Almacenar los productos de forma segura antes del montaje

Un almacenamiento temporal adecuado protege el vidrio, el aluminio, la madera, las juntas y los herrajes de la humedad, las deformaciones y las pérdidas. Esta guía explica cómo preparar la zona de almacenamiento, recibir la mercancía y entregarla ordenadamente al equipo de montaje.

Entre la entrega y el montaje pueden transcurrir días o un periodo más largo, según el proyecto. Durante esta fase, los componentes de un invernadero, una pérgola o una sauna de exterior aún no están protegidos por su estructura definitiva. Por ello, los embalajes no deben tratarse como mercancía de almacén convencional ni distribuirse sin control por la obra.

Un almacenamiento temporal seguro comienza antes de la entrega. Son fundamentales una zona de almacenamiento resistente y nivelada, protección contra las precipitaciones y la humedad del suelo, una organización clara de los paquetes y la comprobación puntual de la entrega. Las indicaciones concretas de los embalajes, los documentos de entrega y las instrucciones de montaje siempre prevalecen sobre las recomendaciones generales. Si tienes preguntas sobre el pedido o la entrega, las páginas Compra y entrega, Cómo realizar un pedido y el Contacto con Bloomcabin pueden ayudarte.

Lista de comprobación para el almacenamiento antes del montaje

• Ten preparadas las instrucciones de montaje y la información de entrega antes de descargar.
• Define una zona de almacenamiento nivelada, limpia y suficientemente amplia.
• Mantén los componentes alejados del suelo, del agua estancada y de las salpicaduras.
• Mantén despejados el acceso, la ruta de descarga y el espacio necesario para maniobrar.
• No coloques cargas sobre los paquetes delicados sin confirmación de que pueden apilarse.
• Comprueba el contenido de la entrega, los números de paquete y el estado visible a la llegada.
• Fotografía y registra por escrito los daños o las incidencias.
• No retires las etiquetas, las películas protectoras ni las indicaciones de orientación.
• Almacena el vidrio, la madera, el aluminio y las piezas pequeñas conforme a las necesidades de cada material.
• Garantiza la ventilación sin dejar la entrega expuesta a la intemperie.
• Separa físicamente los materiales para los trabajos de cimentación de los paquetes del producto.
• Limita el acceso a las personas autorizadas y documenta la entrega.

1. Preparar la zona de almacenamiento antes de la entrega

No esperes a que el vehículo de entrega esté ya en el lugar para elegir la zona de almacenamiento. Comprueba con antelación cómo llegarán los paquetes desde el punto de descarga hasta la zona de almacenamiento. Los estrechamientos, los escalones, el terreno blando, los pasos bajos o los vehículos estacionados pueden obligar a mover los componentes más veces de lo necesario. Cada movimiento adicional aumenta el riesgo de golpes, arañazos y confusiones.

La zona de almacenamiento debe tener el tamaño necesario para sostener por completo los paquetes largos y permitir colocar las unidades de vidrio o acristalamiento conforme a sus indicaciones. Planifica también un pasillo de trabajo seguro. Los paquetes no deben colocarse tan juntos que solo sea posible leer las etiquetas desplazando unidades pesadas.

Requisitos de la zona de almacenamiento

Criterio	Aplicación práctica
Superficie	Nivelada, resistente, limpia y libre de residuos de obra con aristas vivas
Separación del suelo	Utilizar apoyos adecuados y estables, y evitar la flexión
Protección frente a la intemperie	Proteger de la lluvia, la nieve, la humedad directa prolongada y el viento fuerte
Ventilación	Permitir la circulación de aire; no cerrar herméticamente los paquetes con plástico húmedo
Acceso	Solo para personas autorizadas, sin utilizarlo como zona de paso general de la obra
Orden	Mantener visibles los números de paquete y marcar las zonas según las fases de montaje

Un espacio interior cerrado suele ser conveniente, pero no por ello es siempre adecuado. Los sótanos sin ventilación, los espacios de obra sin terminar y húmedos o las estancias donde se estén realizando trabajos de enlucido y recrecido de suelos pueden presentar una humedad elevada. Del mismo modo, una zona abierta bajo una lona colocada sin fijar tampoco es necesariamente segura. El viento puede levantar las cubiertas, la lluvia puede entrar por los laterales y el roce puede dejar marcas en las superficies revestidas.

2. Recibir y comprobar la entrega sin demora

Organiza la recepción de la mercancía de modo que una persona responsable pueda comprobar el envío inmediatamente. Compara los paquetes recibidos con los documentos de entrega sin deshacer por completo los embalajes de forma precipitada. Los daños visibles de transporte, las esquinas hundidas, los plásticos rasgados, las cajas empapadas, las unidades de vidrio desplazadas o los bultos que falten deben registrarse de inmediato.

Una firma no sustituye la documentación del estado. Fotografía primero el envío completo en el lugar de descarga y, después, cada incidencia desde varios ángulos. Procura que los números de paquete y las etiquetas sean identificables en al menos una foto. Sigue el procedimiento comunicado en cada caso para notificar daños de transporte y consulta también la información sobre Garantía y tramitación.

Información que debe documentarse

• Fecha y hora aproximada de la entrega
• Nombre de la persona que recibió la entrega
• Cantidad e identificación de los paquetes recibidos
• Vista general del envío antes de moverlo
• Estado de las cajas de cartón, las láminas de plástico, los cajones de embalaje, los palés y los protectores de cantos
• Ubicación y tipo de daños visibles
• Humedad inusual o indicios de desplazamiento
• Diferencias entre los documentos de entrega y los bultos recibidos
• Medidas inmediatas adoptadas, por ejemplo, el traslado a una zona seca

No deseches el material de embalaje dañado antes de aclarar si se necesita para su evaluación. No intervengas sobre un daño detectado salvo en la medida necesaria para evitar otros daños o un peligro inmediato.

3. Conservar las etiquetas, la orientación y el estado del embalaje

Las flechas, los números de paquete, las marcas de centro de gravedad y las indicaciones como arriba, frágil o no apilar forman parte del concepto de almacenamiento. No gires los paquetes solo para ahorrar espacio. Las etiquetas retiradas o los haces abiertos dificultan posteriormente la identificación y pueden hacer que los componentes se abran en un orden incorrecto.

Abre solo lo necesario para realizar la inspección inicial requerida. Si es necesario abrir un paquete, fotografía antes su estado y conserva todas las identificaciones. Después, vuelve a cerrarlo de modo que recupere en lo posible la protección y la ventilación previstas originalmente. No utilices cinta adhesiva directamente sobre superficies lacadas, con recubrimiento en polvo, acristaladas o de madera vista.

4. Proteger el vidrio, el aluminio, la madera, las juntas y los herrajes

Los materiales de una entrega reaccionan de forma diferente a la humedad, las cargas puntuales, los cambios de temperatura y los apoyos incorrectos. Por ello, un único método de almacenamiento no es adecuado para todos los bultos.

Paquetes de vidrio y acristalamiento

El vidrio es especialmente sensible a los impactos puntuales en los cantos. Almacena y mueve las unidades de vidrio únicamente conforme a las indicaciones del paquete y la documentación de montaje. Si se indica que deben almacenarse en vertical, asegura el paquete contra vuelcos y apóyalo sobre una base adecuada. No dejes paneles de vidrio sin embalar simplemente apoyados contra paredes u otros componentes.

Los paquetes de vidrio no deben colocarse en horizontal solo para ahorrar espacio. Tampoco coloques sobre ellos perfiles, cajas de herramientas ni materiales de construcción. Mantén la zona libre de trabajos de lijado, chispas, mortero, virutas metálicas y zonas de paso intenso. En las variantes de acristalamiento también son importantes las indicaciones sobre las propiedades de los materiales; el artículo sobre Policarbonato y placas alveolares para invernaderos ofrece además una explicación de distintos aspectos del acristalamiento.

Perfiles de aluminio y superficies acabadas

Los perfiles largos de aluminio necesitan un apoyo uniforme. Los puntos de apoyo aislados y muy separados pueden favorecer una flexión no deseada. No coloques objetos pesados sobre los paquetes de perfiles ni arrastres los componentes sobre suelo rugoso. La arena, las virutas de taladrado y las piedras pequeñas actúan como abrasivos.

Las películas protectoras deben permanecer en la superficie hasta la fase de montaje prevista en las instrucciones. Al mismo tiempo, no deben almacenarse por iniciativa propia durante un periodo indeterminado bajo una radiación solar intensa. Prevalecen las indicaciones específicas del producto. Para el uso posterior, también resulta útil la guía sobre Mantenimiento de un invernadero de aluminio .

Componentes de madera

La madera debe almacenarse seca, ventilada y protegida de la exposición directa a la intemperie. Evita el contacto directo con tierra, hormigón húmedo o paredes mojadas. Apoya los componentes largos de forma que no se comben por un solo lado. Una cubierta cerrada herméticamente puede retener la humedad existente; un almacenamiento completamente abierto, en cambio, puede provocar ciclos de humedecimiento y secado.

En las saunas de exterior, es especialmente importante mantener un orden claro de los paquetes, ya que los componentes de la carcasa, el techo, el acondicionamiento interior y los accesorios pueden corresponder a distintas fases de montaje. Consulta siempre la documentación del modelo concreto, por ejemplo, de la Sauna de exterior Elma S, la Sauna de exterior Elma L, la Sauna barril HC150 o la Sauna barril HC 180.

Juntas, elementos de unión y piezas pequeñas

Los tornillos, conectores, tapas protectoras, juntas y elementos auxiliares de montaje deben permanecer, siempre que sea posible, en sus bolsas o cajas etiquetadas. Guarda las piezas pequeñas en un lugar seco y protegido frente a accesos no autorizados. No reúnas tornillos diferentes en un mismo recipiente: que tengan diámetros o cabezas similares no significa que las piezas sean intercambiables.

Las juntas no deben quedar aplastadas bajo paquetes pesados ni estirarse innecesariamente. Mantenlas alejadas de objetos con aristas vivas, suciedad y sustancias químicas inadecuadas. Si se retiran piezas pequeñas para el control de existencias, cuéntalas sobre una superficie limpia y vuelve a embalarlas inmediatamente con su identificación de posición.

5. Controlar la humedad sin atrapar la condensación

La humedad no llega a las entregas únicamente mediante lluvia directa. La condensación se forma cuando componentes fríos entran en aire más cálido y húmedo, o cuando las temperaturas cambian mucho dentro de paquetes cubiertos provisionalmente. Una lona aparentemente estanca puede impedir la entrada de agua, pero al mismo tiempo retener la humedad existente en el paquete.

Revisa periódicamente la zona de almacenamiento para detectar goteos, zonas húmedas en el suelo, cubiertas dañadas y condensación. Garantiza la circulación de aire sin abrir los embalajes de forma que queden expuestos al viento o a la lluvia batiente. No coloques aparatos de calefacción directamente junto a los componentes ni intentes secar con calor intenso y localizado paquetes húmedos de madera, juntas o acristalamiento. Si un paquete se moja, documenta el estado, llévalo a una zona protegida, encarga una evaluación profesional y solicita las instrucciones específicas del producto.

La gestión posterior de la humedad en el invernadero ya montado es otro tema. Para ello, consulta la guía sobre Temperatura y humedad del aire en el invernadero.

6. Adaptar el plan de almacenamiento al producto y al proyecto

Un invernadero compacto, un gran invernadero de estilo orangerie, una pérgola adosada y una sauna de madera no plantean las mismas exigencias en cuanto al acceso, el orden de los paquetes y el almacenamiento temporal. Por ello, aclara primero el tipo de producto, la ubicación prevista, la fecha de montaje y el equipo encargado. La información sobre Invernaderos y jardines de invierno, Saunas y otros temas de interés ayuda a preparar el proyecto.

En las pérgolas, el diseño y la instalación influyen en los paquetes que deben ser accesibles en primer lugar. Compara para ello las indicaciones sobre Pérgola bioclimática o clásica, Pérgola adosada o pérgola independiente y la Guía de tamaños de pérgolas. El artículo sobre la pérgola bioclimática también ayuda a definir mejor el proyecto desde las primeras fases.

En los proyectos de invernaderos de mayor envergadura, el plan de almacenamiento debe prever suficiente espacio de maniobra para los perfiles largos y el acristalamiento. Los artículos sobre Invernaderos victorianos y Invernaderos de estilo orangerie y su planificación ofrecen inspiración y conocimientos básicos. Sin embargo, estas páginas no sustituyen los documentos de entrega ni las instrucciones de montaje del producto pedido.

7. Separar los trabajos de cimentación de los componentes almacenados

La construcción de la cimentación genera polvo, salpicaduras, lechada de cemento, virutas metálicas y circulación en la obra. Por ello, no almacenes los paquetes del producto directamente junto a las zonas de mezcla, excavaciones, encofrados o trabajos de corte. Las superficies de hormigón recién vertidas tampoco son una zona de depósito general. Mantén las rutas de transporte despejadas para que no sea necesario pasar carretillas, maquinaria o materiales de construcción junto a los paquetes de acristalamiento y perfiles.

Antes de iniciar el montaje, las dimensiones, las alturas, la planeidad, el drenaje y la fijación deben ajustarse al producto concreto. Para preparar el proyecto, consulta la Guía sobre cimentaciones para pérgolas. En España, los actos de edificación están sujetos a la conformidad, aprobación o autorización administrativa que determine la legislación territorial y urbanística aplicable. Antes de ejecutar el proyecto, consulta con el ayuntamiento qué planeamiento y trámite corresponden al emplazamiento y al uso previstos. El artículo sobre permisos para invernaderos o pérgolas en España ofrece una primera orientación para España.

8. Organizar los paquetes según el orden de montaje

Un almacenamiento que ahorra espacio no es necesariamente adecuado para el montaje. Si el paquete de estructura que se necesita primero está detrás del acristalamiento o de los componentes del techo, habrá que mover la entrega varias veces. Por ello, crea una organización sencilla por zonas:

1. Zona A: componentes de cimentación, zócalo o estructura necesarios en primer lugar
2. Zona B: perfiles portantes y estructura principal
3. Zona C: elementos de techo, pared o revestimiento
4. Zona D: puertas, ventanas, lamas o componentes de acabado
5. Zona E: piezas pequeñas etiquetadas, juntas y accesorios

El orden real se determina exclusivamente por las instrucciones de montaje. No escribas directamente sobre las superficies visibles. Utiliza marcas independientes y bien fijadas, y lleva una lista de paquetes. Toda pieza retirada debe anotarse de inmediato en la lista o entregarse al montador responsable.

9. Lista de comprobación para la entrega al equipo de montaje

• Las instrucciones de montaje, la lista de paquetes y los documentos del pedido están disponibles y completos.
• Se han definido la persona de contacto responsable y el acceso a la zona de almacenamiento.
• Las incidencias documentadas se han comunicado antes de comenzar los trabajos.
• Los paquetes están claramente identificados y son accesibles según el orden de montaje.
• Los paquetes de vidrio y de piezas largas mantienen la orientación indicada y están seguros en el lugar previsto.
• Las piezas pequeñas están secas, cerradas e identificadas de forma inequívoca.
• La cimentación y la zona de montaje se han revisado por separado y se mantienen despejadas.
• Las rutas de transporte están libres de residuos de obra, plantas, vehículos y obstáculos que puedan provocar tropiezos.
• Las gestiones locales necesarias se han completado antes de iniciar el montaje.
• El material de embalaje se desecha solo después de comprobar la asignación de las piezas.

Errores frecuentes en el almacenamiento temporal

• Almacenamiento directo en el suelo: La humedad del suelo y las pequeñas irregularidades pueden afectar a los embalajes y los componentes.
• Cubierta con lona totalmente estanca: Puede retener la condensación y, con viento, convertirse en una carga mecánica.
• Apilamiento sin comprobar: Los paquetes inferiores pueden dañarse aunque la capa superior parezca ligera.
• Colocar el vidrio en horizontal: Modificar por iniciativa propia la orientación especificada no es una forma segura de ahorrar espacio.
• Retirar pronto las películas protectoras: Las superficies visibles quedan sin protección durante el transporte y el montaje.
• Mezclar herrajes: Los elementos de unión similares se asignarán incorrectamente más adelante.
• Almacenamiento en zonas de tránsito de obra: Los golpes, las salpicaduras y el acceso de terceros suelen pasar desapercibidos.
• Comprobación tardía: Tras moverla varias veces, resulta difícil determinar el estado original de la entrega.
• Reparaciones improvisadas: Las cintas adhesivas, los productos de limpieza o el calor local pueden causar daños adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Puedo almacenar mi producto Bloomcabin en el exterior antes del montaje?

Solo si la documentación específica del producto lo permite y se dispone de una protección frente a la intemperie adecuada y preparada. Una lona sobre el césped no es suficiente. Se requiere, entre otras cosas, una superficie nivelada y resistente, separación de la humedad del suelo, protección frente a las precipitaciones y el viento, y ventilación suficiente. Los paquetes delicados de acristalamiento, madera y piezas pequeñas deben protegerse especialmente. En caso de duda, un espacio de almacenamiento seco y controlable es una solución mejor.

¿Debo abrir todos los paquetes al recibirlos?

No, no necesariamente. Comprueba primero la cantidad, la identificación y el estado exterior. Abre los bultos únicamente conforme a las instrucciones de entrega e inspección o cuando sea necesario aclarar una incidencia documentada. Abrir por completo un paquete sin necesidad puede dificultar la identificación ordenada de su contenido y hacer que pierda parte de la protección para el transporte. Si se ha abierto, deben documentarse claramente el contenido y el cierre posterior.

¿Cuánto tiempo pueden almacenarse temporalmente los paquetes?

No existe una duración máxima aplicable en todos los casos. Depende del producto, el embalaje, el material, las condiciones del lugar de almacenamiento y las indicaciones del fabricante. Procura que el periodo de almacenamiento sea lo más breve posible y revisa la entrega periódicamente. Si el montaje se retrasa considerablemente, consulta las indicaciones específicas del producto en lugar de dar por hecho que un embalaje de transporte está diseñado para un almacenamiento de larga duración sin límite.

¿Puedo apilar paquetes de invernadero o pérgola?

Solo si la identificación o la documentación lo permiten expresamente. La forma y la estabilidad del embalaje no permiten determinar de manera fiable si puede apilarse. En especial, los perfiles largos, los acristalamientos y los paquetes con superficies acabadas pueden sufrir daños por la presión o por apoyos puntuales. En caso de duda, almacena las unidades por separado y con un apoyo completo.

¿Qué debo hacer si un embalaje se moja?

Fotografía el estado, identifica el paquete afectado y llévalo a una zona protegida sin modificar su posición de forma arriesgada. No encierres la humedad con plásticos estancos adicionales. No abras ni seques el paquete con calor directo antes de aclarar el procedimiento adecuado. Si hay daños visibles o el contenido está empapado, contacta con Bloomcabin sin demora.

¿Pueden colocarse los paquetes de vidrio en horizontal para ahorrar espacio?

No sin una indicación expresa correspondiente. Mantén la orientación de transporte y almacenamiento indicada. El vidrio necesita un apoyo adecuado y protección frente al vuelco, los golpes en los bordes y las cargas colocadas encima. Almacenarlo en horizontal por iniciativa propia puede generar esfuerzos para los que el paquete y las hojas de vidrio no están diseñados.

¿Puede retirarse la película protectora antes del montaje?

Retira las películas protectoras únicamente en la fase de montaje prevista en las instrucciones. Quitarlas demasiado pronto expone las superficies a arañazos, polvo, salpicaduras de mortero y contacto con herramientas. Al mismo tiempo, no deben permanecer bajo un sol intenso durante más tiempo del que indiquen las instrucciones específicas del producto. Por tanto, prevalecen las instrucciones del producto concreto y no una regla general.

¿Dónde se almacenan los tornillos y los herrajes?

En una zona seca, cerrada y claramente identificada. Siempre que sea posible, deja las piezas en las bolsas o cajas originales etiquetadas. Un armario independiente para piezas pequeñas o una caja protegida es una buena solución, siempre que se conserve la asignación original. No guardes accesorios sueltos dentro de paquetes de perfiles ni en una zona de obra abierta.

¿Qué ocurre si la cimentación aún no está terminada cuando llega la entrega?

La entrega necesitará entonces una zona de almacenamiento independiente que no interfiera con la obra de cimentación. No desplaces continuamente los paquetes del producto entre excavaciones, encofrados y trabajos de hormigonado. Comprueba también si el tiempo de almacenamiento previsto y la accesibilidad posterior siguen siendo adecuados. El montaje solo debe comenzar cuando se hayan revisado la cimentación y las condiciones locales del proyecto concreto.

¿Quién debe tener acceso a la entrega almacenada?

Solo las personas designadas que estén informadas sobre los paquetes delicados, las rutas seguras y la organización de los paquetes. Los niños, profesionales ajenos al trabajo, visitantes y mascotas no deben tener acceso. Define quién puede retirar piezas, abrir embalajes o mover la entrega. Así se podrá saber cuándo y por qué ha cambiado el estado de un paquete.

¿Qué documentos deben acompañar a la entrega?

Guarda juntos la confirmación del pedido, los documentos de entrega, la lista de paquetes, las instrucciones de montaje, las fotos de la recepción de la mercancía, las notas sobre daños y la comunicación relevante. Las copias digitales protegen frente a pérdidas en la obra. Encontrarás información general sobre la empresa y el servicio en Sobre nosotros; para las preguntas específicas de un proyecto, lo más importante es el contacto directo.

Comprobación final de preparación

Antes de la fecha de montaje, la entrega debe estar seca, segura, completamente documentada y accesible en un orden lógico. Vuelve a comprobar los embalajes, las etiquetas, la posición del vidrio, los apoyos de los perfiles, los paquetes de madera y las piezas pequeñas. Revisa también la cimentación, la zona de trabajo y las rutas de transporte por separado del almacenamiento del producto.

No inicies el montaje si faltan paquetes importantes, hay daños sin aclarar o la zona de montaje sigue afectada por otros trabajos. Una breve comprobación final sistemática evita tener que reorganizar o volver a apilar los paquetes de forma improvisada y protege los componentes precisamente durante la fase en la que aún no están asegurados por la estructura terminada.