel, hogy a rajz az ablakot belülről vagy kívülről ábrázolja. Így a kívánt kompozíció, a nyitási irány és az épített környezet már az ajánlatkérés elején együtt értelmezhető, és a fix, illetve mozgó rész helye is egyértelmű marad.
Ezután adja meg a tervezett gyártási méreteket, és azokat világosan válassza el a falnyílás méreteitől, valamint a közölt profiladatoktól. A feliratozott vázlat egy dokumentumban mutathatja a méretvonalakat, a fix mezőt, a szárnyat, a belső és külső oldalt, illetve a nézetirányt. Következetesen metrikus mértékegységeket használjon, és kerülje a felirat nélküli önálló értékeket. A nyílás vagy a csatlakozó szerkezetek sajátosságait is egyértelműen jelezze a rajzon vagy a projektleírásban.
Ezután válassza ki és teljesen nevezze meg az anyagkivitelt: fenyőfa, alumíniumburkolatos fenyőfa, tölgyfa vagy alumíniumburkolatos tölgyfa. Színigényét és a kívánt kilincskivitelt külön pontokban adja meg, hogy egyik választás se keveredjen a keret anyagával. Így egyértelmű marad, melyik adat vonatkozik a keret felépítésére, melyik a színhatásra, és melyik a működtetőelemre. A SPILKA és IPA vasalatok a termék műszaki adatai közé tartoznak; ezeket nem szabad összetéveszteni a rendelkezésre álló kilincsválasztással vagy önálló kilincsmárka-választásként értelmezni.
Ezután nevezze meg a kívánt 2- vagy 3-rétegű hőszigetelő üvegfelépítést, és írja be a kiválasztott osztóbordakiosztás teljes megnevezését. Ellenőrizze, hogy a fix mező és a szárny a vázlaton ugyanúgy tagolt-e, mint a kiválasztott mintában. Eltérően tagolt területeknél jól láthatónak kell lennie, mely osztóbordák tartoznak a fix mezőhöz, és melyek a szárnyhoz. A megadott nézetirány megelőzi a belső és külső nézet közötti félreértést.
Végül ellenőrizze, hogy a nyitásmód, méretek, anyagkivitel, szín, üvegfelépítés, osztóbordakiosztás és kilincsválasztás teljes és ellentmondásmentes-e. Ügyeljen arra, hogy minden rajz feliratozott legyen, és a falnyílás méretei, a kívánt teljes ablakméretek, valamint a profilméretek világosan elkülönüljenek. Az így strukturált ajánlatkérés érthető áttekintést ad projektjéről, és segíti egyedi méretre készülő „Kombi” oldalra csukló ablakának célzott összeállítását.