Hvaða ljósmyndir, mál og teikningar þarf að senda með tilboðsbeiðni?

Góð tilboðsbeiðni sýnir ekki aðeins hvaða mannvirki þú vilt heldur einnig hvar og hvernig það á að standa. Hér er skýrt verklag fyrir ljósmyndir, mælingar, staðarteikningu, upplýsingar um grunn, veggfestingu, frárennsli og aðkomu.

Tilboðsbeiðni verður bæði skýrari og auðveldari í yfirferð þegar henni fylgir heildstæð lýsing á staðnum. Gott gagnasafn hjálpar til við að greina hvort fyrirhugað gróðurhús, pergóla eða útigufubað komist fyrir, hvaða atriði þurfi að skoða nánar og hvort aðkoma eða staðhættir geti haft áhrif á verkefnið.

Markmiðið er ekki að þú framkvæmir faglega staðarmælingu eða skili fullgerðum byggingarteikningum. Markmiðið er að draga úr ágiskunum. Ljósmyndir sýna samhengi, málsetning sýnir rýmið og einföld teikning tengir upplýsingarnar saman. Endanleg staðfesting á forsendum, staðsetningu, burðarvirki, lögnum og leyfum getur þó krafist skoðunar eða ráðgjafar viðeigandi fagaðila.

Fljótlegur gátlisti fyrir tilboðsbeiðni

• Heiti eða gerð vörunnar sem þú ert að skoða.
• Lýsing á fyrirhugaðri notkun og helstu óskum.
• Yfirlitsmyndir af lóð, húsi og næsta umhverfi.
• Nærmyndir af grunnsvæði, veggjum, þakbrúnum og mögulegum hindrunum.
• Lengd, breidd og tiltæk hæð svæðisins.
• Málsetning hurða, glugga, niðurfalla, lagna og annarra fastra hluta.
• Upplýsingar um halla, yfirborð, vatnsrennsli og fyrirhugaðan grunn.
• Einföld grunnmynd með norðurstefnu, húsi, lóðaraðkomu og fyrirhugaðri staðsetningu.
• Lýsing á flutningsleið frá afhendingarstað að uppsetningarstað.
• Upplýsingar um þekkt skipulags-, leyfis- eða veðurfarsatriði.
• Skýrt skráarheiti og ein nýleg útgáfa af hverju skjali.

Áður en þú sendir gögnin getur verið gagnlegt að kynna sér hvernig á að panta og almennar innkaupa- og afhendingarupplýsingar.

1. Tilgreindu vöruna og fyrirhugaða notkun

Byrjaðu á að segja hvaða vöruflokk eða gerð þú hefur í huga. Ef nákvæm vara hefur ekki verið valin skaltu lýsa tilganginum: ræktun, setuaðstaða, skjól, tenging við hús eða sjálfstætt gufubað. Greindu einnig frá því hvort notkunin sé árstíðabundin eða hvort þú viljir nýta mannvirkið stóran hluta ársins.

Fyrir gróðurhús geturðu skoðað muninn á álgróðurhúsum og garðskálum og viðargróðurhúsum og garðskálum. Ef rýmið á að vera bæði til ræktunar og dvalar er gagnlegt að útskýra hvor notkunin vegur þyngra. Hugmyndir um skipulag slíks rýmis má einnig finna í leiðbeiningum um stærð og hönnun orangerie-gróðurhúsa.

Fyrir pergólu skaltu taka fram hvort þú sért að skoða veggpergólu eða frístandandi pergólu og hvort forgangurinn sé sólskygging, regnskjól eða afmarkað útirými. Samanburður á lífstílspergólu og klassískri pergólu getur hjálpað þér að lýsa óskunum.

2. Taktu heildstætt myndasafn af staðnum

Ljósmyndir eiga að gera þeim sem skoðar gögnin kleift að átta sig á samhengi staðarins án þess að hafa komið þangað. Taktu myndir í dagsbirtu og forðastu að fela jaðra svæðisins með húsgögnum, yfirbreiðslum eða lausum hlutum. Ef snjór hylur jörðina skaltu bæta við eldri snjólausum myndum, ef þær eru til, eða taka fram hvað er undir snjónum.

Byrjaðu vítt og færðu þig síðan nær. Sýndu húsvegg, garð, girðingar, nærliggjandi byggingar, gróður, brekkur og aðkomu. Nærmyndir eiga síðan að sýna yfirborð, veggklæðningu, þakbrúnir, niðurföll, stéttir, festifleti og allar sýnilegar lagnir. Á Íslandi er sérstaklega gagnlegt að sýna hversu opinn staðurinn er gagnvart ríkjandi veðri og hvort byggingar eða land veita skjól.

Ráðlögð myndaröð

1. Yfirlitsmynd af lóð eða húsi frá aðkomuleið.
2. Mynd beint að fyrirhuguðum stað.
3. Mynd frá gagnstæðri átt.
4. Myndir frá báðum hliðum svæðisins.
5. Mynd tekin frá húsvegg eða aftari mörkum út yfir svæðið.
6. Nærmyndir af hverju horni fyrirhugaðs grunnflatar.
7. Nærmyndir af vegg, þakkanti, niðurföllum, lögnum og festiflötum.
8. Myndir af þrengsta hluta flutnings- og uppsetningarleiðarinnar.

Settu stutta skýringu í skráarheiti eða meðfylgjandi lista, til dæmis „séð frá innkeyrslu“ eða „vesturhorn við niðurfall“. Ekki er nauðsynlegt að skrifa langa lýsingu við hverja mynd.

Það sem ekki ætti að treysta eingöngu á

Ein nærmynd, skjáskot úr fasteignaauglýsingu eða gömul sumarferðamynd gefur sjaldnast nægilegt samhengi. Gleiðhornslinsa getur látið rými virðast stærra og ljósmynd sýnir ekki áreiðanlega nákvæma fjarlægð. Myndir með málbandi geta verið gagnlegar til skýringar, en skráð mál þurfa alltaf að fylgja sérstaklega.

3. Mældu tiltæka svæðið

Mældu svæðið sjálft, ekki aðeins stærð vörunnar sem þú telur að passi. Skráðu heildarlengd og heildarbreidd, en einnig fjarlægðir að húsi, girðingu, lóðarmörkum, stíg, trjám og öðrum föstum hlutum. Merktu skýrt hvort málin séu nákvæm vettvangsmál eða gróf áætlun.

Mældu á fleiri en einum stað ef svæðið er skakkt eða mjókkar. Rétthyrndur pallur getur verið skakkur þótt hliðarlengdir virðist eðlilegar; hornalínumál geta hjálpað til við að greina það. Fyrir pergólu er gagnlegt að bera tiltækt svæði saman við upplýsingar um mál pergóla úr áli, en ekki gera ráð fyrir að vörumál ein og sér staðfesti nægt uppsetningarrými.

Skráðu mælieiningu á hverri teikningu og notaðu sömu einingu alls staðar. Ekki rúnna af mælingu til að láta fyrirhugaða vöru virðast passa. Ef bilið er þröngt þarf að koma það skýrt fram svo hægt sé að ræða næstu skref.

4. Bættu við málum fyrir veggfest verkefni

Veggfast gróðurhús eða pergóla krefst ítarlegri upplýsinga en frístandandi mannvirki. Mældu tiltæka breidd veggjarins og hæð frá fyrirhuguðum grunnfleti að þakkanti, þakrennu, gluggum, svölum, klæðningarskilum og öðrum hindrunum. Sýndu staðsetningu hurða, glugga, loftopa, útiljósa, vatnskrana og rafmagnsbúnaðar.

Taktu beinar myndir af öllum veggfletinum og skámyndir sem sýna útskot og dýpt. Lýstu því sem þú veist um veggbygginguna, en ekki giska á burðarhæfni eða festimöguleika. Klæðning er ekki endilega sjálf burðarflötur og viðeigandi fagaðili kann að þurfa að staðfesta uppbyggingu veggjarins.

Ef þú ert að skoða T-laga eða veggtengda lausn getur þessi umfjöllun um T-laga gróðurhús til veggfestingar hjálpað þér að greina hvaða tengingar þurfa að sjást. Tilboðsbeiðni kemur þó ekki í stað tæknilegrar staðfestingar á festingum, þéttingu eða burðarvirki.

5. Skráðu halla, frárennsli og fyrirhugaðan grunnflöt

Lýstu núverandi yfirborði: jarðvegi, möl, hellum, steypu, timburpalli eða öðru undirlagi. Segðu hvort grunnurinn sé þegar til, í undirbúningi eða aðeins hugmynd. Myndir af yfirborðinu þurfa að sýna sprungur, samskeyti, kanta og hæðarmun.

Notaðu langa beina slá, hallamæli eða viðeigandi mælitæki til að kanna halla, en greindu frá aðferðinni og óvissu. Skráðu hæðarmun milli horna ef hann er þekktur. Orðið „næstum slétt“ er ekki nægilegt þegar mannvirki þarf jafnan og réttan grunnflöt.

Sýndu hvert regn- og leysingavatn rennur, hvar þakrennur og niðurföll eru og hvort vatn safnast á svæðinu. Ekki skipuleggja vatnsrennsli að húsi eða inn í lokað rými. Fyrir pergólu er rétt að fara snemma yfir leiðbeiningar um undirstöður. Endanleg útfærsla þarf að taka mið af staðbundnum jarðvegi, frosti, vatni og mannvirkinu sjálfu.

6. Gerðu einfalda staðarteikningu

Handteikning getur verið fullnægjandi ef hún er læsileg og málsett. Teiknaðu svæðið séð ofan frá og merktu fyrirhugað mannvirki með öðrum lit eða skýrri útlínu. Skrifaðu „ekki í kvarða“ ef teikningin er aðeins skýringarmynd. Ef hún er í kvarða skaltu tilgreina kvarðann.

Þú getur einnig notað einfalt teikniforrit, en forðastu þrívíddarmynd sem sýnir aðeins útlit. Grunnmynd með tölulegum málum er yfirleitt gagnlegri við fyrstu yfirferð. Haltu eldri hugmyndum aðskildum svo ekki sé óljóst hvaða útgáfa er gild.

Settu þetta inn á grunnmyndina

• Útlínur húss, bílskúrs og annarra nálægra mannvirkja.
• Fyrirhugaða staðsetningu og ytri mál svæðisins.
• Fjarlægðir frá mannvirkinu að föstum viðmiðum.
• Hurðir, glugga, tröppur, stíga, girðingar og hlið.
• Tré, stoðveggi, niðurföll og sýnilegar lagnir.
• Hæðarmun, brekku og líklega stefnu yfirborðsvatns.
• Norðurstefnu og þá átt sem opnast mest fyrir veðri.
• Flutningsleið frá afhendingarstað að uppsetningarstað.

Loftmynd eða gervihnattamynd má fylgja sem viðbót, en hún á ekki að vera eina teikningin. Hún getur verið úrelt og staðsetning marka eða lagna verður ekki staðfest með slíkri mynd.

7. Útskýrðu aðkomu fyrir afhendingu og uppsetningu

Lýstu leiðinni frá götu eða mögulegum losunarstað að endanlegri staðsetningu. Taktu fram hvort farið sé um innkeyrslu, hlið, þröngan gang, tröppur, brekku, grasflöt eða í gegnum byggingu. Mældu þrengstu breidd og lægstu hæð leiðarinnar og sýndu beygjur, þakskegg og aðrar hindranir á ljósmyndum.

Segðu frá því ef almenn aðkoma er þröng, yfirborð viðkvæmt eða bílastæði takmörkuð. Á afskekktum eða veðurberskjölduðum stöðum er gagnlegt að skýra einnig staðbundnar aðstæður. Ekki gera ráð fyrir að venjuleg póst- eða fólksbílaaðkoma sé sjálfkrafa fullnægjandi fyrir allar sendingar eða alla uppsetningarvinnu.

Fyrir útigufubað, svo sem Thermowood HC 150 eða Thermowood HC 180, þarf tilboðsbeiðnin að sýna bæði grunnsvæði og alla flutningsleiðina. Vöruvalið eitt segir ekki til um hvort staðbundin aðkoma sé næg.

8. Athugaðu staðbundin verkefnisatriði snemma

Reglur og kröfur geta verið mismunandi eftir sveitarfélagi, lóð, skipulagi, stærð og tengingu við önnur mannvirki. Athuga þarf hjá viðkomandi yfirvöldum hvort tilkynning, samþykki eða leyfi eigi við. Yfirlit um spurninguna má finna í efninu þarf byggingarleyfi fyrir gróðurhús eða pergólu á Íslandi?, en gildandi staðbundnar kröfur þarf alltaf að staðfesta sérstaklega.

Tilgreindu þekkta legu vatns-, frárennslis-, rafmagns- og fjarskiptalagna. Ef nákvæm lega er óþekkt skaltu segja það. Sýndu einnig brunna, hreinsilok, mæla og aðra aðgengispunkta sem ekki mega lokast inni. Ljósmyndir staðfesta hvorki lagnalegu né lóðarmörk.

Íslenskt veðurfar gerir skjól, úrkomu, snjó, frost og vind sérstaklega mikilvæg í undirbúningi. Tilboðsbeiðni ætti að lýsa berskjöldun staðarins, en tæknilegar forsendur og viðeigandi lausnir þarf að meta fyrir viðkomandi verkefni. Ef efnisval er enn opið getur umfjöllun um polykarbónat í gróðurhús hjálpað við að móta spurningar án þess að koma í stað verkefnismats.

9. Skráðu óskir án þess að gera þær að mælingum

Aðgreindu staðreyndir frá óskum. „Veggurinn er 4,2 m samkvæmt vettvangsmælingu“ er mæling, en „við viljum um fjögurra metra breitt gróðurhús“ er ósk. Báðar upplýsingar gagnast, en þær hafa ólíkt vægi.

Settu óskir í sérstakan lista: litur, útlit, hurðastaða, hugsanleg notkun, skygging, gler eða annað klæðningarefni og forgangsröðun. Ef þú ert óviss um notkun getur leiðbeining um ræktun salats í gróðurhúsi eða umfjöllun um þak, regn og gler í lífstílspergólu hjálpað þér að skýra þarfirnar.

10. Skipuleggðu skrár svo auðvelt sé að fara yfir þær

Notaðu lýsandi skráarheiti, til dæmis „01-yfirlit-fra-innkeyrslu“, „02-grunnmynd-med-malum“ og „03-vesturveggur“. Settu dagsetningu á teikningar og mælingablöð. Ef þú leiðréttir mál skaltu senda nýja, greinilega merkta útgáfu og segja hvaða eldri skrá hún leysir af hólmi.

Haltu myndum í eðlilegum myndgæðum þannig að hægt sé að stækka þær og skoða smáatriði. Sameina má teikningar og athugasemdir í eitt læsilegt skjal, en ljósmyndir mega vera aðskildar. Forðastu mörg ómerkt skjáskot eða nokkrar útgáfur með sama skráarheiti.

Ef þú þarft að skýra hvað vantar áður en þú sendir beiðnina geturðu notað tengiliðasíðu Bloomcabin. Fleiri almennar leiðbeiningar eru á síðunni Upplýsingar.

11. Notaðu vöruhandbækur á réttum tíma

Samsetningarhandbækur geta hjálpað við að skilja meginhluta mannvirkisins, undirbúningsröð og hvaða svæði þarf að halda aðgengilegu. Þær eru gagnlegar þegar þú gerir staðarteikningu og ferð yfir hvort þekktar hindranir séu nálægt fyrirhuguðum festingum eða grunnfleti.

Handbók á þó ekki að vera notuð til að giska á upplýsingar fyrir aðra vörugerð eða aðra útgáfu. Staðfestu að skjalið eigi við nákvæmlega þá vöru sem verið er að ræða. Almennar spurningar um gróðurhús úr áli geta svarað fyrstu atriðum, en verkefnissértækar forsendur þurfa samt að fylgja tilboðsbeiðninni.

Handbækur koma ekki í stað staðarmælingar, leyfisathugunar, grunnteikningar eða faglegs mats á vegg, jarðvegi og lögnum. Þær nýtast best eftir að vörugerð hefur verið þrengd niður og aftur áður en undirbúningur og samsetning hefjast.

12. Farðu yfir gagnapakkann áður en þú sendir hann

Berðu allar tölur saman. Athugaðu hvort mál á teikningu samsvari málalista og hvort myndir sýni sömu útgáfu af staðnum. Gakktu úr skugga um að mælieiningar, áttir og dagsetningar séu skýrar. Ef eitthvað er ómælt eða óvíst er betra að merkja það þannig en að setja inn ágiskun.

Lokayfirferð ætti að svara fjórum spurningum: Hvað á að setja upp? Hvar á það að standa? Hvernig er undirlagið og umhverfið? Hvernig kemst varan og vinnuaðstaðan að staðnum? Einnig er rétt að lesa upplýsingar um ábyrgð og breytingar og afpöntun pantana áður en ákvörðun er tekin.

Góð tilboðsbeiðni dregur úr óþarfa fram og til baka, en hún er ekki sjálfkrafa samþykki á staðnum eða staðfesting á að uppsetning geti hafist. Verði breytingar á staðsetningu, málum, grunni eða vöruvali þarf að senda þær skriflega og fá forsendur endurmetnar.

Algengar spurningar

Þarf ég fagteikningar til að óska eftir tilboði?

Yfirleitt nægja skýrar ljósmyndir, mál og læsileg handteiknuð grunnmynd fyrir fyrstu yfirferð. Fagteikningar kunna síðar að vera nauðsynlegar vegna leyfa, burðarvirkis, grunngerðar eða sérstakra staðhátta. Það fer eftir verkefninu og gildandi kröfum á staðnum.

Get ég aðeins sent stærðina á gróðurhúsinu sem ég vil?

Nei, vörustærðin segir ekki hvort nægt rými sé fyrir grunn, aðgengi, hurðir, þakrennur eða viðhald. Sendu raunmál tiltæka svæðisins og fjarlægðir að föstum hindrunum. Skoða má úrvalið undir gróðurhúsum og garðskálum, en staðurinn þarf að vera skráður sérstaklega.

Hversu margar myndir á ég að senda?

Það er engin ein rétt tala. Sendu nógu margar myndir til að sýna yfirlit, fjórar megináttir, grunnflöt, vegg eða festisvæði, hindranir og aðkomu. Tíu skýrar myndir geta verið gagnlegri en tugir endurtekinna nærmynda.

Geta ljósmyndir komið í stað mælinga?

Nei. Myndir sýna ástand og samhengi en bjaga fjarlægðir eftir sjónarhorni og linsu. Málband á mynd getur stutt skráða mælingu, en töluleg mál og skýring á því milli hvaða punkta var mælt þurfa að fylgja.

Ætti ég að senda gervihnattamynd?

Já, sem viðbót ef hún sýnir aðkomu, afstöðu húss og stærra samhengi. Hún kemur ekki í stað nýlegra staðarmynda eða málsettrar grunnmyndar og staðfestir hvorki lóðarmörk né legu lagna.

Hvað ef svæðið er ekki lárétt?

Sýndu hallann með myndum, örvum á teikningu og hæðarmun milli mælipunkta ef hann er þekktur. Segðu hvernig mælt var. Ekki gera ráð fyrir að hægt sé að jafna mismuninn við samsetningu; rétt grunngerð þarf að vera ákveðin fyrir staðinn.

Hvað þarf að senda fyrir veggfast gróðurhús?

Sendu heildarbreidd og tiltæka hæð veggjar, staðsetningu glugga, hurða, þakbrúna, niðurfalla og útstæðra hluta. Bættu við beinum og skáum myndum og upplýsingum um þekkta veggbyggingu. Ekki fullyrða um burðarhæfni nema hún hafi verið staðfest.

Á að sýna veitur og lagnir?

Já. Merktu allar þekktar lagnir, brunna, rafmagnstengingar, niðurföll og vatnskrana. Segðu skýrt ef lega neðanjarðarlagna er óþekkt. Viðeigandi fagaðilar þurfa að annast staðfestingu og vinnu við rafmagn eða aðrar sérhæfðar tengingar.

Getur Bloomcabin staðfest lóðarmörk af ljósmyndum?

Nei. Girðing, kantur eða gróðurlína er ekki örugg sönnun fyrir lögformlegum mörkum. Ef staðsetning gagnvart lóðarmörkum skiptir máli þarf að nota viðeigandi gögn og fá staðfestingu hjá þar til bærum aðila.

Staðfestir tilboð að lóðin sé tilbúin fyrir uppsetningu?

Ekki sjálfkrafa. Tilboð byggist á þeim upplýsingum sem liggja fyrir og getur innihaldið forsendur. Grunnur, veggfesting, aðkoma, lagnir, leyfi og staðbundnar aðstæður kunna að þurfa frekari staðfestingu áður en afhending eða uppsetning er skipulögð.

Á ég að senda viðhaldsspurningar með tilboðsbeiðninni?

Já, ef þær hafa áhrif á val eða staðsetningu. Til dæmis getur aðgengi að gleri, þaki, þakrennum eða timburflötum skipt máli. Fyrir útlits- og efnisval má einnig skoða umfjöllun um gróðurhús í viktorískum stíl. Almennar spurningar sem hafa ekki áhrif á tilboðið má halda í sérlista.

Hvað gerist ef mælingarnar mínar breytast?

Láttu vita áður en pöntun, undirbúningur eða framleiðslutengd vinna heldur áfram. Sendu uppfærða teikningu með dagsetningu, auðkenndu breytingarnar og taktu fram hvaða eldri gögn eru ógild. Jafnvel lítil breyting getur haft áhrif á staðsetningu, festingar, aðkomu eða vöruval.

Ef verkefnið snýr að gufubaði er hægt að hefja vörusamanburð á síðunni Gufubað. Fyrir allar vörutegundir gildir þó sama meginregla: nákvæm tilboðsbeiðni byggist á skýrum staðreyndum um staðinn, ekki eingöngu á mynd af vörunni sem óskað er eftir.