Hvernig á að geyma Bloomcabin-vöruna örugglega fyrir uppsetningu

Rétt geymsla frá afhendingu til uppsetningar ver gler, ál, við, þéttingar og festingar gegn raka, vindi, höggum og ruglingi. Hér er farið yfir móttöku, skoðun, skipulag og örugga afhendingu vörunnar til uppsetningarteymis.

Tíminn frá afhendingu til uppsetningar skiptir miklu máli. Gróðurhús, pergóla eða útigufubað getur innihaldið gler, langa álprófíla, viðarhluta, þéttingar og fjölda smárra festinga sem þurfa mismunandi meðhöndlun. Íslenskt veður bætir við áhættu vegna hvassviðris, slagregns, snjóa, sjávarlofts og endurtekinna hita- og frostbreytinga.

Markmiðið er ekki aðeins að halda umbúðum þurrum. Góð geymsla varðveitir merkingar, kemur í veg fyrir að hlutar skekkist eða týnist og auðveldar uppsetningu. Fylgið ávallt leiðbeiningum sem fylgja sendingunni. Ef þær eru frábrugðnar almennum ráðum hér hafa vörusértæku leiðbeiningarnar forgang. Nánari pöntunar- og þjónustuupplýsingar má finna undir Upplýsingar.

Gátlisti fyrir geymslu fyrir uppsetningu

• Veljið lokað, stöðugt og aðgengilegt geymslusvæði áður en afhending fer fram.
• Tryggið að undirlagið sé slétt, burðarhæft og laust við standandi vatn.
• Skipuleggið örugga leið frá losunarstað að geymslusvæði.
• Skoðið fjölda pakka og ytra ástand umbúða strax við móttöku.
• Ljósmyndið sendinguna, merkingar og hugsanlegar skemmdir áður en pakkar eru færðir til.
• Haldið gleri, álhlutum, viði og smáhlutum aðskildum eftir þörfum.
• Fjarlægið ekki vörumerkingar, hlutanúmer eða hlífðarfilmur að óþörfu.
• Verjið sendinguna gegn raka án þess að loka inni þéttivatn.
• Takmarkið aðgang og skráið hvert einstakir pakkar eru færðir.
• Staðfestið að allt sé tilbúið áður en uppsetningarteymið kemur.

1. Undirbúið geymslusvæðið fyrir afhendingu

Ekki bíða eftir flutningabílnum með að ákveða hvar sendingin á að vera. Metið stærð pakkanna, aðkomu, beygjur, dyr og hvort lyftibúnaður eða fleiri en einn einstaklingur þurfi til flutnings. Hafið svæðið laust við verkfæri, byggingarúrgang, mold og annað sem getur rifið umbúðir eða hindrað örugga meðhöndlun.

Innanhússgeymsla er yfirleitt best þegar hún er þurr, vel loftræst og ekki í beinni nálægð við framkvæmdir sem mynda ryk, neista eða úða. Bílskúr, skemma eða sambærilegt rými getur hentað ef gólfið er stöðugt og nægt pláss er til að færa pakkana án þess að velta þeim eða draga þá. Athugið einnig hvort hætta sé á leka frá þaki, hurðum eða lögnum.

Kröfur til geymslusvæðis

Atriði	Það sem þarf að tryggja
Undirlag	Slétt, hreint og laust við vatn, snjó og hvassa hluti.
Veðurvörn	Vörn gegn úrkomu, sterkum vindhviðum og skyndilegum veðurbreytingum.
Loftræsting	Næg loftskipti svo raki lokist ekki inni undir yfirbreiðslu.
Aðgangur	Örugg leið fyrir fólk, vagna og þann búnað sem raunverulega verður notaður.
Öryggi	Takmarkaður aðgangur fyrir börn, óviðkomandi og dýr.
Skipulag	Pláss fyrir aðskilda pakkahópa og sýnilegar merkingar.

2. Takið við sendingunni og skoðið hana tafarlaust

Tilnefnið einn ábyrgðaraðila til að taka við vörunni. Berið fjölda eininga saman við afhendingargögn áður en flutningsaðili fer, að því marki sem hægt er. Skoðið hvort umbúðir séu rifnar, blautar, dældaðar eða opnar og hvort bretti eða stuðningar hafi færst. Ytri skemmd sannar ekki að varan sé skemmd, en hana þarf að skrá áður en umbúðir eru hreyfðar.

Ljósmyndið heildarsendinguna frá nokkrum sjónarhornum og takið nærmyndir af merkimiðum og óreglum. Ef grunur er um skemmd skal fylgja móttöku- og tilkynningarferli í viðeigandi skjölum. Upplýsingar um kaup og afhendingu eru í innkaupa- og afhendingarskilmálum, en spurningar má beina til tengiliða Bloomcabin.

Upplýsingar sem gott er að skrá

• Dagsetningu og áætlaðan afhendingartíma.
• Nafn þess sem tók við sendingunni.
• Fjölda pakka, bretta og lausra eininga.
• Númer eða texta á merkimiðum.
• Ytra ástand umbúða og hvar skemmd sást.
• Ljósmyndir fyrir og eftir flutning á geymslusvæðið.
• Hvar hver pakkahópur var geymdur.

3. Varðveitið merkingar, rétta legu og heilleika umbúða

Merkimiðar tengja pakkana við samsetningarröð og hlutalista. Snúið þeim út að gangsvæði þar sem hægt er, en límið ekki nýja merkimiða yfir upprunalegar upplýsingar. Ef merkimiði er að losna skal ljósmynda hann og festa hann aftur án þess að hylja textann.

Fylgið örvum og öðrum leiðbeiningum um rétta legu. Ekki gera ráð fyrir að langur kassi megi liggja eða að þungur kassi megi bera aðra pakka. Haldið upprunalegum stuðningum, hornvörnum og böndum óhreyfðum nema skoðun eða leiðbeiningar krefjist annars. Kynnið ykkur einnig hvernig pöntunarferlið er uppbyggt svo gögn og vörumerkingar haldist saman.

4. Verjið gler, ál, við, þéttingar og festingar

Mismunandi efni bregðast ekki eins við raka, þrýstingi og hitabreytingum. Þess vegna á ekki að meðhöndla alla sendinguna sem einn einsleitan pakkastafla. Vörusíður fyrir álgróðurhús og garðskýli og viðargróðurhús og garðskýli hjálpa til við að greina hvaða efnisflokkar geta verið í verkefninu.

Gler og glerjunarpakkar

Gler skal vera í þeim stuðningi og þeirri legu sem umbúðir og leiðbeiningar tilgreina. Almennt á ekki að leggja glerpakka flata til að spara gólfpláss, því eigin þungi, ójafnt undirlag eða punktálag getur valdið broti. Ekki halla óvörðu gleri að vegg og ekki geyma það á umferðarleið.

Verjið brúnir og horn sérstaklega. Færið ekki einstakar rúður nema það sé nauðsynlegt og viðeigandi búnaður og nægur mannafli séu til staðar. Ef verkefnið notar önnur glerjunarefni geta geymsluforsendur verið aðrar; umfjöllun um pólýkarbónat í gróðurhúsum veitir samhengi um efnið, en pakkaleiðbeiningar ráða geymslunni.

Álprófílar og yfirborðsmeðhöndlaðir hlutar

Langir prófílar þurfa jafnan stuðning svo þeir bogni ekki. Lyftið þeim frekar en að draga þá eftir gólfi eða yfir aðra pakka. Haldið málmhlutum frá sementsryki, slípirykjum, neistum, efnaúða og beittum verkfærum. Hlífðarfilma á yfirborði á að vera óhreyfð þar til leiðbeiningar segja annað.

Ef pergóla er í geymslu er gagnlegt að hafa yfirsýn yfir valda útfærslu, til dæmis með upplýsingum um mál pergóla úr áli, veggpergólu eða frístandandi pergólu og lífstílspergólu eða klassíska pergólu. Notið þó aðeins staðfest pöntunargögn til að merkja pakkana.

Viðarhlutar

Viður þarf þurrt og loftræst rými, jafnan stuðning og vörn gegn beinni snertingu við blautt gólf. Ekki loka rökum viði inni í þéttu plasti. Forðist einnig mikinn staðbundinn hita sem getur valdið ójafnri þornun. Pakkningar skulu vera studdar þannig að langir hlutar sígi ekki milli stuðningspunkta.

Þetta á bæði við um viðarbyggingar og gufubaðseiningar. Dæmi um vörur þar sem viðarhlutar eru mikilvægir eru Thermowood-tunnugufubað HC 150 og Thermowood-tunnugufubað HCF 225. Fyrir garðhús úr viði má jafnframt skoða umfjöllun um Bloomcabin Verdana 1.

Þéttingar, festingar og smáhlutir

Smáhlutakassar eiga að vera lokaðir, þurrir og geymdir innanhúss. Setjið þá ekki neðst undir þunga pakka. Ef kassi þarf að opna vegna skoðunar skal skrá innihaldið, taka ljósmynd og loka honum aftur. Blandið ekki festingum úr mismunandi pokum, jafnvel þótt þær líti eins út. Þéttingar skulu hvorki klemmdar undir þunga né geymdar nálægt óvarinni hitagjöf.

5. Stjórnið raka án þess að loka inni þéttivatn

Yfirbreiðsla ein og sér tryggir ekki þurra geymslu. Þétt plast sem liggur beint á köldum pakkningum getur lokað raka inni þegar hitastig sveiflast. Notið veðurvörn sem heldur úrkomu frá en leyfir lofti að hreyfast í kringum sendinguna. Lyftið pökkum frá jörðu með stöðugum, hentugum stuðningi án þess að breyta ráðlagðri legu þeirra.

Skoðið reglulega undir yfirbreiðslur, sérstaklega eftir hvassviðri, rigningu, snjókomu eða hlýindakafla eftir frost. Fjarlægið snjó af umhverfinu áður en bráðnun myndar poll. Ef saltur sjávarúði nær inn á geymslusvæðið þarf að bæta vind- og veðurvörn. Markmiðið er stöðugt, hreint og loftræst umhverfi, ekki loftþétt innpökkun.

6. Aðlagið áætlunina að vörunni og verkefninu

Geymsluáætlun fyrir glergróðurhús er ekki endilega rétt fyrir pergólu eða tunnugufubað. Skoðið pöntunina, samsetningarleiðbeiningar og vöruflokk áður en svæðinu er skipt upp. Yfirlit yfir gróðurhús og garðskýli og gufuböð getur hjálpað til við að greina eðli verkefnisins.

• Gróðurhús: Setjið gler eða glerjunarefni á sérstaklega varið svæði og haldið burðarprófílum skipulögðum eftir merkingum. Sjá einnig algengar spurningar um gróðurhús úr áli og leiðbeiningar um stærð, hönnun og gler í orangerie-gróðurhúsum.
• Pergóla: Verjið langa prófíla gegn sveigju og haldið þak-, hliðar- og festihlutum aðskildum. Umfjöllun um hvort lífstílspergóla henti verkefninu getur skýrt fyrirhugaða uppbyggingu.
• Gufubað: Haldið viðarhlutum þurrum og smáhlutum í merktum kössum. Raf- eða hitabúnaður skal meðhöndlaður samkvæmt viðeigandi leiðbeiningum og gildandi staðbundnum kröfum.

7. Haldið grunnvinnu aðskildri frá geymdum íhlutum

Geymið ekki pakkana á fyrirhuguðum grunni meðan jarðvinna, steypuvinna, borun eða frágangur stendur yfir. Þar geta þeir orðið fyrir leðju, sementsslettum, ryki, höggum og umferð vinnuvéla. Aðskilið geymslusvæði kemur einnig í veg fyrir að færa þurfi sendinguna í flýti þegar vinna hefst.

Fyrir pergólu skal bera grunnvinnu saman við leiðbeiningar um undirstöður pergóla. Athugið jafnframt fyrirfram hvort leyfi eða önnur samþykki eigi við; almenn umfjöllun um byggingarleyfi fyrir gróðurhús eða pergólu á Íslandi getur verið upphafspunktur, en staðfesta þarf gildandi kröfur hjá viðkomandi sveitarfélagi.

8. Raðið pökkum eftir uppsetningarröð

Góð uppröðun sparar tíma og dregur úr óþarfa meðhöndlun. Lesið samsetningarleiðbeiningarnar áður en pakkar eru staflaðir og setjið þá hluti sem þarf fyrst á aðgengilegan stað. Þungir eða viðkvæmir pakkar mega þó aldrei færast í óörugga legu aðeins til að fylgja röðinni.

1. Flokkið pakkana eftir aðalburðarvirki, glerjun eða þaki, hurðum og smáhlutum.
2. Skráið hlutanúmer og staðsetningu hvers hóps.
3. Haldið gangleiðum opnum svo hægt sé að sækja pakka án þess að klifra yfir aðra.
4. Merkið pakka sem hafa verið skoðaðir eða opnaðir.
5. Uppfærið skrána í hvert sinn sem hlutur er færður.

Skipulagning á fyrirhugaðri notkun, til dæmis með hugmyndum um íslenskan garð með gróðurhúsi, má fara fram samhliða, en hún má ekki rugla saman við staðfestar uppsetningarleiðbeiningar.

9. Gátlisti fyrir afhendingu til uppsetningarteymis

• Er grunnur eða undirstaða tilbúin, mæld og samþykkt af ábyrgum aðila?
• Eru allar aðkomuleiðir færar og lausar við hálku, snjó og byggingarúrgang?
• Er pakkaskráin uppfærð og samsvarar hún sendingunni?
• Hafa allar skráðar umbúðaskemmdir verið metnar?
• Eru samsetningarleiðbeiningar, pöntunargögn og myndir tiltæk?
• Eru gler og langir íhlutir enn í öruggri legu?
• Eru smáhlutir lokaðir, merktir og aðgengilegir?
• Er búið að staðfesta hver stýrir uppsetningu og hver tekur ákvarðanir á staðnum?
• Hafa staðbundnar kröfur vegna bygginga, rafmagns eða annars búnaðar verið athugaðar þar sem þær eiga við?

Ef ágreiningur eða spurning kemur upp um ástand vöru skal forðast frekari meðhöndlun þar til málið hefur verið skráð og leiðbeininga aflað. Kynnið ykkur einnig gildandi ábyrgðarupplýsingar.

Algeng mistök við geymslu fyrir uppsetningu

• Að skilja sendingu eftir á afhendingarstað: Flöt innkeyrsla getur safnað vatni og verið berskjölduð fyrir vindi og umferð.
• Að setja þétt plast beint yfir blauta pakka: Það getur lokað raka og þéttivatn inni.
• Að stafla án heimildar: Umbúðir gefa ekki sjálfkrafa til kynna að þær beri álag að ofan.
• Að fjarlægja merkingar: Það torveldar talningu, samsetningu og rannsókn á frávikum.
• Að opna allt í einu: Lausar festingar og óvarðir fletir geta skemmst eða týnst.
• Að geyma á framkvæmdasvæðinu: Ryk, sement, málmvinna og vinnuvélar skapa óþarfa áhættu.
• Að fresta skoðun: Síðar getur verið erfitt að greina hvort skemmd varð í flutningi, geymslu eða meðhöndlun.
• Að leyfa óheftan aðgang: Pakkar geta verið færðir án skráningar eða notaðir sem vinnuborð.

Algengar spurningar

Má geyma Bloomcabin-vöru utandyra fyrir uppsetningu?

Innanhússgeymsla er almennt öruggari. Ef útigeymsla er óhjákvæmileg þarf að staðfesta að hún sé heimil fyrir viðkomandi pakka. Veljið skjólgott, upphækkað og stöðugt svæði, tryggið sendinguna gegn vindi og notið loftræsta veðurvörn. Skoðið hana eftir hverja verulega veðurbreytingu.

Á ég að opna alla pakka þegar þeir koma?

Nei, ekki nema leiðbeiningar eða nauðsynleg skoðun krefjist þess. Skoðið fyrst ytra ástand og merkingar. Opnið aðeins þar sem grunur er um skemmd eða þar sem staðfesting innihalds er nauðsynleg. Ljósmyndið ferlið og lokið umbúðum aftur.

Hversu lengi mega pakkar vera í geymslu?

Enginn einn tími á við allar vörur eða aðstæður. Geymslutími ræðst af efnum, umbúðum, raka, hitasveiflum og leiðbeiningum vörunnar. Skipuleggið uppsetningu eins fljótt og raunhæft er og framkvæmið reglulegt eftirlit ef tafir verða.

Má stafla gróðurhúsa- eða pergólupökkum?

Aðeins ef merkingar eða vörusértækar leiðbeiningar heimila það. Stærð og lögun kassa segja ekkert um burðargetu þeirra. Ekki setja þunga pakka á gler, langa prófíla, þéttingar eða kassa með viðkvæmu yfirborði.

Hvað geri ég ef umbúðir blotna?

Færið pakkann í þurrt, loftræst skjól án þess að breyta áskilinni legu. Ljósmyndið umbúðirnar, kannið hvort vatn hafi komist inn og fylgið leiðbeiningum um skoðun. Ekki loka blautum umbúðum strax inni undir loftþéttu plasti.

Má leggja glerpakka flata til að spara pláss?

Ekki nema það sé sérstaklega tilgreint fyrir viðkomandi umbúðir. Flöt lega getur skapað ójafnt álag og aukið brotahættu. Haldið glerinu í upprunalegum stuðningi og fylgið örvum og öðrum meðhöndlunarmerkingum.

Má fjarlægja hlífðarfilmu fyrir uppsetningu?

Yfirleitt ætti hún að vera á sínum stað þar til uppsetningarleiðbeiningar segja til um annað. Of snemmbær fjarlæging getur skilið yfirborð berskjaldað fyrir rispum, ryki og efnum. Látið þó ekki filmu vera lengur en vöruleiðbeiningar heimila.

Hvar á að geyma festingar og smáhluti?

Í þurru, lokuðu og öruggu rými, helst í upprunalegum merktum pokum og kössum. Setjið þá saman á einn skráðan stað en blandið ekki saman innihaldi. Geymið ljósmynd eða afrit af merkimiðum með pakkaskránni.

Hvað ef grunnurinn er ekki tilbúinn þegar sendingin kemur?

Færið sendinguna á fyrirfram undirbúið geymslusvæði sem er aðskilið frá grunnvinnunni. Ekki nota pakkana sem tímabundna afmörkun eða leggja þá á ófullgerðan grunn. Endurskoðið uppsetningaráætlunina og staðfestið að geymsluaðstæður þoli töfina.

Hverjir eiga að hafa aðgang að geymdri sendingu?

Aðeins tilnefndir aðilar sem vita hvernig pakkarnir eiga að vera meðhöndlaðir. Börn, dýr og óviðkomandi eiga ekki að komast að gleri, þungum kössum eða löngum prófílum. Skráið ef pakkar eru opnaðir eða færðir.

Hvaða skjöl á að geyma með sendingunni?

Haldið saman pöntunarstaðfestingu, afhendingargögnum, pakkaskrá, samsetningarleiðbeiningum, ljósmyndum og samskiptum um frávik. Geymið frumrit á þurrum stað og rafrænt afrit annars staðar. Skjölin ættu að vera aðgengileg þeim sem stjórnar uppsetningunni.

Lokayfirferð áður en uppsetning hefst

Áður en fyrsti pakkinn er opnaður skal ganga úr skugga um að vinnusvæðið sé tilbúið, veðuraðstæður ásættanlegar og rétt verkfæri og mannafli til staðar. Berið pakkaskrá saman við sendinguna í síðasta sinn og farið yfir skráðar athugasemdir með uppsetningarteyminu.

Rétt geymsla snýst um rekjanleika, stöðugleika og hóflega meðhöndlun. Haldið vörunni þurri en loftræstri, verjið hana gegn vindi og höggum og varðveitið merkingar þar til samsetningu lýkur. Þannig hefst uppsetningin með skipulagðri og vel varðveittri sendingu í stað óþarfa leitar, tafa eða skemmda.