Zacznij od opisu miejsca planowanego montażu. Wskaż, czy okno jest przeznaczone do nowego otworu, wymiany istniejącej stolarki czy większego zestawu. Dodaj pomiary wraz z informacją, pomiędzy jakimi punktami zostały wykonane. Rysunek elewacji, prosty szkic lub podpisane zdjęcia mogą pomóc w pokazaniu kształtu otworu, układu sąsiednich elementów i przestrzeni po zewnętrznej stronie.
Następnie podaj pełną nazwę produktu i zaznacz, że chodzi o jednoskrzydłowe okno w stylu historycznym, rozwierane na zewnątrz. Wybierz sosnę albo dąb, a kolor zapisz jako osobną pozycję. Jeżeli ma on odpowiadać istniejącej stolarce, elewacji lub elementom wnętrza, dołącz odniesienie kolorystyczne i wyjaśnij, do którego fragmentu projektu należy je porównać.
Wpisz pełną nazwę wybranego układu szprosów, łącznie z liczbą i kierunkiem linii. Dzięki temu wariant bez szprosów, kompozycja z jednym podziałem i bardziej rozbudowane wzory nie zostaną ze sobą pomylone. W tym samym zestawieniu wskaż preferowany pakiet 2- lub 3-szybowy oraz wybór klamki. Dodatkowe oczekiwania dotyczące wyglądu detali zapisz jako oddzielne punkty.
Dodaj informacje o najbliższym otoczeniu okna. Po zewnętrznej stronie wymień elementy mogące ograniczać ruch skrzydła, takie jak parapet, balustrada, krata, okiennica, roślinność lub wyposażenie. Opisz także istotne linie elewacji i podziały sąsiedniej stolarki, jeżeli wybrany wzór szprosów ma do nich nawiązywać. Wymagania funkcjonalne oddziel od preferencji estetycznych, aby każdą grupę można było łatwo odczytać.
Przed wysłaniem zapytania sprawdź, czy zawiera ono wszystkie podstawowe decyzje: wymiar, materiał, kolor, pakiet szybowy, wzór szprosów i klamkę. Upewnij się, że pomiary mają podpisane punkty odniesienia, widoki na szkicach są oznaczone, a fotografie przedstawiają właściwy otwór. Tak uporządkowany komplet informacji stanowi czytelną podstawę do omówienia okna wykonywanego na wymiar i ogranicza ryzyko nieporozumień pomiędzy wymaganiami technicznymi a oczekiwanym wyglądem.