Hvernig berðu saman tilboð í glugga og hurðir?
Kaupráð um glugga og hurðir
Þegar tvö tilboð í glugga og hurðir liggja á borðinu er freistandi að bera aðeins saman lokatöluna í ISK. Sú aðferð segir þó lítið ef annað tilboðið nær til fleiri eininga, annarrar opnunar, annars glers eða fleiri verkþátta við uppsetningu. Munurinn birtist oft ekki í stórri fyrirsögn heldur í stuttum athugasemdum, óskýrum magntöflum eða atriðum sem eru einfaldlega ekki talin með. Góð samanburðaraðferð snýst því um að breyta tilboðunum í sama vinnuskjal áður en verð er metið. Byrjaðu á opunum og stærðum, farðu síðan í uppbyggingu hverrar vöru, gler, opnun, fylgihluti og loks afmörkun verksins. Þá verður ljóst hvort þú ert að velja lægra verð fyrir sambærilega lausn eða bera saman tvær ólíkar lausnir.
01 / Safna tilboðum
Byrjaðu á einni sameiginlegri samanburðartöflu
Prentaðu ekki bara tilboðin og reyndu að lesa þau hlið við hlið. Búðu í staðinn til eina töflu þar sem hver röð samsvarar einu opi á teikningu eða eigin gluggaáætlun: til dæmis G-01, G-02, H-01 og svo framvegis. Skráðu magn, karmmál, gerð, opnunarstefnu og verð fyrir hverja röð. Ef tilboðsgjafi notar eigin heiti skaltu tengja það við auðkennið þitt, ekki giska á hvaða op er átt við. Heildarverð verður aðeins samanburðarhæft þegar öll op finnast nákvæmlega einu sinni í hvoru tilboði. Sérstaklega þarf að greina hvort verð er fyrir eina einingu, eitt fag eða samsetta heild með fleiri fögum.
Áður en þú reiknar mismun skaltu flokka hverja röð sem „sambærileg“, „frávik“ eða „vantar upplýsingar“. Samanburðarhæf röð hefur sama magn, sömu mál og sömu virkni. Frávik getur verið réttmæt hönnunarbreyting, en það á ekki að hverfa inni í heildarverði. Til dæmis er fastur, óopnanlegur gluggi önnur vara en opnanlegur gluggi, jafnvel þótt ytri mál séu hin sömu. Fastur hluti getur breytt notkun rýmis, loftræstingu og hreinsunaraðgengi. Spurðu því hvort breytt gerð sé meðvituð tillaga eða mistök við úrvinnslu. Þegar allar línur hafa stöðu sérðu hvar raunverulegt verðmat getur byrjað.
Staðfestu mál, fjölda og viðmiðunarflöt
Mál eru algeng uppspretta rangs samanburðar. Kannaðu hvort breidd og hæð vísi til opnunar í vegg, ytri karmmáls, framleiðslumáls eða sýnilegs glers. Tvö mál sem líta eins út geta því ekki alltaf lýst sömu einingu. Biddu um skýra skilgreiningu á málviðmiði og athugaðu hvort mál séu gefin í mm eða annarri mælieiningu. Berðu einnig saman hæðir dyraþröskulda, legu miðlína og skiptingu faga þar sem það á við. Smávægileg breyting á fjölda eða málum getur haft áhrif á lista, frágang og samband við aðliggjandi klæðningu, þótt hún sjáist varla í samantekt tilboðsins.
Lestu magntöfluna með teikninguna við hlið. Eitt tveggja faga op getur verið boðið sem ein samsett eining, tvær sjálfstæðar einingar eða gluggi með fastri og opnanlegri skiptingu. Þetta er ekki eingöngu spurning um orðalag. Gluggi með tveimur fögum sem opnast inn á að bera saman við lausn með sambærilegri fagaskiptingu og opnun, ekki aðeins við sömu heildarbreidd. Skráðu einnig hvort gluggapóstur eða þverpóstur sé tilgreindur og hvar hann lendir. Sprossar eru skrautskipting, en gluggapóstur og þverpóstur lýsa annarri skiptingu einingarinnar. Ef annað tilboðið segir aðeins „án sprossa“ svarar það ekki spurningunni um uppbyggingu eða útlit faganna.
02 / Samræma línur
Lestu vörulýsinguna sem samsetningu, ekki vöruheiti
Vöruheiti segir oft aðeins hvaða grunntegund er valin. Til að bera tilboð rétt saman þarf að sjá hvaða útfærsla fylgir hverri einingu. Athugaðu sérstaklega fjölda faga, fasta og opnanlega hluta, lamir eða rennibrautir, opnunarstefnu, handföng, lása og hugsanlegar skiptingar. Skráðu hvar hver eining er í húsinu og hvernig hún á að nýtast: fyrir útsýni, daglega loftræstingu, útgöngu, ljósop eða tengingu við útisvæði. Þá má meta hvort tillagan uppfylli sama hlutverk, ekki aðeins hvort hún ber svipað heiti. Óskýr vörulýsing þarf nánari sundurliðun áður en hún verður verðlögð í samanburði.
Opnunarstefna er dæmi um atriði sem getur breytt notkun án þess að lokatala tilboðs breytist mikið. Gluggi með einu fagi sem opnast inn þarf laust svæði inni og getur haft aðra þýðingu fyrir gardínur, innréttingar og hreinsun en útopnanleg lausn. Spurðu því hvar lamir eru, hvert opnanlegt fag fer og hvort tilboðið sýni eininguna séða frá innan- eða utanhlið. Fyrir hverja hurð skal staðfesta hengingu, gangstefnu, virkt hurðarblað og hvort óvirkt blað fylgi í tvíbreiðri lausn. Ef teikning og tilboð stangast á skaltu láta leiðrétta bæði skjölin. Það er öruggara en að treysta á munnlega skýringu sem fylgir ekki pöntuninni.
Berðu glerlýsingar saman orð fyrir orð
„Gler fylgir“ er ekki nægjanleg lína til að bera saman glugga eða hurðir. Afritaðu fulla glerlýsingu úr hvoru tilboði í töfluna þína, þar með talið hvort hún eigi við alla eininguna eða aðeins tiltekin fög. Athugaðu hvort lýsingin greini glerbyggingu, húðun, útlit, gegnsæi, skraut eða sérstaka meðhöndlun. Ef annað tilboð notar skammstöfun eða eigin vörulýsingu sem þú skilur ekki skaltu biðja um útskýringu sem má leggja við pöntunargögnin. Ekki gera ráð fyrir að tvær ólíkar lýsingar tákni sömu glerlausn, og ekki gera ráð fyrir hinu gagnstæða heldur. Markmiðið er rekjanleg staðfesting, ekki að lesa eigin merkingu í tæknileg heiti.
Gler þarf einnig að skoða eftir staðsetningu. Hurð með miklu gleri, lágt gluggafag og gler nálægt stiga eða gangsvæði kunna að kalla á annað mat en hátt fast gluggafag. Hvaða lausn hentar ræðst af teikningum, notkun og verkefninu; fáðu viðeigandi fagmann til að staðfesta kröfur og samræmi áður en lokaval er gert. Spurðu bjóðandann hvaða glerlýsing á við um hvert auðkenni, hvort sama lausn sé alls staðar og hvað breytist ef fagaskipting eða mál breytast. Þegar boðið er í Patio Life rennihurð er sérstaklega gagnlegt að aðgreina hurðargerðina frá því sem er tilgreint um gler, sýnilegan hluta og fylgihluti. Vöruheitið eitt staðfestir ekki öll þessi atriði.
03 / Skýra frávik
Aðgreindu karm, yfirborð og sýnilega smáhluti
Skoðaðu hvað lýsingin segir um karm og hurðar- eða gluggafög, bæði að innan og utan. Er sama yfirborð, sami litur og sama útlit tilgreint á öllum hliðum? Nær lýsingin til handfanga, lamna, loftunarhluta, þröskulda og annarra sýnilegra smáhluta, eða eru þeir valdir síðar? Slík atriði geta skipt miklu fyrir samræmi milli rýma, jafnvel þegar þau virðast smá í einni verðlínu. Búðu til sérstakan dálk fyrir „sýnilegt að innan“ og „sýnilegt að utan“. Hann neyðir kaupandann til að kanna það sem teikningin sýnir ekki alltaf. Berðu jafnframt saman sýnishorn og litakóða í stað þess að treysta á almenn litaheiti. Skráðu hvort endanlegt val hafi þegar verið samþykkt, hver eigi að samþykkja það og hvort breyting eftir samþykki kalli á nýtt verð. Þannig verður smekksákvörðun ekki óvart meðhöndluð sem föst forsenda.
Ef ætlunin er að hafa sprossa skaltu skrá fjölda, staðsetningu og hvort sama uppsetning eigi við innan og utan. Ef lausnin á að vera án sprossa þarf samt að ganga úr skugga um hvernig raunveruleg fagaskipting verður. Fyrir eldri ásýnd eða sérhannað yfirbragð má ekki jafna saman eingöngu á grundvelli orðanna „sögulegur stíll“ eða „klassískt“. Biddu um teikningu eða skýra lýsingu á hlutföllum, gluggapóstum og þverpóstum. Berðu einnig saman hvort litasýni, samþykki á yfirborði eða frekari hönnunarákvörðun sé innifalin. Ef atriði bíður ákvörðunar skaltu merkja það sem opið kostnaðar- og útlitsatriði, ekki sem staðfesta sameiginlega forsendu.
Settu fylgihluti og stjórnbúnað í sérstaka línu
Fylgihlutir eiga sjaldan að vera faldir inni í almennri athugasemd. Gerðu lista fyrir hverja einingu: handföng, læsingar, lykla, takmarkara, hurðarhaldara, opnunarbúnað, loftunaraukahluti og annað sem skiptir notkun. Skráðu magn og staðsetningu, því sama orð getur vísað til eins fylgihlutar á einingu eða alls opahópsins. Spurðu hvort handfang fylgi báðum hliðum hurðar þar sem það á við og hvort litur og útfærsla séu skilgreind. Ekki er nóg að sjá „staðalbúnaður“ nema skjalfest sé hvað hann felur í sér fyrir þá vörugerð sem er boðin. Láttu einnig koma fram hvort lyklar séu sameiginlegir eða aðskildir þar sem læsingar eru hluti tilboðs, hvort aukahlutir komi uppsettir eða lausir og hver eigi að stilla búnaðinn við verklok. Ef bjóðandi leggur til valkost skaltu halda grunnlausn og valkosti í aðskildum verðlínum svo valið rugli ekki samanburðinn.
Í tvíbreiðum svalahurðum þarf til dæmis að bera saman hvaða blað er virkt, hvernig hitt blað er opnað og hvað fylgir fyrir daglega notkun. Tvöfaldar innopnanlegar svalahurðir eru ekki sjálfkrafa sams konar lausn og tvær einfaldar hurðir hlið við hlið, þótt heildarop sé líkt. Skoðaðu því loka- og opnunarröð, handföng, þröskuld og sýnilega skil milli blaða. Spurðu einnig hvort búnaður sé uppsettur, afhentur laus eða undanskilinn. Þá kemur í ljós hvort lægra tilboð felur í sér færri fylgihluti eða einfaldlega aðra útfærslu. Mettu notkunina fyrst; ekki bæta við búnaði aðeins vegna þess að hann er nefndur í öðru tilboði.
04 / Meta heildina
Gerðu uppsetningu og frágang sýnileg í samanburðinum
Vara og uppsetning eru tvær aðskildar verðspurningar nema tilboðið sameini þær með skýrri afmörkun. Fyrir hvort tilboð skaltu merkja hvort mæling á staðnum, afhending, losun, flutningur að opi, niðurrif, fjarlæging eldri eininga, ísetning, festing, þéttingar og innri eða ytri frágangur séu inni eða utan verðs. Orð eins og „uppsetning innifalin“ þarf að fylgja verkþáttalisti. Annars er ómögulegt að vita hvort báðir bjóðendur hafi reiknað sama verk. Athugaðu einnig hver ver vörur á verkstað og hvernig ófyrirséðar aðstæður eru afmarkaðar. Skráðu aðgengi að hverju opi, hvort sérstök lyfting eða vinnuaðstaða þurfi að vera fyrir hendi og hver undirbúi svæðið. Kannaðu líka hvort þrif, förgun umbúða og lagfæring aðliggjandi yfirborðs séu hluti verksins. Þetta eru sjálfstæðir verkþættir þótt þeir komi allir til eftir að varan mætir á staðinn.
Karmur getur þurft að mæta vegg, klæðningu, einangrun, gluggakistum og þéttilagi á mismunandi hátt eftir uppbyggingu hússins. Ekki er hægt að draga rétta frágangslausn af verði einu saman. Biddu uppsetningaraðila, hönnuð eða annan hæfan fagmann að staðfesta tengingaratriðin fyrir verkefnið áður en þú samþykkir tilboð. Fyrir útopnanlegar fellihurðir skiptir til dæmis máli að ræða samspil opnunarsvæðis, botntengingar, aðliggjandi gólfs og frágangs, fremur en að líta á hurðina sem sjálfstæða vöru í töflu. Skráðu hver útvegar og framkvæmir hvern verkþátt. Þetta verndar bæði kostnaðaráætlunina og röð framkvæmda.
Mettu afhendingu, pöntunargögn og ábyrgð án ágiskana
Berðu saman afhendingartíma út frá sama upphafspunkti. Hjá Bloomcabin er afhending 4–6 vikur, með fyrirvara um staðfestingu pöntunar. Skýrðu því hvenær pöntun telst staðfest, hvaða mælingar, teikningar, litir og fylgihlutir verða að liggja fyrir og hvaða breytingar geta kallað á endurskoðun. Tilboð sem ber styttra tímabil án þess að skilgreina upphaf þess er ekki endilega fljótlegra í framkvæmd. Settu afhendingarstað í töfluna og aðgreindu afhendingu frá því að vara sé borin inn, sett upp eða tilbúin til notkunar. Þannig verður verkáætlunin raunhæfari. Spurðu hvort pöntunin komi í einni sendingu eða geti skipst og hvernig tilkynnt verði um áætlaðan komudag. Ákveddu fyrir fram hver tekur við, ber saman fjölda við fylgiskjöl og skráir sjáanleg frávik. Móttaka vöru og samþykki uppsetningar eru ekki sami áfangi og eiga því að hafa aðskilda staðfestingu.
Ábyrgð er líka samanburðaratriði, en aðeins ef hún er lesin með skilmálunum sem henni fylgja. Bloomcabin veitir 5 ára ábyrgð á gluggum og hurðum. Athugaðu hvaða vörur eru undir ábyrgð, hvaða gögn þarf að varðveita og hver er tengiliður ef athugasemd kemur upp. Ekki láta almenna ábyrgðaryfirlýsingu vega upp atriði sem eru enn óskilgreind í pöntuninni. Betra er að loka þeim áður en pantað er. Geymdu samþykkt tilboð, lokaða vöruskrá, samþykktar teikningar og staðfestingar á breytingum saman. Þau skjöl gera síðar mögulegt að sjá hvað raunverulega var keypt, hvort sem spurning snýr að vöru, afhendingu eða uppsetningarverki.
05 / Staðfesta pöntun
Reiknaðu heildarkostnað eftir að frávik hafa verið leiðrétt
Þegar línurnar eru orðnar skýrar má reikna tvær heildartölur. Fyrri talan er uppgefið heildarverð hvors tilboðs. Seinni talan er samanburðarverð þar sem þú hefur merkt eða fengið verð á atriðum sem vantar til að lausnirnar verði virkilega jafngildar. Ekki bæta ímynduðum kostnaði við; notaðu aðeins skrifleg verð eða merktu lið sem óverðlagðan þar til svar berst. Þetta kemur í veg fyrir að óljóst tilboð virðist hagstæðast einfaldlega vegna þess að fleiri liðir eru eftir fyrir seinna. Berðu síðan saman gildi hverrar breytingar: fæst önnur virkni, annað útlit eða einfaldari framkvæmd? Haltu valkostum utan aðalsamtölunnar þar til þú hefur ákveðið að þeir séu hluti af þarfalistanum. Annars getur áhugaverð en óþörf viðbót gert vel skilgreint tilboð dýrara í samanburði við ófullkomið grunntilboð.
Dæmi: eitt tilboð getur innihaldið útopnanlegar inngangshurðir með panil en hitt lýsir bara „útihurð“. Þar til staðfest hefur verið sama blaðaskipting, opnun, yfirborð, búnaður og frágangur eru línurnar ekki jafnar. Sama gildir ef eitt tilboð felur í sér mælingu og ísetningu en hitt aðeins afhendingu. Markmiðið er ekki að þvinga allar lausnir í sama verð, heldur að sjá meðvitað hvað þú ert að velja. Lægsta samanburðarverð getur verið góður kostur ef frávikin henta verkefninu. Hærra verð getur líka verið réttlætanlegt, en aðeins þegar þú getur bent á nákvæmlega hvaða innihald eða verkþátt skýrir muninn.
Ljúktu með skriflegri staðfestingu áður en þú samþykkir
Síðasta yfirferðin á að vera stutt en nákvæm. Sendu samanburðartöfluna til valins bjóðanda og biddu um staðfestingu á auðkennum, magni, málum, opnun, gleri, yfirborði, sprossum eða fagaskiptingu, fylgihlutum, afhendingu og verkþáttum. Láttu svara hverju opnu atriði í sama skjali eða með ótvíræðri tilvísun í tilboðslínu. Símtal getur verið gagnlegt til að leysa úr flóknum atriðum, en niðurstaðan á að koma skriflega. Ef breyting verður á einni línu skaltu kanna hvort hún hafi áhrif á tengdar línur, svo sem frágang, handföng, gler eða uppsetningu. Gefðu lokaútgáfunni dagsetningu og útgáfunúmer og merktu eldri skjöl greinilega sem úrelt. Staðfestu einnig endanlegt verð í ISK, greiðsluáfanga, afhendingarstað og hver hafi heimild til að samþykkja breytingar. Þá verður síður hætta á að verð úr einni útgáfu sé lesið með vörulýsingu úr annarri.
Sérlausnir þarf að festa sérstaklega vel. Ef teikning sýnir þakglugga skaltu spyrja hvort halli, staðsetning, opnun og fylgihlutir séu skilgreind í tilboðinu fremur en að gera ráð fyrir að almenn lýsing nái yfir allt. Veltiþakgluggi segir til um nafngreinda gerð, en staðfestir ekki sjálfkrafa mál, gler eða uppsetningarumfang. Þegar allar línur eru samþykktar skaltu bera lokaútgáfuna aftur saman við upphaflega þarfalistann. Þá geturðu samþykkt tilboðið með vitneskju um hvað er keypt, hvað er ekki innifalið og hvaða ákvarðanir eru enn á hendi annarra fagmanna. Það er mun traustari grunnur en að velja eftir einni heildartölu.
Algengar spurningar
Hvernig veit ég hvort tvö tilboð eru í raun sambærileg?
Þau eru sambærileg þegar sama op hefur sama magn, sama málviðmið, sömu fagaskiptingu, opnun, glerlýsingu, sýnilega útfærslu, fylgihluti og sama afmarkaða verkumfang. Ef eitt þessara atriða er óljóst skaltu merkja röðina sem frávik eða upplýsingaskort, ekki sem jafna línu.
Á ég að bera saman verð á hverjum glugga eða bara heildarverð?
Notaðu bæði. Verð á hverri einingu hjálpar að finna frávik og möguleg mistök í magni eða útfærslu. Heildarverð segir síðan hvað verkefnið kostar í heild. Ekki draga ályktun af einingarverði fyrr en ljóst er hvort uppsetning, afhending og fylgihlutir dreifast með sama hætti.
Hvað geri ég ef glerlýsing í tilboði er óskiljanleg?
Biddu um skriflega skýringu á því hvað lýsingin merkir fyrir viðkomandi auðkenni og hvort hún eigi við alla eininguna. Afritaðu svarið í samanburðartöfluna. Ekki gera ráð fyrir eiginleikum út frá skammstöfun eða vörunafni. Fáðu hæfan fagmann til að meta verkefniskröfur þar sem þess þarf.
Er lægsta tilboðið venjulega besti kosturinn?
Ekki endilega. Það getur verið best ef innihald og verkumfang eru þau sem þú þarft. Lægri tala getur líka stafað af minni eða annarri vöru, færri fylgihlutum eða verkþáttum sem eru utan tilboðs. Veldu eftir staðfestri útfærslu og heildarsamhengi, ekki aðeins lokatölu í ISK.
Hvaða skjöl ætti ég að geyma eftir samþykkt?
Geymdu lokaútgáfu tilboðs, vöruskrá, samþykktar teikningar, gler- og fylgihlutalýsingar, staðfestingu á breytingum, afhendingarupplýsingar og samskipti um ábyrgð. Merktu skjölin með sömu auðkennum og notuð voru í samanburðartöflunni. Þá er auðveldara að rekja afhenta vöru og óleyst atriði síðar.
Næstu skref
Gott tilboð er ekki bara tala heldur skýr lýsing á því sem verður afhent og, ef við á, unnið á staðnum. Með því að samræma auðkenni, mál, vörugerð, gler, opnun, sýnilega hluti, fylgihluti og verkþætti geturðu greint raunverulegan mun á tilboðum. Gefðu óskýrleika sömu athygli og verðmun, því hann getur falið í sér ákvörðun sem enn hefur ekki verið tekin. Biddu um skrifleg svör, uppfærðu samanburðartöfluna og veldu síðan þá lausn sem samræmist verkefninu og samþykktu verkumfangi. Þá verður pöntunin skýrari fyrir kaupanda, birgja og þá sem koma að uppsetningu.
