Begynn med å skrive det fulle produktnavnet: 1-rams sidehengslet vindu, utadslående. Da er vindustypen, rammeantallet og bevegelsesretningen tydelige fra starten. Legg deretter ved en måleskisse der hvert oppgitt mål er merket med hva det representerer. Skill mellom åpningens registrerte mål og vinduets ønskede bestillingsmål, slik at tallene ikke blir brukt på feil grunnlag.
Velg så materialutførelse. Oppgi furu eller eik, og presiser om du ønsker aluminiumsbekledning. Det er bedre å skrive hele materialkombinasjonen enn bare «aluminium», fordi bekledningen inngår sammen med treverket. Tilføy ønsket farge så presist som mulig. Dersom fargen skal inngå i en større fasadeplan, kan du også beskrive hvilke andre elementer den er tenkt sammen med, uten å forutsette at overflater blir identiske.
Neste punkt er glasset. Angi om du ønsker tolags eller trelags isolerglass; begge alternativene har varmereflekterende belegg, CHR-varmkantavstandslist og argongass. Har prosjektet særskilte krav til blant annet varme, lyd, solskjerming eller sikkerhet, bør du beskrive dem som egne spørsmål, slik at de kan avklares før bestillingen ferdigstilles.
Velg deretter det navngitte designet. Skriv enten at du ønsker åpningsrammen uten sprosser, eller gjengi hele navnet på mønsteret med riktig antall horisontale og vertikale sprosser. En full betegnelse er tydeligere enn uttrykk som «klassisk ruteinndeling», fordi slike frie beskrivelser kan forstås på flere måter. En skisse kan supplere navnet, men bør ikke erstatte det.
Avslutt med håndtakvalget og praktiske kontaktopplysninger som er nødvendige for forespørselen. Dersom du har bilder eller tegninger, bør de merkes slik at det fremgår hvilket vindu og hvilken synsretning de gjelder. Oppsummer til slutt alle valgene i én samlet linje: produkt, mål, materiale, eventuell aluminiumsbekledning, farge, glassoppbygning, sprossedesign og håndtak. Denne korte kontrollen gjør det enklere for deg å oppdage om et valg er uklart eller mangler før forespørselen sendes.