Comece por identificar claramente o produto. Indique que pretende solicitar a «Janela de batente histórica de 1 folha, com abertura para o exterior». Assim, fica claro que se trata da configuração histórica de 1 folha de batente, e não de uma janela de 2 folhas, combinada ou de outro tipo.
Depois, reúna os dados construtivos. Transcreva as medidas cuidadosamente obtidas da abertura prevista e acrescente informações sobre a composição da parede, ligações e irregularidades visíveis. Distinga valores medidos de estimativas. Se algum dado ainda não estiver esclarecido, assinale-o como ponto em aberto em vez de o substituir por uma suposição aparentemente precisa.
Escolha depois madeira de pinho ou carvalho e indique a sua preferência de cor. Sempre que possível, forneça uma referência de cor inequívoca ou uma direção cromática claramente descrita. Se a janela tiver de combinar com janelas, portas ou elementos de fachada existentes, referências ou fotografias adequadas podem ilustrar o efeito pretendido.
Defina depois a unidade de vidro isolante com 2 ou 3 vidros e o desenho de pinázios desejado. Para a divisão, utilize de preferência uma das designações apresentadas, para que o número e a direção dos pinázios sejam claros. Acrescente a preferência de puxador como ponto de escolha separado. As ferragens SPILKA e IPA fazem parte do equipamento técnico do produto e não precisam de ser apresentadas como escolha entre marcas.
Por fim, verifique se o seu projeto requer valores técnicos ou documentos especiais e indique-os como questões concretas. A janela tem marcação CE e garantia de 5 anos. Um pedido bem organizado inclui o nome do produto, medidas e particularidades da abertura, madeira, cor, envidraçado, desenho de pinázios, preferência de puxador e requisitos de projeto ainda em aberto. Assim, conseguimos registar claramente as suas preferências para a janela por medida e coordená-las consigo de forma estruturada.